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Der Wandel vollzieht sich schneller denn je.
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Es ist kein Wunder,
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dass die Leiter der Finanzteams sich in Positionen mit
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zunehmender Verantwortung wiederfinden und dem Druck
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ausgesetzt sind,
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in einem wichtigen Bereich mehr Wert und
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Effizienz zu schaffen.
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Führungskräfte für Finanzplanung und Analyse spielen eine
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entscheidende Rolle bei der Verbesserung der finanziellen
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Stabilität, indem sie Budgetierung,
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Forecasts und Analysen durchführen,
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die intelligentere Entscheidungen unterstützen.
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Trotz dieser gestiegenen Erwartungen verlassen sich immer
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noch zu viele FP&A Teams auf veraltete Tools und
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manuelle Prozesse.
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Sie verbringen viel Zeit mit Tabellenkalkulationen und wenig
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Zeit mit proaktiver Planung.
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Doch es gibt einen besseren Weg.
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Intelligente Finanzplanung – mit Bord.
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In dieser Demo möchten wir Ihnen zeigen,
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wie FP&A-Führungskräfte Ihr Unternehmen auf mehr Agilität,
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Effizienz und nachhaltiges Wachstum ausrichten.
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Lassen Sie uns beginnen.
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Über den Startbildschirm unserer FP&A-Anwendung habe ich
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Zugriff auf jeden Teil meines Finanzplanungsprozesses.
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Von der strategischen Mehrjahresplanung bis zum monatlichen
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Forecasting und Reporting.
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Außerdem kann ich damit die Finanzplanung mit den
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unternehmensweiten operativen Planungsprozessen
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synchronisieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
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Die strategische Planung beginnt damit,
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dass ich eine Ausgangsbasis für die zukünftige finanzielle
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Performance meines Unternehmens festlege.
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Es kann ohne Kodierung konfiguriert werden,
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um die gewünschten Treiber und den Zeitraum zu
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Definieren.
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Als nächstes erstellen wir Ziele und Maßnahmen,
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abgestimmt auf den Zeitrahmen der strategischen Planungen.
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Die können wir in einem Gantt-Diagramm visualisieren.
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Bord unterstützt die Erstellung mehrerer Szenarien,
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die angepasst und mit Was-wäre-wenn-Analyse-Funktionen
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verglichen werden können.
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Dies ermöglicht es mir,
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mehrere Optionen und Prämissen für die strategische Planung
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zu untersuchen.
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Sobald ein Szenario ausgewählt ist,
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kann ich mein Jahresbudget mit kaskadierenden Zielen für
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Umsatz und Profitabilität versehen.
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Werfen wir einen Blick auf die Umsatzplanung.
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Bord unterstützt Modelle,
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die Flexibilität für verschiedene Branchen und
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Geschäftsfelder bieten.
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Hier sehe ich das übernommene Ziel von 669 Millionen aus der
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strategischen Planung und die Abweichung.
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In meinem aktuellen Budget kann ich verschiedene Treiber
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verwenden, um mein Budget zu erhöhen.
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Zum Beispiel das prozentuale Wachstum aus dem Vorjahr,
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sowie Prognosemodelle.
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Mit dem Quick-Layout-Modus kann ich die Ansicht meines
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Budgets ändern.
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Ich könnte zum Beispiel von einer regionalen Ansicht
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zu einer Produktansicht
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Wechseln.
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Lassen Sie uns jetzt die neuesten KI-
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und ML-Algorithmen nutzen,
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um eine Planung für eine Nachfrage zu erstellen,
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die sowohl historische Daten als auch externe
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Faktoren berücksichtigt.
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Diese könnten Einfluss auf mein Budget haben,
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wie Werbeaktionen, Feiertage oder Wettervorhersagen.
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Sobald ich mit dem Budget zufrieden bin,
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kann ich den Umsatzplan vervollständigen,
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indem ich die Profitabilität meiner Produktfamilien
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präzisiere und die Kosten mit einem Standardsatz berechne.
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Der gesamte Planungsprozess wird durch einen
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Genehmigungsworkflow gesteuert.
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Als Vertriebsmanager kann ich meinen Umsatzplan zur
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Genehmigung vorlegen.
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Als Genehmigender kann ich problemlos genehmigen,
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ablehnen oder Kommentare hinzufügen,
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um bestimmte Überarbeitungen anzufordern.
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Der Bearbeitungsstand von Budget oder Forecasts lässt sich
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in Echtzeit überwachen.
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Der Workflow-Monitor deckt alle wichtigen FP&A-Bereiche ab,
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von Umsatzplanung über Personalbedarfsplanung bis hin zu
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Ob-Ex-Planung und Kapitalzuweisung.
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Was die Umsatzplanung betrifft, kann ich sehen,
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dass der Vertrieb drei Pläne zur Genehmigung vorgelegt hat.
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Einer wurde genehmigt,
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einer wurde abgelehnt und der dritte steht noch zur
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Genehmigung aus.
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Als nächstes wollen wir die Ob-Ex-Planung durchführen.
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Dort ermöglicht es,
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mein Ob-Ex-Budget mithilfe verschiedener Treiber schnell
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zu ermitteln.
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In der Hauptansicht lässt sich die Budgetbasis für jede
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Abteilung auf einen Blick einsehen.
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Bestimmte Konten können für Dateneingaben gesperrt werden.
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Das bedeutet, dass ihr Budget durch einen
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treiberbasierten Ansatz geschätzt
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Wird.
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Die Telefonkosten zum Beispiel werden mit den
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Standardkosten pro FTE veranschlagt und mit der Anzahl der
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FTE multipliziert.
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Ähnlich wie es bei der Umsatzplanung der Fall ist.
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Auch das Ob-Ex-Budget unterliegt einem Review-
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und Genehmigungsprozess.
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Dieser Bildschirm ermöglicht es den Budgetverantwortlichen,
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das Ob-Ex-Budget für bestimmte Abteilungen einzureichen.
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Die Genehmiger können diese Anträge,
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Kommentare und sogar Anhänge hinzufügen.
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Nachdem wir einige wichtige Themen der Ergebnisrechnung
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betrachtet haben, ist es nun an der Zeit,
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einen Blick auf die Erstellung einer Bilanz zu werfen.
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In diesem Bildschirm kann ich meine wichtigsten
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Bilanztreiber steuern und Annahmen zu verfügbaren Cash,
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ROI und Zahlungsbedingungen formulieren,
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um finanzielle Auswirkungen zu simulieren.
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In diesem Beispiel simulieren wir eine längere Inkassozeit
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für Forderungen in der ersten Periode des Budgets.
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Die Auswirkungen dieser Änderungen sind in Echtzeit in
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meiner vollständigen Bilanz- und Cashflow-Rechnung
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Sichtbar.
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Zum Schluss wollen wir noch ein erneutes Forecasting
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betrachten und schnell rollierende Forecasts und
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Szenarioplanungen erstellen.
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Auf diesem Bildschirm kann ich mehrere Versionen meiner
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Forecasts administrieren und sie mit meinem Budget oder
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einem früheren Forecast verknüpfen.
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Sofort habe ich eine Startbasis.
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Ich kann Annahmen treffen und Konten ändern,
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um den Forecast zu modellieren.
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Ich kann mehrere Szenarien für jede Version des Forecasts
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erstellen, um operative und finanzielle Faktoren zu testen
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und ihre Auswirkungen in Echtzeit zu berechnen.
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In diesem Fall simuliere ich ein zusätzliches Szenario für
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meine Prognose mit erhöhtem DSO und reduzierten APO.
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Das berechnet sofort die GUV,
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die Bilanz und den Cashflow neu.
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Vergleiche ich das neue Szenario mit meiner Basis,
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stelle ich definitiv spürbare Auswirkungen auf
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Profitabilität und Liquidität fest.
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So sieht intelligente Finanzplanung aus – mit BORD.
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Schauen Sie mehr auf www.bord.com und fordern Sie noch heute
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Ihre persönliche FP&A-Demo an.