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Mit BORD können Sie Konsolidierung und Reporting drastisch
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beschleunigen und komplexe Anforderungen einfach managen.
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So können Sie sich auf echte Wertschöpfung konzentrieren.
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Und so funktioniert es.
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Von meinem Startbildschirm aus kann ich schnell zur
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Datenerfassung, zum Prozess-Workflow,
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zum Konzertreporting oder zur Administration navigieren.
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Während ich die Aufgaben erledige,
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zeichnet die BORD-Plattform alles automatisch in einem Audit
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Trail auf und versieht es mit einem Zeitstempel.
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Auf der Prozess-Homepage sehe ich die Aufgaben,
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die noch anstehen.
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Einstellungen, Datenerfassung, Anpassungen,
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Konsolidierung und Erstellung des konsolidierten
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Abschlusses.
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Ich sehe auch den aktuellen Konsolidierungsknoten und die
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Anzahl der Reporting-Einheiten.
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Und zwar für ein bestimmtes Szenario und einen bestimmten
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Zeitpunkt.
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Da BORD für Großunternehmen geeignet ist,
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ist die Anzahl der Konsolidierungsknoten oder Punkte nicht
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beschränkt.
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Werfen wir einen Blick auf Einstellungen,
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die wir in BORD konfigurieren können.
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Ich sehe, wann Zeiträume für Interaktionen anstehen,
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wann sie durch das Laden von Daten geändert werden und ob
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meine Workflow-
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oder Genehmigungseinstellungen geändert wurden.
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Durch die Initialisierung eines Workflows für einen
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bestimmten Zeitraum,
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löst BORD automatisch Aktionen für diesen Zeitraum aus.
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BORD unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Hierarchien.
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In diesem Beispiel gibt es vier Strukturen.
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Rechtlich, pro forma, regional und management.
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Für jedes ausgewähltes Szenario und jeden Zeitpunkt kann ich
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einen anderen Prozentsatz der Beteiligung festlegen.
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Außerdem kann ich jeder Einhalt die richtige
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Konsolidierungsmethode zuordnen.
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Anschließend kann ich ganz einfach auf mein
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Konsolidierungs-Dashboard zugreifen und bekomme einen
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Überblick über den Stand des Unternehmens.
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Ich sehe die einzelnen Themen für die Konsolidierung,
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die noch zu konfigurierenden Einstellungen,
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die noch erforderlichen Aufgaben und den Status der
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einzelnen Reporting-Einheiten.
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So weiß ich immer wo ich stehe.
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Gehe ich zur Datenerfassung,
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kann ich eine einfache To-Do-Liste für eine bestimmte
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Reporting-Einheit sowie den Fortschritt bei der
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Datenerfassung in Echtzeit einsehen.
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Die Reporting-Einheit hier zeigt ein Gruppendiagramm dieses
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Kontos, aber die Plattform unterstützt auch die Zuordnung
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von lokalen Konten als Teil der Datenerfassung.
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Der Workflow von BORD steuert den Prozess der
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Datenübermittlung und hilft den Nutzern,
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den Status der einzelnen Reporting-Einheiten phasenweise zu
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überprüfen und festzustellen ob die Daten übermittelt wurden
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oder ob die übermittelten Daten eine zusätzliche Validierung
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erfordern.
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Zoomen wir heraus und betrachten wir den Prozess der
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Intercompany-Abstimmung.
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Wir beginnen mit dem IC-Abstimmungs-Dashboard.
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Hier ist leicht zu erkennen welche Reporting-Einheiten
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validiert wurden und welche Profi-Tipp?
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Die IC-Abstimmung kann in Konzernwährung oder in Haus-
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oder Transaktionswährung durchgeführt werden,
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je nach geladenem Datensatz.
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Im IC-Abstimmungscockpit kann ich eine weitere
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Aufschlüsselung meiner IC-Transaktionen nach
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Beziehungen vornehmen.
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Ich kann zum Beispiel die Intercompany-Beziehung der
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Konzernholding sehen,
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zusammen mit anderen Tochtergesellschaften,
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Schwestergesellschaften und der aktuellen Bilanz.
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Ich sehe auch, was diese operativen Einheiten als
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Intercompany-Elemente verbucht haben und welche
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Differenzen bestehen.
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Lücken, die zu beheben sind,
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basieren auf einem konfigurierbaren Schwellenwert oder einem
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Wesentlichkeitsbereich.
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Bei Bedarf kann ich einen Kommentar hinzufügen,
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bevor ich die Daten abzeichne und mit der Validierung
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fortfahre.
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Inboard ist es einfach auch in tiefste Datenebenen
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zu verzweigen.
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Hier sehe ich alle relevanten Details zu den IC-Salgen,
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den erfassten Transaktionen,
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den jeweiligen Währungen sowie alle Anmerkungen für den
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Abstimmungsprozess.
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Nachdem ich die IC-Beziehungen untersucht habe,
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muss ich möglicherweise einige Anpassungen vornehmen,
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um den Workflow voranzubringen.
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Board unterstützt vollständig alle Journalbuchungen und
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Anpassungen innerhalb der Anwendung.
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Während ich eine Anpassung untersuche,
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kann ich die Journalbuchungen aufschlüsseln und überprüfen.
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In diesem Beispiel können Journaleinträge entweder für
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Dritte oder für IC-Parteien erstellt werden,
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jeweils mit benutzerdefinierten Dimensionen.
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Gebuchte Anpassungen werden mit einem Zeitstempel versehen.
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Im Falle eines Fehlers kann ich die Details schnell
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überprüfen und die erforderlichen Änderungen
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problemlos vornehmen.
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Nach meinen Anpassungen möchte ich nun zurückgehen und mir
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das Reporting ansehen.
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Hier sehen wir Standardabschlüsse wie eine Bilanz,
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eine GUV und einen Cashflow.
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Wir können verschiedene Stile für verschiedene Reports und
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verschiedene Komponenten verwenden.
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Zum Beispiel die Zuordnung unserer Zeilen zu verschiedenen
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Offenlegungselementen für IFRS oder andere Zwecke.
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Abschlüsse können auch nach Varianten oder für einzelne
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Reportingeinheiten erstellt werden.
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So lässt sich der konsolidierte Gesamtwert und der Beitrag
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der einzelnen Reportingeinheiten zu den konsolidierten
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Komponenten des Konzerns leicht erkennen.
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Schließlich bietet BORD ein Reporting nach Ebenen,
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sodass ich Berechnungen und Eliminierungen,
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die während des Konsolidierungsprozesses vorgenommen
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wurden, untersuchen kann.
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Ich sehe, was in lokaler Währung geladen wurde,
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die endgültigen lokalen Gapdaten, alle lokalen Anpassungen,
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die Umrechnung in die Konzernwährung,
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die Anpassungen der Muttergesellschaft und die endgültigen
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Werte in der Währung der Muttergesellschaft,
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die alle in Form eines Standardabschlusses erstellt wurden.
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Jetzt sehe ich die Details meines Cashflows und wie er den
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Konten der Gewinn-
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und Verlustrechnung und der Bilanz zugeordnet ist.
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Wenn wir also wissen wollen,
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welche Konten einer Zunahme oder Abnahme von Beständen
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zugeordnet sind, kann ich einfach erweitern,
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um die Cashflow-Positionen anzuzeigen.
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Wir wissen, dass es eine Herausforderung sein kann,
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die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
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Deshalb laden wir Sie ein,
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die Vorteile der BORD Group Consolidation
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and Reporting Lösung zu entdecken.
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Fordern Sie Ihre kostenlose Demo unter bord.com slash de
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an.