{"id":104413,"date":"2025-11-10T11:05:56","date_gmt":"2025-11-10T11:05:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.board.com\/?post_type=case-study&#038;p=104413"},"modified":"2025-11-10T11:06:01","modified_gmt":"2025-11-10T11:06:01","slug":"digitalizzazione-dellarea-finance-in-toyota","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/wwwstg.board.com\/it\/customer\/digitalizzazione-dellarea-finance-in-toyota","title":{"rendered":"Digitalizzazione dell\u2019area Finance in Toyota"},"content":{"rendered":"\t<section id=\"block_3ade2d27edc784bdbd236772fb01c208-\" class=\"block hero-case-study position-relative block-margin-bottom\">\n\n\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"320\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/1920x600_header-customers-page_Toyota-1600x500.jpg\" class=\"hero-bg-fw wp-post-image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/1920x600_header-customers-page_Toyota-1600x500.jpg 1600w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/1920x600_header-customers-page_Toyota-768x240.jpg 768w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/1920x600_header-customers-page_Toyota-1536x480.jpg 1536w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/1920x600_header-customers-page_Toyota-480x150.jpg 480w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/1920x600_header-customers-page_Toyota-215x67.jpg 215w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/1920x600_header-customers-page_Toyota-572x179.jpg 572w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/1920x600_header-customers-page_Toyota.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n\t\t<div class=\"overlay-gradient\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n\n\t\t<div class=\"breadcrumb-bar bg-brand-pearl\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<nav aria-label=\"Breadcrumb\" class=\"d-flex flex-wrap list-unstyled mb-0 breadcrumbs\"><ol class=\"d-flex mb-0 align-items-center list-unstyled gap-1\"><li><a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/it\">Home<\/a><\/li><\/ol><li class=\"mb-0 d-flex breadcrumb-back-to-link\"><a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/it\">Torna a Home<\/a><\/li><\/nav>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"hero-wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-6\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h1 class=\"hero-title\">Digitalizzazione dell\u2019area Finance in Toyota<\/h1>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><p>Aumentare la collaborazione e la precisione dei dati con Board per migliorare l\u2019efficienza \u2014 riducendo i tempi di chiusura finanziaria dell\u201980%, migliorando la qualit\u00e0 delle analisi, riducendo gli errori e favorendo la collaborazione cross-team grazie a una soluzione scalabile e integrata.<\/p>\n<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n\n\t<section id=\"block_0eef2303528344a8f27ba529bf05f8e9-2\" class=\"block block--spc block-content-case-study single-page__post\">\n\n\t\t<div class=\"d-lg-none container\">\n\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/200x130_Toyota.png\" alt=\"Toyota Motor Italia Logo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Statistiche aziendali<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Settore: <\/strong>Automotive<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Dipartimento: <\/strong>Finance<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Veicoli venduti in Italia nel 2024: <\/strong>oltre 135.000<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Dipendenti in Europa: <\/strong>oltre 24.000<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div class=\"solution-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>Board solutions<\/h2>\n\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"user-select-none\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tFinancial Planning &amp; Analysis\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>In partnership con<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Reply-Consulting-LOGO-300dpi-768x240.jpg\" alt=\"\" loading=\"lazy\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/aside>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"container container--narrow\">\n\t\t\t<div class=\"row justify-content-center\">\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-7 single-page__post-text\">\n\t\t\t\t\t\n\n<p class=\"has-text-align-left\">Toyota Motor Italia ha avviato un percorso di trasformazione digitale per massimizzare l&#8217;efficienza operativa nell&#8217;area businsess support, partendo dal Finance. Adottando la piattaforma Board, Toyota ha digitalizzato e automatizzato i processi di Accounting, Invoicing, e Budgeting, migliorando notevolmente anche la gestione delle campagne di incentivo per i concessionari. Grazie a Board, l&#8217;azienda ha drasticamente ridotto il tempo necessario per la chiusura contabile, minimizzato gli errori manuali e migliorato significativamente la qualit\u00e0 delle informazioni finanziarie. Board ha inoltre favorito la collaborazione tra team diversi, garantendo analisi precise e affidabili attraverso avanzate funzionalit\u00e0 di simulazione e reporting.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left\">Toyota sta gi\u00e0 lavorando per ampliare l\u2019uso della piattaforma ad altre funzioni nell\u2019area finance, per gestire in un\u2019unica piattaforma integrata anche le attivit\u00e0 di Purchasing, le operazioni di Cashflow e contabilit\u00e0 legata ai veicoli.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left\">In futuro Toyota ha pianificato di estendere l\u2019uso di Board anche per altre funzioni aziendali, con l\u2019obiettivo di avere un business planning integrato<\/p>\n\n\n<div class=\"video-block\">\n\t\t\t<div class=\"video-wrap loading ratio ratio-16x9\">\n\t\t\t<button id=\"block_74e27ce1a6754146c2fdf6bc37ea73d5-vimeo-play-button\" class=\"video-wrap__play vimeo-button play-button-\">\n\t\t\t\t<span class=\"visually-hidden\">Play Video<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"video-wrap__bg\" role=\"img\" aria-label=\"Placeholder\" style=\"background-image: url(https:\/\/i.vimeocdn.com\/video\/2080548229-5defe44ce40c75a3b9406a6e8ae7a3c1396a1b9430524bab84767e456592db38-d_1920x1080?&#038;r=pad&#038;region=us)\" aria-hidden=\"true\"><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/button>\n\t\t\t<iframe id=\"block_74e27ce1a6754146c2fdf6bc37ea73d5-vimeoVid\" title=\"Vimeo video player\" aria-label=\"Vimeo video player\" src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/1104048008?h=c2f149928d\" class=\"vimeo-video\" allowfullscreen allow=\"autoplay\" loading=\"lazy\"><\/iframe>\n\t\t<\/div>\n\t\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La Sfida<\/h2>\n\n\n\n<p>Fondata nel 1933 in Giappone, Toyota \u00e8 un\u2019azienda leader a livello globale nel settore automotive, con una presenza rilevante in tutti i mercati europei. Sin dalla sua fondazione, l\u2019azienda si \u00e8 basata su una filosofia \u201ccustomer first\u201d e del Kaizen, il miglioramento continuo, che negli anni l\u2019ha portata ad anticipare le esigenze del mercato, aprendo la strada ad alcune delle pi\u00f9 importanti innovazioni del settore automobilistico. Toyota \u00e8 ila prima produttrice di auto ibride, \u00e8 leader nelle soluzioni elettrificate e gi\u00e0 alla seconda generazione di auto a idrogeno, con la Mirai e continua a impegnarsi nella ricerca di nuove soluzioni per la mobilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Dal punto di vista organizzativo, questa ambizione verso l\u2019innovazione e la crescita si traduce soprattutto nella ricerca della massima efficienza operativa e nella riduzione degli sprechi di tempo per favorire le attivit\u00e0 di valore. A questo scopo, da anni l\u2019azienda cerca soluzioni innovative che permettano di <strong>digitalizzare ed efficientare processi essenziali<\/strong> ma a scarso valore aggiunto come la gestione delle e-mail, la preparazione di report, la ricerca di informazioni e l\u2019inserimento di dati, riducendo cos\u00ec il carico di lavoro e i rischi legati alla possibilit\u00e0 di errori umani.<\/p>\n\n\n\n<p>Negli ultimi anni, in Toyota Motor Italia \u00e8 emersa la necessit\u00e0 di aumentare l\u2019efficienza operativa nell\u2019area Finance. A partire dal 2023, la filiale italiana del Gruppo Toyota ha infatti deciso di rivedere in profondit\u00e0 e digitalizzare alcuni processi chiave come l\u2019<strong>Accounting<\/strong>, l\u2019<strong>Invoicing<\/strong>, la <strong>pianificazione del budget<\/strong> e le <strong>campagne di incentivo per i concessionari<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La Soluzione: Board<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019obiettivo principale di questo programma \u00e8 massimizzare l\u2019efficienza interna e quella dei concessionari, azzerando gli errori e fornendo a tutti gli stakeholder aziendali <strong>informazioni finanziarie accurate, puntuali, tempestive e integrate<\/strong>, in modo da supportare al meglio il processo decisionale. Per raggiungere questo scopo serviva una piattaforma in grado di <strong>facilitare la collaborazione tra team diversi<\/strong>, <strong>centralizzando i dati<\/strong> e mettendo a disposizione di tutti gli utenti <strong>informazioni affidabili e accurate<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Board \u00e8 stata scelta innanzitutto per la sua capacit\u00e0 di coprire i processi aziendali finanziari e operativi, in particolare per quanto riguarda il <strong>controlling<\/strong> e l\u2019<strong>accounting<\/strong>. Board forniva inoltre una soluzione particolarmente <strong>scalabile<\/strong>, garantendo un sistema in grado di rispondere rapidamente a potenziali evoluzioni nel mercato o a livello di Gruppo.<\/p>\n\n\n\t<section class=\"block wp-block-acf-testimonial-single block--spc columns-block font-size-xl\" id=\"block_168fa315eb3478dc5d7b65edd8c232fc\"\t\tclass=\"\">\n\n\t\t\t\t\t<article class=\"card card--testimonial\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote__wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Lavoriamo in maniera molto coesa, avendo al centro dati e analisi per tutti gli utenti, dall\u2019amministratore delegato agli operatori delle facility.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-info-bottom\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-data\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"testimonial-name\">Gianluca Murgia<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-job-info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"testimonial-role\">IT &amp; Digital Transformation General Manager <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"testimonial-company\">Toyota Motor Italia<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/article>\n\t\t\t<\/section>\n\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">I Risultati<\/h2>\n\n\n\n<p>Board ha integrato facilmente tutte le diverse fonti di dati dell\u2019ecosistema tradizionale di Toyota, consentendo all\u2019azienda giapponese di gestire tramite un\u2019unica piattaforma l\u2019accounting e il controlling, con la possibilit\u00e0 di ottenere una <strong>pianificazione di medio termine<\/strong>, svolgere le <strong>attivit\u00e0 di budgeting<\/strong> ed effettuare <strong>previsioni accurate con scenari multipli<\/strong>. Board offre infatti <strong>capacit\u00e0 di simulazione e versioning avanzate<\/strong>, consentendo agli utenti di implementare funzionalit\u00e0 di <strong>analisi what-if<\/strong> e di comparazione tra diversi scenari aziendali.<\/p>\n\n\n\n<p>Uno degli obiettivi principali raggiunti grazie a Board \u00e8 stato arrivare a completare la <strong>chiusura contabile<\/strong>, che prima richiedeva fino a 5 giorni, in un solo giorno, riducendo notevolmente l\u2019intervento manuale. Board ha anche permesso di integrare agevolmente il nuovo principio contabile OIC 34 attraverso un modulo apposito per la gestione degli accantonamenti. <\/p>\n\n\n\n<p>Un\u2019altra novit\u00e0 introdotta da Board \u00e8 stata la possibilit\u00e0 di produrre <strong>reportistica su misura<\/strong>, grazie alla sua <strong>multidimensionalit\u00e0<\/strong> e ad avanzate <strong>capacit\u00e0 di drill down e drill through<\/strong>, che permettono di analizzare lo stesso dato a diversi livelli da un\u2019unica fonte e di trasmettere i dati in modo fluido e veloce a tutti gli stakeholders.<\/p>\n\n\n\n<p>Oltre a favorire la collaborazione tra i team, il modello centralizzato di Board si \u00e8 dimostrato estremamente <strong>flessibile<\/strong> sia in fase di prototipazione che in fase di presentazione delle soluzioni, favorendo il lavoro in <strong>modalit\u00e0 Agile<\/strong> che da anni caratterizza i processi di Toyota. Inoltre, l\u2019implementazione del software ha aumentato notevolmente la <strong>sicurezza degli accessi<\/strong>, garantendo una reliability decisamente maggiore.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sviluppi Futuri<\/h2>\n\n\n\n<p>Attualmente Toyota Motor Italia sta lavorando con il partner <strong>Reply<\/strong> per <strong>estendere l\u2019uso della piattaforma<\/strong> ad altre aree aziendali, integrando le attivit\u00e0 finanziarie con quelle di pianificazione e controllo dei volumi di vendita e con la gestione delle attivit\u00e0 relative ai limiti sulla CO<sub>2<\/sub>.<\/p>\n\n\n\n<p>Toyota Motor Italia prevede di gestire in Board anche le attivit\u00e0 di <strong>Purchasing<\/strong>, a partire dalla gestione dei PO e dalla definizione delle attivit\u00e0, le operazioni di <strong>Cashflow<\/strong>, sia a livello di chiusura che di pianificazione, e la <strong>gestione della contabilit\u00e0<\/strong> legata ai veicoli.<\/p>\n\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-3\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"d-none d-lg-block\">\n\t\t\t\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/200x130_Toyota.png\" alt=\"Toyota Motor Italia Logo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Statistiche aziendali<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Settore: <\/strong>Automotive<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Dipartimento: <\/strong>Finance<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Veicoli venduti in Italia nel 2024: <\/strong>oltre 135.000<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Dipendenti in Europa: <\/strong>oltre 24.000<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div class=\"solution-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>Board solutions<\/h2>\n\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"user-select-none\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tFinancial Planning &amp; Analysis\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>In partnership con<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Reply-Consulting-LOGO-300dpi-768x240.jpg\" alt=\"\" loading=\"lazy\" height=\"75\" 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