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Group Consolidation und Reporting mit Board

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5:58 min
  1. Mit BORD können Sie Konsolidierung und Reporting drastisch

  2. beschleunigen und komplexe Anforderungen einfach managen.

  3. So können Sie sich auf echte Wertschöpfung konzentrieren.

  4. Und so funktioniert es.

  5. Von meinem Startbildschirm aus kann ich schnell zur

  6. Datenerfassung, zum Prozess-Workflow,

  7. zum Konzertreporting oder zur Administration navigieren.

  8. Während ich die Aufgaben erledige,

  9. zeichnet die BORD-Plattform alles automatisch in einem Audit

  10. Trail auf und versieht es mit einem Zeitstempel.

  11. Auf der Prozess-Homepage sehe ich die Aufgaben,

  12. die noch anstehen.

  13. Einstellungen, Datenerfassung, Anpassungen,

  14. Konsolidierung und Erstellung des konsolidierten

  15. Abschlusses.

  16. Ich sehe auch den aktuellen Konsolidierungsknoten und die

  17. Anzahl der Reporting-Einheiten.

  18. Und zwar für ein bestimmtes Szenario und einen bestimmten

  19. Zeitpunkt.

  20. Da BORD für Großunternehmen geeignet ist,

  21. ist die Anzahl der Konsolidierungsknoten oder Punkte nicht

  22. beschränkt.

  23. Werfen wir einen Blick auf Einstellungen,

  24. die wir in BORD konfigurieren können.

  25. Ich sehe, wann Zeiträume für Interaktionen anstehen,

  26. wann sie durch das Laden von Daten geändert werden und ob

  27. meine Workflow-

  28. oder Genehmigungseinstellungen geändert wurden.

  29. Durch die Initialisierung eines Workflows für einen

  30. bestimmten Zeitraum,

  31. löst BORD automatisch Aktionen für diesen Zeitraum aus.

  32. BORD unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Hierarchien.

  33. In diesem Beispiel gibt es vier Strukturen.

  34. Rechtlich, pro forma, regional und management.

  35. Für jedes ausgewähltes Szenario und jeden Zeitpunkt kann ich

  36. einen anderen Prozentsatz der Beteiligung festlegen.

  37. Außerdem kann ich jeder Einhalt die richtige

  38. Konsolidierungsmethode zuordnen.

  39. Anschließend kann ich ganz einfach auf mein

  40. Konsolidierungs-Dashboard zugreifen und bekomme einen

  41. Überblick über den Stand des Unternehmens.

  42. Ich sehe die einzelnen Themen für die Konsolidierung,

  43. die noch zu konfigurierenden Einstellungen,

  44. die noch erforderlichen Aufgaben und den Status der

  45. einzelnen Reporting-Einheiten.

  46. So weiß ich immer wo ich stehe.

  47. Gehe ich zur Datenerfassung,

  48. kann ich eine einfache To-Do-Liste für eine bestimmte

  49. Reporting-Einheit sowie den Fortschritt bei der

  50. Datenerfassung in Echtzeit einsehen.

  51. Die Reporting-Einheit hier zeigt ein Gruppendiagramm dieses

  52. Kontos, aber die Plattform unterstützt auch die Zuordnung

  53. von lokalen Konten als Teil der Datenerfassung.

  54. Der Workflow von BORD steuert den Prozess der

  55. Datenübermittlung und hilft den Nutzern,

  56. den Status der einzelnen Reporting-Einheiten phasenweise zu

  57. überprüfen und festzustellen ob die Daten übermittelt wurden

  58. oder ob die übermittelten Daten eine zusätzliche Validierung

  59. erfordern.

  60. Zoomen wir heraus und betrachten wir den Prozess der

  61. Intercompany-Abstimmung.

  62. Wir beginnen mit dem IC-Abstimmungs-Dashboard.

  63. Hier ist leicht zu erkennen welche Reporting-Einheiten

  64. validiert wurden und welche Profi-Tipp?

  65. Die IC-Abstimmung kann in Konzernwährung oder in Haus-

  66. oder Transaktionswährung durchgeführt werden,

  67. je nach geladenem Datensatz.

  68. Im IC-Abstimmungscockpit kann ich eine weitere

  69. Aufschlüsselung meiner IC-Transaktionen nach

  70. Beziehungen vornehmen.

  71. Ich kann zum Beispiel die Intercompany-Beziehung der

  72. Konzernholding sehen,

  73. zusammen mit anderen Tochtergesellschaften,

  74. Schwestergesellschaften und der aktuellen Bilanz.

  75. Ich sehe auch, was diese operativen Einheiten als

  76. Intercompany-Elemente verbucht haben und welche

  77. Differenzen bestehen.

  78. Lücken, die zu beheben sind,

  79. basieren auf einem konfigurierbaren Schwellenwert oder einem

  80. Wesentlichkeitsbereich.

  81. Bei Bedarf kann ich einen Kommentar hinzufügen,

  82. bevor ich die Daten abzeichne und mit der Validierung

  83. fortfahre.

  84. Inboard ist es einfach auch in tiefste Datenebenen

  85. zu verzweigen.

  86. Hier sehe ich alle relevanten Details zu den IC-Salgen,

  87. den erfassten Transaktionen,

  88. den jeweiligen Währungen sowie alle Anmerkungen für den

  89. Abstimmungsprozess.

  90. Nachdem ich die IC-Beziehungen untersucht habe,

  91. muss ich möglicherweise einige Anpassungen vornehmen,

  92. um den Workflow voranzubringen.

  93. Board unterstützt vollständig alle Journalbuchungen und

  94. Anpassungen innerhalb der Anwendung.

  95. Während ich eine Anpassung untersuche,

  96. kann ich die Journalbuchungen aufschlüsseln und überprüfen.

  97. In diesem Beispiel können Journaleinträge entweder für

  98. Dritte oder für IC-Parteien erstellt werden,

  99. jeweils mit benutzerdefinierten Dimensionen.

  100. Gebuchte Anpassungen werden mit einem Zeitstempel versehen.

  101. Im Falle eines Fehlers kann ich die Details schnell

  102. überprüfen und die erforderlichen Änderungen

  103. problemlos vornehmen.

  104. Nach meinen Anpassungen möchte ich nun zurückgehen und mir

  105. das Reporting ansehen.

  106. Hier sehen wir Standardabschlüsse wie eine Bilanz,

  107. eine GUV und einen Cashflow.

  108. Wir können verschiedene Stile für verschiedene Reports und

  109. verschiedene Komponenten verwenden.

  110. Zum Beispiel die Zuordnung unserer Zeilen zu verschiedenen

  111. Offenlegungselementen für IFRS oder andere Zwecke.

  112. Abschlüsse können auch nach Varianten oder für einzelne

  113. Reportingeinheiten erstellt werden.

  114. So lässt sich der konsolidierte Gesamtwert und der Beitrag

  115. der einzelnen Reportingeinheiten zu den konsolidierten

  116. Komponenten des Konzerns leicht erkennen.

  117. Schließlich bietet BORD ein Reporting nach Ebenen,

  118. sodass ich Berechnungen und Eliminierungen,

  119. die während des Konsolidierungsprozesses vorgenommen

  120. wurden, untersuchen kann.

  121. Ich sehe, was in lokaler Währung geladen wurde,

  122. die endgültigen lokalen Gapdaten, alle lokalen Anpassungen,

  123. die Umrechnung in die Konzernwährung,

  124. die Anpassungen der Muttergesellschaft und die endgültigen

  125. Werte in der Währung der Muttergesellschaft,

  126. die alle in Form eines Standardabschlusses erstellt wurden.

  127. Jetzt sehe ich die Details meines Cashflows und wie er den

  128. Konten der Gewinn-

  129. und Verlustrechnung und der Bilanz zugeordnet ist.

  130. Wenn wir also wissen wollen,

  131. welche Konten einer Zunahme oder Abnahme von Beständen

  132. zugeordnet sind, kann ich einfach erweitern,

  133. um die Cashflow-Positionen anzuzeigen.

  134. Wir wissen, dass es eine Herausforderung sein kann,

  135. die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

  136. Deshalb laden wir Sie ein,

  137. die Vorteile der BORD Group Consolidation

  138. and Reporting Lösung zu entdecken.

  139. Fordern Sie Ihre kostenlose Demo unter bord.com slash de

  140. an.

Group Consolidation und Reporting mit Board

Die Finanzteams von heute müssen detaillierte und zeitnahe Informationen bereitstellen, die den Wert des gesamten Unternehmens steigern können. Sie müssen Bilanzen schneller abschließen, in Sekundenschnelle konsolidieren und die strikte Einhaltung globaler Finanzberichte gewährleisten. Datengenauigkeit und Prozesstransparenz sind der Schlüssel zum Erreichen dieser Ziele.
Der Prozess der Finanzkonsolidierung und -berichterstattung kann für viele Unternehmen eine erhebliche Belastung darstellen. Er kann wertvolle Zeit und Ressourcen verbrauchen, die besser zur Unterstützung des Leistungsmanagements und der datengestützten Entscheidungsfindung eingesetzt werden könnten. 
Board Group Consolidation und Reporting bietet eine rationalisierte Lösung für die Umgestaltung der Finanzen: Sie ersetzt uneinheitliche Konsolidierungs- und Berichtsaktivitäten. Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologie vereinfacht diese Lösung die monatlichen Zyklen, garantiert Genauigkeit und gewährleistet die Einhaltung aller Vorschriften. Erfahren Sie in diesem umfassenden Demo-Video, wie das geht.