{"id":77193,"date":"2025-02-20T17:33:34","date_gmt":"2025-02-20T17:33:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.board.com\/customer\/reporting-forecasting-ottimizzati-rtl-group\/"},"modified":"2025-02-25T21:36:50","modified_gmt":"2025-02-25T21:36:50","slug":"reporting-forecasting-ottimizzati-rtl-group","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/wwwstg.board.com\/it\/customer\/reporting-forecasting-ottimizzati-rtl-group","title":{"rendered":"Reporting e Forecasting ottimizzati in RTL Group"},"content":{"rendered":"\t<section id=\"block_c8284f8c348f5e953d431a8b6c3e24e0-\" class=\"block hero-case-study position-relative block-margin-bottom\">\n\n\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"320\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-1600x500.jpg\" class=\"hero-bg-fw wp-post-image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-1600x500.jpg 1600w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-768x240.jpg 768w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-1536x480.jpg 1536w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-480x150.jpg 480w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-215x67.jpg 215w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-572x179.jpg 572w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n\t\t<div class=\"overlay-gradient\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n\n\t\t<div class=\"breadcrumb-bar bg-brand-pearl\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<nav aria-label=\"Breadcrumb\" class=\"d-flex flex-wrap list-unstyled mb-0 breadcrumbs\"><ol class=\"d-flex mb-0 align-items-center list-unstyled gap-1\"><li><a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/it\">Home<\/a><\/li><\/ol><li class=\"mb-0 d-flex breadcrumb-back-to-link\"><a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/it\">Torna a Home<\/a><\/li><\/nav>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"hero-wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-6\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h1 class=\"hero-title\">Reporting e Forecasting ottimizzati in RTL Group<\/h1>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><p>Migliorare la visibilit\u00e0 economico-finanziaria e l&#8217;accuratezza delle previsioni per un decision-making pi\u00f9 rapido<\/p>\n<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n\n\t<section id=\"block_c69c543f846b08c2e132b8f734069af8-2\" class=\"block block--spc block-content-case-study single-page__post\">\n\n\t\t<div class=\"d-lg-none container\">\n\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/logo_trimmed_rtl-13-768x768.png\" alt=\"RTL Netherlands Logo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Statistiche aziendali<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Settore: <\/strong>Publishing &amp; Media<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Dipartimento: <\/strong>Finance<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Fatturato: <\/strong>\u20ac476 milioni<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Audience Share: <\/strong>31.7%<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div class=\"solution-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>Board solutions<\/h2>\n\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/finance\/financial-planning-analysis\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tFinancial Planning &amp; Analysis (FP&amp;A)\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>In partnership con<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/axians_logo.png\" alt=\"\" loading=\"lazy\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/aside>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"container container--narrow\">\n\t\t\t<div class=\"row justify-content-center\">\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-7 single-page__post-text\">\n\t\t\t\t\t\n\n<p style=\"text-align: justify;\">Di fronte all\u2019aumento del numero di societ\u00e0 e stakeholder di RTL Nederland, il team finanziario del Gruppo faticava sempre di pi\u00f9 a consolidare e presentare i dati finanziari. Nel tentativo di standardizzare i processi di reporting e forecasting, eliminare l\u2019utilizzo dei fogli di calcolo e aumentare l\u2019efficienza dell\u2019intero team, la societ\u00e0 ha scelto di implementare la\u00a0<strong>piattaforma di decision-making di Board<\/strong>. Grazie a Board, RTL Nederland pu\u00f2 ora ottenere <strong>una visibilit\u00e0 finanziaria completa per tutte le entit\u00e0 aziendali in brevissimo tempo<\/strong>, sfruttando un <strong>approccio al forecasting pi\u00f9 veloce e flessibile <\/strong>e un <strong>insieme coerente di processi<\/strong> in tutta l\u2019organizzazione.\u00a0<\/p>\n\n\t<section class=\"block wp-block-acf-testimonial-single block--spc columns-block font-size-xl\" id=\"block_9c1e6852fd99ced4c576ea2c29d18839\"\t\tclass=\"\">\n\n\t\t\t\t\t<article class=\"card card--testimonial\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote__wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Abbiamo cambiato il nostro modo di operare all&#039;interno dei dipartimenti dedicati al Controllo di Gestione e al Reporting, passando dall&#039;utilizzo di Excel a una piattaforma automatizzata, con cui siamo in grado di lavorare molto meglio di prima.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-info-bottom\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-data\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"testimonial-name\">Gerben De Birk<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-job-info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"testimonial-role\">Senior Business Controller<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/article>\n\t\t\t<\/section>\n\n\n\n\n<p style=\"text-align: justify;\">RTL Nederland \u00e8 una filiale del gigante dei media RTL Group, una delle pi\u00f9 grandi societ\u00e0 televisive, radiofoniche e di produzione in Europa. La societ\u00e0 gestisce svariati canali televisivi e brand digitali molto noti, tra cui RTL Nieuws, RTL XL, Buienradar e Videoland, oltre a investire in film olandesi e internazionali.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: justify;\"><strong>La sfida: processi finanziari diversi in una struttura organizzativa complessa<\/strong><\/h3>\n\n\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019ampia gamma di attivit\u00e0 intraprese sotto i numerosi marchi RTL Nederland (RTL) ha messo a dura prova il dipartimento finanziario dell\u2019emittente nella realizzazione di un processo unificato di reporting e forecasting. Lo spiega <strong>Gerben de Birk, Senior Business Controller di RTL:<\/strong><\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\nIn ambito Finance, per effettuare il reporting di Gruppo dobbiamo unire e consolidare dati finanziari di molteplici societ\u00e0. Tuttavia, poich\u00e9 le attivit\u00e0 sono molto diverse l\u2019una dall\u2019altra (una piattaforma video online \u00e8 completamente diversa da un canale TV, con diversi tipi di entrate e costi) \u00e8 molto difficile avere un conto economico standard da utilizzare per tutte le attivit\u00e0 dell\u2019organizzazione.\n<\/blockquote>\n\n<p style=\"text-align: justify;\">Inoltre, ogni entit\u00e0 ha un proprio manager e i propri membri del consiglio, che necessitano di diversi livelli di supporto e di informazioni diverse da parte del team finanziario. Gerben continua:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\nAbbiamo molti stakeholder, sia interni che esterni, in quanto facciamo parte dell\u2019RTL Group di Lussemburgo, interessato alla nostra performance finanziaria. Nei Paesi Bassi abbiamo anche alcune organizzazioni a matrice, la cui struttura organizzativa non \u00e8 quindi solo orizzontale o verticale, ma un\u2019unione di entrambe. In assenza di un sistema automatizzato, il reporting finanziario diventa un procedimento molto complesso.\n<\/blockquote>\n\n<p style=\"text-align: justify;\">Il reporting finanziario veniva eseguito utilizzando <strong>una complessa procedura manuale<\/strong> su Excel che prevedeva il download dei dati dal sistema SAP ERP, l\u2019aggiunta di informazioni da parte delle filiali e il posizionamento in una tabella di conversione, la validazione dei dati, la creazione di una tabella pivot, il controllo del layout, l\u2019inserimento delle cifre in un file di reporting e la riconciliazione finale tramite SAP. Con la crescita dell\u2019azienda, i fogli di calcolo diventavano sempre pi\u00f9 voluminosi e richiedevano sempre pi\u00f9 tempo per l\u2019apertura, rallentando l\u2019hardware aziendale.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\nIn particolare, per il reporting esterno dipendevamo da un file Excel con quasi 160 fogli, molti dei quali contenevano oltre 500 righe. Perfino il foglio di input era composto da alcune migliaia di righe. Come si pu\u00f2 immaginare, il file cresceva sempre di pi\u00f9 e conteneva numerose formule che rallentavano molto la sua apertura o il ricalcolo delle cifre. Solo la preparazione del report e del dato consolidato\u00a0ci richiedeva\u00a0fino a 15-30 minuti. Bisognava controllare i dati molto attentamente per evitare di commettere errori, dichiara Gerben.\n<\/blockquote>\n\n<p style=\"text-align: justify;\">Nel settore del controllo di gestione veniva impiegato un procedimento simile per la creazione del conto economico di ciascuna business unit, il che spesso creava confusione qualora i responsabili o i business manager si spostavano in altre aree dell\u2019organizzazione:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cOgni responsabile del controllo di gestione aveva una procedura personale per scaricare o estrarre i dati e\u00a0non esisteva un layout uniformato.\u00a0Quando il reporting di un\u2019organizzazione in costante evoluzione viene eseguito su Excel, diventa difficile aggiornare regolarmente il foglio di calcolo e modificarne tutti i layout, le tabelle pivot e le formule\u201d, continua Gerben.\n<\/blockquote>\n\n<p style=\"text-align: justify;\">Anche la produzione di previsioni finanziarie risultava impegnativa, poich\u00e9 richiedeva ai controller aziendali di calcolare manualmente la previsione comparandola al budget, caricare i dati su un template Excel e inviarli per il consolidamento.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\nIl dipartimento di reporting riceveva i file Excel, ma molti dei nostri controller ricevevano molteplici file e avevano bisogno di elaborarli tutti in un file master che, a sua volta, richiedeva molte operazioni di copia-incolla di dati, con il rischio di perderne alcuni. Una volta consolidati tutti gli input, bisognava procedere a un\u2019analisi manuale delle variazioni. Si potevano utilizzare formule semplici di Excel o tabelle pivot, ma anche in questo caso era difficile ottenere risultati precisi se c\u2019erano stati grandi cambiamenti.\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: justify;\"><strong>La soluzione: processi standardizzati di reporting e forecasting sulla piattaforma di Board<\/strong><\/h3>\n\n\n<p style=\"text-align: justify;\">RTL aveva bisogno di una soluzione nuova e affidabile che consentisse di accedere rapidamente a informazioni pi\u00f9 dettagliate e di uniformare il reporting dei suoi numerosi team e divisioni. Durante la sua collaborazione con Axians, che \u00e8 partner di Board, RTL ha deciso di avvalersi della piattaforma di decision-making di Board, che coniuga in un singolo ambiente Business Intelligence, pianificazione e analisi predittiva, cos\u00ec da promuovere la trasformazione dei processi di planning e analytics.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cLa soluzione ha incontrato i nostri requisiti ed esigenze, il rapporto qualit\u00e0-prezzo era molto buono e l\u2019approccio Smart Finance di Axians ci ha affascinati. Abbiamo coinvolto attivamente i nostri partner finanziari nella decisione, tutti hanno visionato il proof of concept e insieme abbiamo preso una decisione. Di conseguenza, la soluzione gode di un supporto unanime\u201d, continua Gerben.\n<\/blockquote>\n\n<p style=\"text-align: justify;\">Per garantire un passaggio agevole al nuovo metodo di lavoro, RTL ha coinvolto i principali stakeholder durante tutto il progetto. Gerben fornisce alcuni consigli preziosi alle aziende che intraprendono un percorso simile:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u00c8 molto importante raggiungere un consenso unanime all\u2019interno della business unit e dell\u2019azienda. Il passaggio a un sistema pi\u00f9 automatizzato ha lo scopo di aiutare tutti e quindi necessita a sua volta del supporto di ciascuno. \u00c8 importante presentare e descrivere il progetto e il lavoro svolto all\u2019interno e all\u2019esterno del proprio team. Noi lo abbiamo fatto fin dalla prima dimostrazione e ora tutti utilizzano il sistema con piacere.\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: justify;\"><strong>I vantaggi: accesso immediato ai dati, maggiori informazioni e flessibilit\u00e0<\/strong><\/h3>\n\n\n<p style=\"text-align: justify;\">Riunendo automaticamente i dati provenienti da pi\u00f9 fonti a livello aziendale, Board \u00e8 diventato il punto di riferimento per tutte le analisi e per il reporting di RTL, e ha trasformato le attivit\u00e0 quotidiane del team finanziario migliorando in maniera sostanziale il precedente metodo di lavoro.<\/p>\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: justify;\"><strong><em>Sostituzione di Excel con un approccio standardizzato<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n<p style=\"text-align: justify;\">Come spiega Gerben, uno dei principali vantaggi offerti dall\u2019uso di Board \u00e8 l\u2019accesso rapido e uniformato a dati accurati:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\nNon usiamo pi\u00f9 Excel per il reporting. Ora possiamo accedere a tutti i report disponibili tramite un unico sistema, utilizzando la stessa fonte di dati. I dipartimenti di reporting e di controllo di gestione utilizzano Board e\u00a0i report hanno un layout standardizzato, con cui tutti hanno familiarit\u00e0.\n<\/blockquote>\n\n<p style=\"text-align: justify;\">Tale standardizzazione consente di uniformare tutte le business unit, fornendo loro una visione unificata di quanto accade nell\u2019azienda:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\nIl pi\u00f9 grande vantaggio \u00e8 che i dati ora sono subito disponibili. Viene eseguito un caricamento giornaliero da SAP a Board, in seguito al quale Board rende i dati immediatamente disponibili e consultabili da tutti. Durante la chiusura mensile o in altri momenti in cui \u00e8 necessaria una rapida panoramica dei dati pi\u00f9 recenti, possiamo attivare il processo di caricamento e in pochi istanti procedere con l\u2019analisi.\n<\/blockquote>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: justify;\"><strong><em>Analisi di business pi\u00f9 approfondita in minor tempo<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n<p style=\"text-align: justify;\">Board consente anche di selezionare facilmente nuove visualizzazioni dei dati offrendo la possibilit\u00e0 di esaminarli da diverse prospettive tramite report o dashboard interattivi. La piattaforma consente ad esempio l\u2019inserimento di dati non finanziari da altri dipartimenti in modo da allineare le decisioni finanziarie con le metriche operative:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cOltre al conto economico e ai dati finanziari, ora anche le dashboard non strettamente finance sono direttamente disponibili, e ci\u00f2 permette di guadagnare tempo nella gestione dei dati per creare report al loro interno. Inoltre si pu\u00f2 scegliere fra diverse panoramiche dei dati. Ora \u00e8 molto semplice aprire un report specializzato per l\u2019organizzazione a matrice o visualizzare i dati di una specifica entit\u00e0 giuridica. E, naturalmente, possiamo unire facilmente i dati finanziari ad altri indicatori chiave di prestazione (KPI). Gi\u00e0 nella fase iniziale di implementazione di Board abbiamo potuto avere il controllo di tutti i dati HR del Full-Time-Equivalent (FTE) e dell\u2019organico, e possiamo quindi confrontare le spese personali con i dati HR\u201d, dichiara Gerben.\n<\/blockquote>\n\n<p style=\"text-align: justify;\">Inoltre, Board offre una conoscenza pi\u00f9 approfondita dei numeri sottostanti, sostituendo i processi manuali con un approccio pi\u00f9 automatizzato e riducendo cos\u00ec il margine di errore:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\nOra all\u2019interno di un report possiamo facilmente eseguire il drill-down dei dati e vedere molto rapidamente da quale centro di costo e da quale account provengono le variabili che ci interessano. Il processo di analisi \u00e8 diventato molto pi\u00f9 rapido in quanto l\u2019unit\u00e0 di reporting non deve pi\u00f9 esaminare 160 fogli Excel: \u00e8 gi\u00e0 tutto pronto nella piattaforma Board, e il margine di errore si \u00e8 decisamente ridotto.\u00a0Non \u00e8 pi\u00f9 necessario effettuare aggiornamenti manuali e operazioni di copia-incolla che comportano perdite di dati o alterazioni delle formule: i dati disponibili sono ora affidabili.\n<\/blockquote>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: justify;\"><strong><em>Previsioni pi\u00f9 veloci e flessibili<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n<p style=\"text-align: justify;\">Board ha trasformato i processi di previsione manuale di RTL in un insieme di attivit\u00e0 molto pi\u00f9 efficienti, in cui i dati sono disponibili subito dopo essere stati inseriti e in cui l\u2019impatto sui profitti \u00e8 immediatamente visibile a tutti. La funzione Split&amp;Splat di Board facilita inoltre la distribuzione dei dati su pi\u00f9 mesi, centri di costo o account di RTL. Le previsioni vengono eseguite mensilmente, e possono essere cos\u00ec confrontate con i valori mensili effettivi, contribuendo a migliorare il processo decisionale nel corso dell\u2019anno. Gerben dichiara:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\nPrendiamo in considerazione anche i valori effettivi dei mesi precedenti e questo aiuta molto perch\u00e9 in precedenza avevamo solo i dati delle variazioni del bilancio. Nel caso del cambio di valore di un contratto, era abbastanza facile calcolare il nuovo importo, ma non era facile calcolare i cambiamenti rispetto agli anni precedenti, cosa che invece \u00e8 possibile fare ora. Ora stiamo utilizzando, per i mesi a venire, i dati di bilancio o del bilancio preventivo, quindi abbiamo sempre nuove cifre pur non apportando alcun cambiamento.\n<\/blockquote>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>\u00a0<\/em>Oltre a confrontare i valori effettivi con il budget, RTL \u00e8 ora anche in grado di aggiornare facilmente le previsioni su base mensile, poich\u00e9 Board consente di produrre calcoli di varianza con un solo click:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cHa molto pi\u00f9 senso farlo durante tutto l\u2019anno e ottenere sempre la versione aggiornata del proprio obiettivo. Utilizzando un solo pulsante della piattaforma Board possiamo semplicemente cambiare la colonna del bilancio di una previsione, effettuando cos\u00ec il calcolo automatico delle varianze\u201d afferma Gerben.\n<\/blockquote>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: justify;\"><strong><em>Maggiore controllo, sicurezza e precisione<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n<p style=\"text-align: justify;\">Su Board l\u2019intero processo di forecasting \u00e8 controllato tramite un workflow che permette di visualizzare facilmente lo stato corrente e di essere aggiornati nel momento in cui un dipartimento o un controller inserisce nuovi dati. Inoltre, l\u2019accesso ai dati \u00e8 gestito tramite i profili utente, <strong>aumentando cos\u00ec la sicurezza generale e l\u2019accuratezza dei dati.<\/strong><\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cI vari dipartimenti hanno un accesso limitato e i controller sono autorizzati a modificare esclusivamente quelli di cui sono responsabili, di conseguenza nessuno pu\u00f2 cambiare accidentalmente le cifre di un dipartimento o sovrascrivere dati inseriti in precedenza. E ovviamente il margine di errore \u00e8 inferiore in quanto il trasferimento dei dati non viene effettuato manualmente tramite operazioni di copia-incolla\u201d, continua Gerben.\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Efficienza in azione: risposta al Covid-19<\/strong><\/h3>\n\n\n<p style=\"text-align: justify;\">I vantaggi della flessibilit\u00e0 di Board sono diventati ancora pi\u00f9 evidenti durante la pandemia di Coronavirus. RTL ha registrato una temporanea riduzione delle entrate pubblicitarie e i produttori di contenuti hanno dovuto interrompere tutte le riprese per via del lockdown. I gruppi dirigenti e i membri del consiglio avevano bisogno di aggiornamenti rapidi circa l\u2019impatto della situazione sulle finanze della societ\u00e0, e questi aggiornamenti sono stati possibili grazie all\u2019utilizzo di Board. Gerben racconta:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\nDovevamo analizzare spesso l\u2019evoluzione della situazione, quindi abbiamo deciso di implementare un processo di forecasting settimanale. Con la procedura che applicavano prima di Board, abbiamo impiegato diversi giorni solo per consolidare la previsione, quindi sarebbe stato difficile eseguire una previsione su base settimanale. Invece, ci\u00f2 \u00e8 stato reso possibile da Board: abbiamo iniziato un luned\u00ec, per la fine della settimana tutti avevano inserito le nuove cifre e il luned\u00ec mattina successivo abbiamo potuto discutere i nuovi dati disponibili. Inoltre i dati erano immediatamente visualizzabili in un report che poteva anche essere distribuito. Non credo che avremmo potuto farlo con i precedenti sistemi informativi e processi adottati; invece grazie a Board abbiamo potuto consolidare rapidamente i dati, preparare l\u2019analisi aziendale per tempo e utilizzare una versione della previsione aggiornata settimanalmente in modo da avere una visione precisa dell\u2019andamento della situazione.\n<\/blockquote>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Il futuro: inserimento di pi\u00f9 dati esterni per migliorare le previsioni basate sui driver<\/strong><\/h4>\n\n\n<p style=\"text-align: justify;\">Gerben conclude riassumendo il risultato finale del progetto Board e discutendo i piani futuri:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\nNel complesso, abbiamo cambiato il nostro modo di lavorare nei dipartimenti di reporting e di controllo di gestione passando da Excel a una piattaforma, una soluzione di automazione che ci consente di lavorare molto meglio di prima. Nelle prossime fasi ci concentreremo sull\u2019ottimizzazione di alcuni processi. Dal punto di vista del processo di reporting, abbiamo altri progetti in cantiere, quindi continueremo ad estendere l\u2019attuale approccio al reporting. L\u2019intera roadmap verr\u00e0 adattata di conseguenza. Introdurremo pi\u00f9 dati non-finance &#8211; oltre ai KPI dell\u2019HR \u2013 tra cui i dati relativi al numero di abbonati e ai prezzi dell\u2019abbonamento alla nostra piattaforma video. A partire da queste innovazioni, potremo quindi procedere a eseguire pi\u00f9 previsioni basate sui driver.\n<\/blockquote>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-3\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"d-none d-lg-block\">\n\t\t\t\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/logo_trimmed_rtl-13-768x768.png\" alt=\"RTL Netherlands Logo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Statistiche aziendali<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Settore: <\/strong>Publishing &amp; Media<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Dipartimento: <\/strong>Finance<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Fatturato: <\/strong>\u20ac476 milioni<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Audience Share: <\/strong>31.7%<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div class=\"solution-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>Board solutions<\/h2>\n\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/finance\/financial-planning-analysis\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tFinancial Planning &amp; Analysis (FP&amp;A)\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>In partnership con<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/axians_logo.png\" alt=\"\" loading=\"lazy\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/aside>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t<\/section>\n\n\n\n\t<section id=\"block_2bfb632fc19209f2f926b4fc38eec8d9-3\" class=\"block block--spc columns-block block-title-template pb-0 bg-shade-50 block-title-case-study\">\n\t\t<div class=\"container position-relative\">\n\t\t\t<div class=\"columns-block-row\">\n\t\t\t\t<div class=\"column-content text-start align-self-start\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center visual-h2\">Potrebbe interessarti anche<\/h3>\n\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\t\n\n\t<section id=\"block_e26a3b4861138e24b6d9a0b9388052a3-4\" class=\"block block--spc columns-block block-case-studies-feed block-case-studies-card-feed grid grid--3 bg-shade-50\">\n\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t<div class=\"columns-block-row\">\n\t\t\t\t\n<article class=\"card card--casestudy-archive\">\n\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/it\/customer\/integrazione-dei-dati-sales-ed-hr-in-rossopomodoro\" class=\"btn-link btn-link--primary btn-link--arrow\" >\n\t\t<div class=\"casestudy-img ratio ratio-16x9\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-feature-img\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/1920x600_header-customers-page_RossoPomodoro-768x240.jpg\" alt=\"\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"casestudy-logo-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo-bg\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/themes\/board\/assets\/images\/casestudy-logo-bg.svg\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/370x100_Rosso-Pomodoro-215x58.png\" alt=\"\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"card-body\">\n\t\t\t<div class=\"casestudy-copy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Restaurant Services &amp; Chains<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<p>Integrazione dei dati Sales ed HR in Rossopomodoro<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"casestudy-nav\">\n\t\t\t\t<span>Guarda il caso di studio<\/span>\n\t\t\t\t<span class=\"ico icon-chevron-right\" aria-hidden=\"true\"><\/span>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/a>\n<\/article>\n\n<article class=\"card card--casestudy-archive\">\n\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/it\/customer\/digitalizzazione-dellarea-finance-in-toyota\" class=\"btn-link btn-link--primary btn-link--arrow\" >\n\t\t<div class=\"casestudy-img ratio ratio-16x9\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-feature-img\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/1920x600_header-customers-page_Toyota-768x240.jpg\" alt=\"\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"casestudy-logo-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo-bg\" decoding=\"async\" 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icon-chevron-right\" aria-hidden=\"true\"><\/span>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/a>\n<\/article>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n\t<section id=\"block_60df896e335a87c7f11012bf649fa4e7-5\" class=\"block block--spc columns-block pt-0 pb-0 bg-shade-50 cs-single-block-wrap cs-single-button-col\">\n\t\t<div class=\"container position-relative\">\n\t\t\t<div class=\"columns-block-row\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t<a href=\"\/customers\" class=\"btn-link btn-link--violet\"  target=\"\"\t\t\t>\n\t\t\t<span>View more success stories<\/span>\n\t\t<\/a>\n\t\n\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\t\n\n\t<section id=\"block_57d92d08d8d14b2e3b18f5096e356674-6\" class=\"block block--spc columns-block spacing-md footer-cta bg-violet-700\">\n\t\t\n\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/pre-footersvg.svg\" class=\"shape-bg-image shape-bg-image-left\" alt=\"Background image shape - left\" height=\"510\" 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