{"id":77182,"date":"2025-02-20T17:32:25","date_gmt":"2025-02-20T17:32:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.board.com\/customer\/elaborazione-budget-commerciale-controllo-di-gestione-segment-reporting-banco-bpm\/"},"modified":"2025-02-24T12:06:34","modified_gmt":"2025-02-24T12:06:34","slug":"elaborazione-budget-commerciale-controllo-di-gestione-segment-reporting-banco-bpm","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/wwwstg.board.com\/it\/customer\/elaborazione-budget-commerciale-controllo-di-gestione-segment-reporting-banco-bpm","title":{"rendered":"Elaborazione del Budget Commerciale, Controllo di Gestione e Segment Reporting in Banco BPM"},"content":{"rendered":"\t<section id=\"block_41bdb8fbf64abf1a77e27bfb3c8b450e-\" class=\"block hero-case-study position-relative block-margin-bottom\">\n\n\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"320\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_bluecross_0-1600x500.jpg\" class=\"hero-bg-fw wp-post-image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_bluecross_0-1600x500.jpg 1600w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_bluecross_0-768x240.jpg 768w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_bluecross_0-1536x480.jpg 1536w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_bluecross_0-480x150.jpg 480w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_bluecross_0-215x67.jpg 215w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_bluecross_0-572x179.jpg 572w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_bluecross_0.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n\t\t<div class=\"overlay-gradient\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n\n\t\t<div class=\"breadcrumb-bar bg-brand-pearl\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<nav aria-label=\"Breadcrumb\" class=\"d-flex flex-wrap list-unstyled mb-0 breadcrumbs\"><ol class=\"d-flex mb-0 align-items-center list-unstyled gap-1\"><li><a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/it\">Home<\/a><\/li><\/ol><li class=\"mb-0 d-flex breadcrumb-back-to-link\"><a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/it\">Torna a Home<\/a><\/li><\/nav>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"hero-wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-6\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h1 class=\"hero-title\">Elaborazione del Budget Commerciale, Controllo di Gestione e Segment Reporting in Banco BPM<\/h1>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><p>Pianificare con la massima efficienza su oltre 26.000 Portafogli, proiettando oltre 47 milioni di combinazioni analitiche<\/p>\n<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n\n\t<section id=\"block_0dcb0749123852978cf58413ec603bf9-2\" class=\"block block--spc block-content-case-study single-page__post\">\n\n\t\t<div class=\"d-lg-none container\">\n\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/banco-bpm_trimmed-logo-4-768x197.png\" alt=\"Banco BPM Logo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Statistiche aziendali<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Settore: <\/strong>Banking &amp; Financial Services<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Dipartimento: <\/strong>All<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Nr. di Clienti: <\/strong>oltre 4 milioni<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Nr. Filiali: <\/strong>oltre 1800<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Quota di mercato: <\/strong>7.6%<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div class=\"solution-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>Board solutions<\/h2>\n\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/finance\/financial-planning-analysis\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tFinancial Planning &amp; Analysis (FP&amp;A)\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>In partnership con<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/09864e4e-cv-251136_0.jpg\" alt=\"\" loading=\"lazy\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/aside>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"container container--narrow\">\n\t\t\t<div class=\"row justify-content-center\">\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-7 single-page__post-text\">\n\t\t\t\t\t\n\n<p>A seguito di una progressiva crescita del Banco Popolare, dovuta anche a successive operazioni di Fusioni e crescita del Gruppo, culminate nella fusione con Banca Popolare di Milano, <strong>Banco BPM, terzo gruppo bancario in Italia <\/strong>per totale attivo, ha cercato una piattaforma integrata di Pianificazione ed Analisi che fosse in grado di gestire il Budget Commerciale e la Pianificazione Commerciale per tutto il Gruppo e per singolo segmento di business.<\/p>\n\n\t<section class=\"block wp-block-acf-testimonial-single block--spc columns-block font-size-xl\" id=\"block_220758f177cb166587522d74d646c730\"\t\tclass=\"\">\n\n\t\t\t\t\t<article class=\"card card--testimonial\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote__wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<p>\u201cRealizzare un processo di proiezione di Budget di tale portata ha moltiplicato esponenzialmente la quantit\u00e0 di figure numeriche \u2013 generate dalla moltiplicazione delle metriche rilevanti con le dimensioni chiave per il business &#8211; da analizzare. Ad oggi si parla di circa 47 milioni di proiezioni, su circa 26400 unit\u00e0 di business. Senza Board, una quantit\u00e0 del genere sarebbe stata semplicemente impossibile da gestire\u201d <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-info-bottom\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-data\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"testimonial-name\">Cristiano Perillo Marcone<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-job-info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"testimonial-role\">Responsabile Del Controllo Di Gestione Commerciale Di Banco BPM<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/article>\n\t\t\t<\/section>\n\n\n\n<p><strong>Grazie alla piattaforma di decision-making Board<\/strong>, Banco BPM \u00e8 oggi in grado di effettuare un processo di <strong>budgeting commerciale completo per una struttura articolata fra Capogruppo e i diversi segmenti: retail, corporate, private, clientela Istituzionale.<\/strong> A fronte di <strong>un\u2019enorme quantit\u00e0 di proiezioni analitiche, circa 47 milioni, e migliaia di business unit <\/strong>interessate dal processo di pianificazione e previsione. Il budget commerciale \u00e8 inoltre integrato con un processo di Pianificazione finanziaria, costruito nello stesso ambiente Board, in grado di <strong>automatizzare la consuntivazione e la pianificazione degli interessi e delle masse inerenti al portafoglio di propriet\u00e0 del Gruppo<\/strong>.<\/p>\n\n\n<p>La realizzazione di questi progetti, con la possibilit\u00e0 di gestire contestualmente un dettaglio di pianificazione molto analitico, mantenendo una visione d\u2019assieme sul processo e sulle proiezioni quantitative, ha portato anche a significativi miglioramenti in termini di <strong>interlocuzione sia con gli istituti di vigilanza, sia con i C-level dell\u2019organizzazione,<\/strong> in particolare con i Direttori Generali, i Direttori Commerciali e l\u2019Amministratore Delegato.<\/p>\n\n\n<p>Nato dalla fusione tra Banco Popolare e Banca Popolare di Milano, il Gruppo serve 4 milioni di clienti attraverso una rete distributiva capillare, ed integrata all\u2019interno di un modello multicanale. Il presidio territoriale, che beneficia di una posizione strategica nel Nord Italia, rende Banco BPM leader nazionale in diversi settori di business ad alto valore aggiunto, con un portafoglio di marchi altamente riconosciuti e opportunit\u00e0 di cross selling tra le fabbriche prodotto. La creazione di valore stabile nel tempo per azionisti e territori di riferimento, tramite redditivit\u00e0 e sviluppo sostenibili, \u00e8 parte integrante della mission di Banco BPM.<\/p>\n\n\n<p>La struttura di Banco BPM, anche a seguito delle acquisizioni e fusioni, \u00e8 diventata negli anni sempre pi\u00f9 complessa, tanto da rendere necessario un approccio al budgeting in chiave sistemica. La rete commerciale \u00e8 gestita principalmente dalla Capogruppo, ma creare il budget e assegnare gli obiettivi di vendita \u00e8 un processo che richiede di avere una visione olistica. Occorre valutare anche gli impatti sulle societ\u00e0 del Gruppo e sulle partnership e relativi accordi di distribuzione. Tutti questi elementi devono essere valutati per guidare il processo di pianificazione con una finalit\u00e0 di Gruppo, inteso nel suo complesso. Come ha affermato<strong> Cristiano Perillo Marcone, Responsabile del Controllo di Gestione Commerciale <\/strong><strong>di Banco BPM<\/strong>,<\/p>\n\n\n<p><span style=\"font-size: inherit;\">\u201c<\/span><em style=\"font-size: inherit;\">Questo approccio sistemico al processo di budgeting \u2013 che siamo riusciti a concretizzare sempre di pi\u00f9 grazie all\u2019introduzione di Board nell\u2019organizzazione &#8211; ci consente di definire le modalit\u00e0 migliori di attribuzione del budget alle business line del Gruppo e di supportare le partnership esterne. Stabiliamo infatti, con grande efficacia, quali quote di business assegnare ai nostri partner sul comparto assicurativo, sull\u2019asset management, la raccolta gestita, il credito al consumo, nonch\u00e9 sul comparto parabancario\u201d<\/em><\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/bmp_infograph_1-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18452\"\/><\/figure>\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\"><em>Overview del progetto Board in Banco BPM<\/em><\/h6>\n\n\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n<p>Nel 2012 tutte le Banche appartenenti al Gruppo Banco Popolare sono state fuse all\u2019interno della Capogruppo. Nel contesto precedente, la Capogruppo determinava alcune linee guida generali di Budget, e queste venivano successivamente declinate dalle strutture di Controllo di Gestione delle Banche Rete. Nel nuovo modello, la declinazione completa del budget, e con logiche omogenee, doveva essere sviluppata interamente dalla Capogruppo.<\/p>\n\n\n<p>La prima necessit\u00e0 era quindi l\u2019integrazione:<\/p>\n\n\n<p>\u201c<em>All\u2019inizio abbiamo provato a coprire tutte le nostre esigenze di pianificazione e analisi con fogli di calcolo Excel, ma tale strumento si dimostr\u00f2 inadeguato per gestire la quantit\u00e0 di metriche analitiche da proiettare, all\u2019epoca circa 20.000, risultanti dalla moltiplicazione dei fenomeni da misurare per il numero delle dimensioni chiave del business<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n<p>In effetti, il modello di budgeting elaborato su Excel comportava attivit\u00e0 di inserimento dati e di elaborazioni manuali che \u2013 di conseguenza \u2013 davano luogo a un elevato rischio operativo, potenziali disallineamenti tra gli utenti e a una struttura di reporting troppo semplice e con limitate possibilit\u00e0 di approfondimenti e rappresentazione delle dinamiche.<\/p>\n\n\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Un salto \u201cdimensionale\u201d vertiginoso per stare al passo con la crescita del Gruppo<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Banco BPM ha quindi deciso di introdurre nell\u2019organizzazione una nuova soluzione di pianificazione e analisi, scegliendo la piattaforma di decision-making Board. Dopo aver \u201cmesso in sicurezza\u201d la qualit\u00e0 e la completezza dei dati migrando l\u2019intero patrimonio informativo dai fogli di calcolo al database Board, <strong>Banco<\/strong> <strong>BPM ha aumentato \u2013 esponenzialmente negli anni, anche in conseguenza di ulteriori acquisizioni e fusioni \u2013 la quantit\u00e0 di cifre analitiche proiettate da 20.000 ad addirittura 47 milioni<\/strong> nel giro di circa otto anni: <strong>\u201c<em>Senza uno strumento performante, a livello tecnologico e di logiche del business, come la piattaforma Board, sarebbe stato impensabile riuscire a gestire ed analizzare efficacemente cos\u00ec tante metriche<\/em><\/strong>\u201d \u2013 ha sottolineato Cristiano Perillo Marcone. \u201c<em>Con Board non solo riusciamo a determinare in modo corretto gli obiettivi di budget da assegnare alle diverse entit\u00e0 del Gruppo, ma anche a spiegare il motivo per cui si determinano quegli specifici obiettivi<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n<p>A tal fine si \u00e8 provveduto a <strong>digitalizzare il processo di allocazione dei costi finanziari, basandolo su una metodologia ABC<\/strong>, in cui il controller costifica in modo diretto le Unit\u00e0 Organizzative del Gruppo BPM e assegna ad esse i servizi da esse utilizzate, cos\u00ec da stabilirne la corretta quota di costi.<\/p>\n\n\n<p><strong>Il processo di budgeting in Banco BPM \u00e8 stato standardizzato e integrato con un approccio multidimensionale. <\/strong>Questo miglioramento ha permesso di ridurre in modo importante i fattori di rischi operativi e di avere metriche allineate con il reporting ufficiale.<\/p>\n\n\n<p>Inoltre Banco BPM ha potuto trasformare un approccio perlopi\u00f9 orientato verso la storicizzazione dei dati \u2013 sicch\u00e9 si era soliti replicare i piani di business sulla scorta dello storico dei dati \u2013 in un approccio rivolto al futuro, tale da considerare sia i trend del momento, che le previsioni di mercato sul medio-lungo termine. A tal proposito, Perillo Marcone ha ricordato un importante punto di svolta per il settore bancario e dei servizi finanziari, che \u2013 con l\u2019aiuto di Board \u2013 Banco BPM \u00e8 riuscito a gestire al meglio:<\/p>\n\n\n<p>\u201c<em>Nel 2013 lo storico dei dati mostrava che i tassi di interesse erano in crescita, perci\u00f2 i clienti avrebbero dovuto continuare a chiederci depositi obbligazionari pi\u00f9 redditizi. Tuttavia, da quell\u2019anno in poi, la proiezione dei tassi \u2013 supportata dalle aumentate capacit\u00e0 di analisi delle metriche e delle dimensioni chiave del nostro business \u2013 indicava una tendenza in calo. In questo modo siamo riusciti a prevedere che, a causa della progressiva diminuzione dei tassi di interesse, non avremmo pi\u00f9 avuto clienti propensi a restituire gli strumenti di deposito meno onerosi e quindi a spostarsi su quelli pi\u00f9 onerosi per la banca e pi\u00f9 remunerativi per il cliente; bens\u00ec abbiamo previsto una situazione contraria \u2013 poi effettivamente verificatasi nel 2014-2015, ossia una rotazione degli attivi con clienti che, a fronte del calo dei tassi di interesse, ci chiedevano di rimborsare il mutuo gi\u00e0 in corso per accendere un altro finanziamento meno costoso del precedente. <strong>Con Board, dunque, abbiamo potuto predisporre uno scenario diverso di business, anzich\u00e9 semplicemente replicare quanto fatto in passato<\/strong>.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n<p>Anche sulla reportistica aziendale BPM ha apportato dei grandi miglioramenti utilizzando le funzionalit\u00e0 di Board. In particolare \u00e8 stato introdotto un segment reporting che ha permesso di strutturare ed ingegnerizzare il processo di rendicontazione mensile per la allocazione della redditivit\u00e0 del Gruppo, suddividendolo per business line e strutturando l\u2019apposita reportistica istituzionale (informativa di Settore IFRS8 compliant) e direzionale.<\/p>\n\n\n<p>\u201c<em>Lo scopo principale del segment reporting consiste nel rappresentare la redditivit\u00e0 delle diverse aree di business \u2013 <\/em>ha commentato Perillo Marcone \u2013 <strong><em>Grazie alla combinazione di planning, reporting e analytics che caratterizza l\u2019architettura logica di Board, abbiamo costruito un sistema strutturato di \u2018data processing\u2019 integrato con le funzioni di pianificazione e contabilit\u00e0, <\/em><\/strong><em>all\u2019interno di un ambiente di analisi user-friendly, strutturato ma dotato di adeguata flessibilit\u00e0 per rispondere rapidamente alle novit\u00e0 regolamentari ed organizzative richieste di reporting\u201d<\/em><\/p>\n\n\n<p>Accanto ai progetti di Elaborazione ed Analisi del Budget Commerciale e al segment reporting, Banco BPM ha implementato anche una applicazione, dedicata al tema dell\u2019advisory, che utilizza le funzionalit\u00e0 di simulazione della piattaforma Board per la creazione e gestione di differenti scenari di business, cos\u00ec da rispondere \u2013 nello specifico \u2013 alle richieste provenienti dalla vigilanza. Il Gruppo BPM, infatti, aveva l\u2019esigenza di sviluppare la pianificazione di investimenti e disinvestimenti attraverso un modello di simulazione multi-scenario, basato su parametri coerenti con quelli applicati durante la valutazione dell\u2019adeguatezza delle operazioni. A tal proposito, Perillo Marcone ha spiegato che<\/p>\n\n\n<p><em>\u201cLa Consob ci chiede di integrare le <\/em><em>attivit\u00e0 di budgeting con le analisi di dettaglio per ciascun portfolio cliente, in modo da poter garantire una coerenza con le valutazioni sul singolo cliente\u00a0 quando si assegnano alla rete commerciale gli obiettivi di budget per i servizi di investimento. Anche in questo frangente si \u00e8 dimostrato fondamentale non solo saper prendere la decisione corretta in termini di creazione di piani allineati con le scelte manageriali del Gruppo, ma anche riuscire a dimostrare \u2013 internamente e alle autorit\u00e0 di vigilanza \u2013 che il budget possiede dei fondamenti numerici solidi. E anche in questo caso la piattaforma Board si \u00e8 rivelata imprescindibile, perch\u00e9 ci siamo trovati a gestire una quantit\u00e0 di metriche e dimensioni chiave enormi &#8211; dalle 20.000 \u201ccifre\u201d di partenza a 2 milioni, per arrivare ai 47 milioni di obiettivi elementari attualmente gestiti\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n<p>Visti i grandi vantaggi ottenuti con Board nel processo di budgeting \u201cindustriale\u201d, nell\u2019ambito dell\u2019advisory e nel segment reporting, il management di Banco BPM ha deciso di estenderne l\u2019utilizzo anche all\u2019interno di un\u2019area caratterizzata da controparti pi\u00f9 \u201cconcentrate\u201d, gestite direttamente della Capogruppo, la Direzione Istituzionali. Quest\u2019ultima \u00e8 un\u2019area che opera con logiche bancarie non determinabili su basi aggregate, come avviene con le proiezioni della rete commerciale; perci\u00f2 la Direzione Istituzionali ha un processo di budget che \u2013 sebbene venga poi considerato anche a livello di Gruppo \u2013 \u00e8 significativamente diverso e \u201cseparato\u201d, per cos\u00ec dire, dal resto del ciclo di pianificazione. Nel dettaglio, l\u2019institutional segment si dedica a clienti molto grandi. Perci\u00f2 nella pianificazione viene richiesto un elevato livello di attenzione e di capacit\u00e0 analitiche, tanto che il budget di questa divisione di Banco BPM \u00e8 gestito per singolo (grande) cliente \u2013 o quasi. Essendo pochi, ma grandi, clienti a costituire il target dell\u2019institutional segment, Banco BPM gestiva il budgeting direttamente su fogli Excel. Tuttavia, per fruire dei vantaggi di analisi, automazione e minimizzazione dei rischi che la piattaforma Board aveva consentito nelle altre aree del Gruppo, Banco BPM ha costruito su Board una applicazione che struttura e razionalizza i fogli Excel e l\u2019intero processo di Budget della Direzione Istituzionali, cos\u00ec da integrarli nel ciclo \u201cvirtuoso\u201d della pianificazione in ambiente Board:<\/p>\n\n\n<p>\u201c<em>In effetti utilizzavamo Excel soltanto per le fasi iniziali di budgeting declinato su singolo grande cliente, mentre all\u2019interno di Board abbiamo la possibilit\u00e0 di acquisire gli obiettivi dell\u2019Institutional Segment impostati sul foglio di calcolo e di integrarli con gli obiettivi complessivi della rete commerciale\u201d <\/em>\u2013 ha commentato Perillo Marcone.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: justify;\">Da due settimane a due giorni: l\u2019effetto fast-budget di Board<\/h3>\n\n\n<p>Anche nelle presentazioni e discussioni interne, in cui l\u2019interlocutore principale \u00e8 un Amministratore Delegato o un Direttore Generale, il management di Banco BPM ha trovato nel software Board uno strumento di elevata efficienza. Era infatti sempre pi\u00f9 richiesto ai top manager ed executive di saper elaborare rapidamente le modifiche o l\u2019applicazione di linee guida che i Direttori Generali o il CEO ritenevano opportune in analisi di simulazione di una certa rilevanza o peculiarit\u00e0. A tal fine Banco BPM ha introdotto nel Gruppo una applicazione costruita su Board e chiamata \u201cFast Budget\u201d. \u00a0Come ricorda Perillo Marcone,<\/p>\n\n\n<p>\u201c<em>Quando ci troviamo ad esaminare scenari di budgeting o forecasting che non si traducono in una assegnazione di obiettivi per la rete commerciale, abbiamo l\u2019esigenza di incontrare un Direttore Generale o un Amministratore Delegato che ci indicava le azioni da intraprendere, o modifiche da effettuare, chiedendo di reincontrarsi un paio di giorni dopo con le proiezioni aggiornate. <strong>Prima di utilizzare Board, potendo contare solo su fogli di calcolo Excel, ci impiegavamo in media due settimane!<\/strong> Grazie al Fast Budget di Board possiamo creare facilmente e velocemente una lista \u201csintetica\u201d, cio\u00e8 su basi aggregate, cosicch\u00e9 riusciamo \u2013 appunto &#8211; a sintetizzare il budget, presentandolo in un modo che sia efficace e immediatamente significativo per ruoli apicali come un Direttore Generale o un CEO, senza dover presentare tutti i dettagli che invece sono rilevanti per i Direttori Commerciali. <strong>Oggi, con il Fast Budget di Board ci bastano solo due giorni per poter presentarci dal CEO con i numeri richiesti! Non solo il risultato del budget, ma anche tutte le metriche chiave da analizzare e un set esplicativo adeguato.<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n<p>Al crescere del Gruppo, soprattutto dopo la fusione di Banco BPM con Banca Popolare di Milano, il management ha deciso di introdurre una logica di segmentazione per rendere pi\u00f9 efficaci i cicli di elaborazione dei vari processi di budgeting, differenziati in quanto collegati a diverse entit\u00e0 del Gruppo, senza perdere per\u00f2 la visione d\u2019insieme:<\/p>\n\n\n<p>\u201c<em>Abbiamo implementato un processo di pianificazione coerente con i diversi business owner con cui ci si rapporta<\/em> \u2013 ha proseguito Perillo Marcone. <em>Quando si va a parlare col responsabile del segmento retail, ad esempio, si discute del budget del retail; se questa rete retail \u00e8 in parte distribuita su Banco BPM e in parte su Banca Popolare di Milano, riusciamo grazie a Board ad effettuare delle valutazioni sul segmento retail unificato. Lo stesso accade per il segmento corporate, e cos\u00ec via. Con Board abbiamo ottenuto anche una maggiore facilit\u00e0 di elaborazione dei diversi segmenti: i segmenti della rete del budget industriale hanno una corrispondenza coerente con quelli aperti nel segment reporting, consentendo cos\u00ec un allineamento che \u2013 tra i numerosi vantaggi \u2013 ha migliorato anche la nostra interlocuzione con gli istituti di vigilanza.<\/em><\/p>\n\n\n<p><em>\u00a0<\/em>Board \u00e8 stato utilizzato anche per un completo Performance Management operativo a livello di singola filiale, basandosi su un modello analitico di monitoraggio dell\u2019efficienza operativa delle strutture territoriali che ha portato ad un corretto dimensionamento della rete distributiva.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un budget commerciale assegnato a 26.400 Unit\u00e0 di Business<\/h3>\n\n\n<p>A completamento della pianificazione dei segmenti retail, corporate, private e istituzionali \u2013 integrati, come abbiamo visto, con il reporting e l\u2019applicazione di fast budget \u2013 <strong>Banco BPM ha costruito con Board un processo di proiezione del Budget Commerciale che assegna gli obiettivi a tutte le aree di business, a ciascuna filiale e ad ogni gestore, interessando di fatto migliaia di Unit\u00e0 di Business<\/strong>:<\/p>\n\n\n<p>\u201c<strong><em>Realizzare un processo di proiezione di Budget di tale portata ha moltiplicato esponenzialmente la quantit\u00e0 di figure numeriche<\/em><\/strong><em> \u2013 generate dalla moltiplicazione delle metriche rilevanti con le dimensioni chiave per il business &#8211; <strong>da analizzare. Ad oggi si parla di circa 47 milioni di proiezioni, su circa 26400 unit\u00e0 di business. Senza Board, una quantit\u00e0 del genere sarebbe stata semplicemente impossibile da gestire\u201d <\/strong><\/em>\u2013 ha commentato Perillo Marcone.<\/p>\n\n\n<p>Proprio perch\u00e9 la quantit\u00e0 delle proiezioni e delle Business Unit che interessano i processi di elaborazione del Budget Commerciale di Banco BPM hanno raggiunto tali dimensioni, si \u00e8 infine deciso di affrontare con Board anche il tema dell\u2019Asset Quality.<\/p>\n\n\n<p>Il prossimo progetto da realizzare prevede che le proiezioni sul possibile deterioramento del portafoglio crediti, declinandone gli impatti sulle metriche di rischio, ed integrandole con le proiezioni economiche e patrimoniali del Budget Commerciali. La piattaforma svilupper\u00e0 queste dinamiche in maniera integrata con le proiezioni del budget della rete commerciale \u2013 grazie all\u2019unificazione che la piattaforma Board consente al Gruppo. \u201c<em>Anche in tal caso<\/em> \u2013 ha concluso Perillo Marcone \u2013 <em>ci aspettiamo di essere facilitati nelle relazioni con gli istituti di vigilanza, nonch\u00e9 con la rete commerciale e col settore creditizio, perch\u00e9 <strong>con Board abbiamo la possibilit\u00e0 di dimostrare \u2013 numeri alla mano \u2013 la coerenza complessiva degli obiettivi che assegniamo alla rete commerciale<\/strong><\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-3\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"d-none d-lg-block\">\n\t\t\t\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/banco-bpm_trimmed-logo-4-768x197.png\" alt=\"Banco BPM Logo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Statistiche aziendali<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Settore: <\/strong>Banking &amp; Financial Services<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Dipartimento: <\/strong>All<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Nr. di Clienti: <\/strong>oltre 4 milioni<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Nr. Filiali: <\/strong>oltre 1800<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Quota di mercato: <\/strong>7.6%<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div class=\"solution-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>Board solutions<\/h2>\n\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/finance\/financial-planning-analysis\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tFinancial Planning &amp; Analysis (FP&amp;A)\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>In partnership con<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/09864e4e-cv-251136_0.jpg\" alt=\"\" loading=\"lazy\" height=\"75\" 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href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/it\/customer\/integrazione-dei-dati-sales-ed-hr-in-rossopomodoro\" class=\"btn-link btn-link--primary btn-link--arrow\" >\n\t\t<div class=\"casestudy-img ratio ratio-16x9\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-feature-img\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/1920x600_header-customers-page_RossoPomodoro-768x240.jpg\" alt=\"\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"casestudy-logo-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo-bg\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/themes\/board\/assets\/images\/casestudy-logo-bg.svg\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/370x100_Rosso-Pomodoro-215x58.png\" alt=\"\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"card-body\">\n\t\t\t<div class=\"casestudy-copy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Restaurant Services &amp; Chains<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<p>Integrazione dei dati Sales ed HR in Rossopomodoro<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"casestudy-nav\">\n\t\t\t\t<span>Guarda il caso di studio<\/span>\n\t\t\t\t<span class=\"ico icon-chevron-right\" aria-hidden=\"true\"><\/span>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/a>\n<\/article>\n\n<article class=\"card card--casestudy-archive\">\n\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/it\/customer\/digitalizzazione-dellarea-finance-in-toyota\" class=\"btn-link btn-link--primary btn-link--arrow\" >\n\t\t<div class=\"casestudy-img ratio ratio-16x9\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-feature-img\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/1920x600_header-customers-page_Toyota-768x240.jpg\" alt=\"\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"casestudy-logo-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo-bg\" decoding=\"async\" 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icon-chevron-right\" aria-hidden=\"true\"><\/span>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/a>\n<\/article>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n\t<section id=\"block_4c362f89578d26ee1984131bae2cb6cf-5\" class=\"block block--spc columns-block pt-0 pb-0 bg-shade-50 cs-single-block-wrap cs-single-button-col\">\n\t\t<div class=\"container position-relative\">\n\t\t\t<div class=\"columns-block-row\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t<a href=\"\/customers\" class=\"btn-link btn-link--violet\"  target=\"\"\t\t\t>\n\t\t\t<span>View more success stories<\/span>\n\t\t<\/a>\n\t\n\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\t\n\n\t<section id=\"block_a02fe5a68e3a6ff793f987cabda9e23b-6\" class=\"block block--spc columns-block spacing-md footer-cta bg-violet-700\">\n\t\t\n\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/pre-footersvg.svg\" class=\"shape-bg-image shape-bg-image-left\" alt=\"Background image shape - left\" height=\"510\" 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