{"id":112284,"date":"2018-11-14T11:42:21","date_gmt":"2018-11-14T11:42:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.board.com\/blog\/che-cose-lo-zero-based-budgeting-8-consigli-per-unimplementazione-efficace"},"modified":"2025-12-10T11:08:50","modified_gmt":"2025-12-10T11:08:50","slug":"che-cose-lo-zero-based-budgeting-8-consigli-per-unimplementazione-efficace","status":"publish","type":"blogs","link":"https:\/\/wwwstg.board.com\/it\/blog\/che-cose-lo-zero-based-budgeting-8-consigli-per-unimplementazione-efficace","title":{"rendered":"Che cos&#8217;\u00e8 lo zero-based budgeting? 8 consigli per un&#8217;implementazione efficace"},"content":{"rendered":"<p><strong>Che cos&#8217;\u00e8 lo zero-based budgeting?\u00a0\u00a0<\/strong><\/p><p>Correndo il rischio di semplificare eccessivamente, si pu\u00f2 dire che il budgeting tradizionale si basa sulla spesa storica per proiettare la spesa futura, mentre il budgeting a base zero (zero-based budgeting, ZBB) adotta un approccio diverso, che richiede ai responsabili dei dipartimenti di basare i propri budget sulle esigenze aziendali e sulla realizzazione della strategia e degli obiettivi di business. Partire &#8220;da zero&#8221; in questo modo offre un approccio pi\u00f9 disciplinato e strategico all&#8217;allocazione delle risorse e pu\u00f2 essere di grande valore in mercati in cui i margini sono stretti e rivestono un ruolo sempre pi\u00f9 importante.\u00a0\u00a0<\/p><p>Sebbene il concetto di zero-based budgeting non sia esattamente nuovo, il suo tasso di adozione \u00e8 stato pi\u00f9 lento di quanto si possa pensare (considerati i benefici che porta). Spesso le aziende preferiscono affidarsi al budgeting tradizionale perch\u00e9 scoraggiate dall&#8217;approccio ZBB, considerato troppo rigoroso: \u00e8 una valutazione che pu\u00f2 avere senso per le aziende che si basano ancora su Excel ma, come mostrato di seguito, i vantaggi di questo approccio compensano ampiamente le difficolt\u00e0 che pu\u00f2 presentare.\u00a0<\/p><p><strong>Vantaggi dello zero-based budgeting<\/strong><\/p><p>L&#8217;approccio zero-based presenta una serie di notevoli vantaggi. Con la giusta implementazione, lo ZBB consente alle organizzazioni di:\u00a0<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Gestire le spese in modo pi\u00f9 efficace:<\/strong> il complesso clima economico in cui ci troviamo impone a ogni organizzazione una gestione delle spese pi\u00f9 efficace. Lo ZBB favorisce la gestione dei costi e promuove la responsabilizzazione in tutti i dipartimenti dell&#8217;organizzazione.\u00a0<\/li><li><strong>Sfidare lo status quo<\/strong>: lo zero-based budgeting incoraggia le aziende a esaminare con attenzione ci\u00f2 che funziona e ci\u00f2 che non funziona nei processi e nelle attivit\u00e0 aziendali, con lo scopo di capire se \u00e8 necessario ridefinire i centri di costo ed esaminare le attivit\u00e0 per garantire che le finanze siano allocate nel modo pi\u00f9 efficace.\u00a0\u00a0\u00a0<\/li><li><strong>Aumentare la responsabilizzazione e la comprensione della struttura dei costi<\/strong>: la disciplina dello ZBB richiede che i responsabili dei dipartimenti comprendano la propria struttura dei costi e i fattori che la determinano.\u00a0<\/li><li><strong>Ridurre i costi aumentando l&#8217;efficienza<\/strong>: lo ZBB incoraggia i responsabili dei dipartimenti a cercare attivamente soluzioni per essere pi\u00f9 efficienti, in modo che l&#8217;aumento dei carichi di lavoro non determini un aumento delle spese. Di fatto li stimola a fare di pi\u00f9 con meno risorse.\u00a0\u00a0<\/li><li><strong>Mantenere il controllo sul budget<\/strong>: spesso, chi gestisce i budget con un approccio tradizionale si limita a riportare o gonfiare il budget dell&#8217;anno precedente senza giustificarne il motivo. Lo ZBB, al contrario, incoraggia i dipartimenti a riesaminare tutti gli aspetti del budget prima di presentarlo. Questo garantisce un maggiore controllo sui budget di tutta l&#8217;organizzazione, contribuendo potenzialmente anche a ridurre le spese inefficaci.\u00a0\u00a0\u00a0<\/li><\/ul><ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Promuovere il miglioramento continuo delle attivit\u00e0:<\/strong> invece di utilizzare i budget precedenti come base per i successivi, lo ZBB incoraggia i manager a rivedere costantemente le attivit\u00e0 dei propri dipartimenti e a individuare le possibili aree di miglioramento.\u00a0\u00a0<\/li><li><strong>Promuovere lo spirito di iniziativa e l&#8217;agilit\u00e0<\/strong>: per soddisfare le esigenze dello ZBB, i responsabili dei dipartimenti dovranno operare in modo agile e creativo, assumendosi sempre le proprie responsabilit\u00e0.\u00a0\u00a0<\/li><\/ul><p><strong>Scegliere il giusto software di abilitazione allo zero-based budgeting\u00a0\u00a0<\/strong><\/p><p>A fronte di vantaggi potenziali cos\u00ec significativi, \u00e8 fondamentale assicurarsi che lo zero-based budgeting venga applicato in modo efficace. Il processo deve quindi essere progettato in modo corretto e l&#8217;organizzazione deve disporre dei giusti strumenti tecnologici per supportarlo.\u00a0<\/p><p>La soluzione ideale \u00e8 in grado di supportare il processo e di aiutare a superare le principali sfide associate all&#8217;implementazione dello ZBB. Senza la giusta tecnologia, il processo risulta macchinoso e rischia di crollare sotto il suo stesso peso, soprattutto se si cerca di realizzarlo usando soltanto una serie di fogli di calcolo. Spesso, chi gestisce i budget riceve una formazione molto limitata in materia di ZBB, ma in casi come questi, fornire solo un template vuoto rischia di tradursi in un fallimento. Dal punto di vista di chi gestisce il budget, il tempo e gli sforzi necessari per realizzare uno ZBB possono essere notevoli: ma per quanto le scorciatoie sul processo possano essere allettanti, avrebbero sicuramente un impatto negativo sui risultati. Talvolta i responsabili della gestione del budget non vogliono che le cose cambino, e questa resistenza pu\u00f2 compromettere l&#8217;efficacia complessiva dello ZBB.\u00a0<\/p><p>La soluzione deve quindi essere progettata per affrontare in modo efficace questi ostacoli. Ci\u00f2 significa, ad esempio, che serve una tecnologia in grado di rendere il processo semplice da seguire e da implementare per gli utenti, ma significa anche attivare un workflow di approvazione per assicurare un livello di qualit\u00e0 adeguato, garantire capacit\u00e0 di reporting in grado di promuovere la trasparenza e la responsabilit\u00e0 durante l&#8217;intero processo e fornire analisi degli scenari e analisi predittive per ottenere i risultati migliori. Infine, significa disporre di funzioni di chat per incoraggiare la collaborazione e di report automatizzati per segnalare potenziali problemi al management. In breve, significa capire quali sono le sfide che l&#8217;organizzazione dovr\u00e0 affrontare nell&#8217;implementazione dello ZBB e fornire i mezzi per superarle.\u00a0\u00a0<\/p><p>Un ultimo punto: una piattaforma unificata per il budgeting, il forecasting, il reporting e l&#8217;analisi \u00e8 fondamentale per raggiungere l&#8217;obiettivo primario: quello di migliorare il processo decisionale. Questo vale per lo ZBB come per qualsiasi altro approccio tradizionale al budgeting e per l&#8217;FP&amp;A in generale.\u00a0<\/p><p><strong>Otto consigli per un&#8217;implementazione efficace dello zero-based budgeting\u00a0\u00a0<\/strong><\/p><p>Se da un lato i benefici che si possono ottenere con lo ZBB sono evidenti e numerosi, dall&#8217;altro il processo di implementazione presenta alcune sfide. \u00c8 quindi necessario un approccio attento e ben pianificato. Ecco alcuni consigli fondamentali per implementare lo zero-based budgeting in modo efficace:\u00a0\u00a0<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Essere chiari su ci\u00f2 che si vuole ottenere<\/strong>: lo ZBB richiede una riformulazione completa del processo di budgeting tradizionale. Prima di iniziare, \u00e8 bene documentarsi e rivolgersi a esperti o colleghi per avere un&#8217;idea chiara dei miglioramenti da apportare al processo e all&#8217;azienda.\u00a0<\/li><\/ul><ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Usare tecnologie abilitanti che facilitino il processo di ZBB<\/strong>: come gi\u00e0 accennato in precedenza, Excel pu\u00f2 compromettere l&#8217;implementazione di un programma di ZBB. Bisogna quindi trovare una tecnologia che supporti il nuovo processo in modo tale da facilitarne l&#8217;adozione e l&#8217;utilizzo da parte di chi gestisce i budget.\u00a0<\/li><li><strong>Definire delle soglie di rilevanza<\/strong>: non tutte le spese di ogni dipartimento devono essere sottoposte al rigore e all&#8217;investimento di tempo dello ZBB. Ad esempio, un budget di spesa di 37 euro destinato agli articoli da ufficio per il reparto marketing non richiede la stessa attenzione di un budget di spesa di 37 milioni di euro per le spese di consulenza del dipartimento IT. La giusta tecnologia abilitante dovrebbe consentire agli amministratori di distinguere facilmente i conti che necessitano del rigore dello ZBB da quelli che non ne hanno bisogno. Allo stesso modo, il sistema dovrebbe consentire ai responsabili dei dipartimenti di sviluppare in modo semplice i budget per ogni account (ricorrendo allo ZBB oppure no).\u00a0<\/li><li><strong>Conoscere i driver<\/strong>: giustificare le spese in un processo di ZBB significa anche legarle a dei driver. Ad esempio, l&#8217;organico della contabilit\u00e0 fornitori pu\u00f2 essere legato al numero di fatture elaborate (e alla produttivit\u00e0 dei dipendenti di quel dipartimento). Il sistema abilitante ideale dovrebbe consentire a chi gestisce il budget di scegliere facilmente i driver giusti da un menu a tendina e applicarli secondo le necessit\u00e0.\u00a0\u00a0<\/li><li><strong>Formare chi gestisce il budget<\/strong>: un nuovo processo, in particolare uno rigoroso come lo ZBB, richiede formazione e addestramento. La formazione deve prevedere la comprensione del nuovo approccio e del sistema utilizzato per supportarlo. Naturalmente, con la giusta tecnologia abilitante, il processo dovrebbe apparire pi\u00f9 intuitivo e richiedere una formazione meno intensiva.\u00a0\u00a0<\/li><li><strong>Sviluppare un piano di change management<\/strong>: c&#8217;\u00e8 da aspettarsi una certa resistenza allo ZBB, soprattutto da parte di chi gestisce il budget, perch\u00e9 qualcuno potrebbe non gradire una maggiore visibilit\u00e0 e un maggiore controllo. La formazione, come accennato in precedenza, pu\u00f2 essere una componente chiave del change management, a cui si devono aggiungere un appoggio concreto da parte dei dirigenti, una comunicazione chiara riguardo alle aspettative e una buona disponibilit\u00e0 all&#8217;ascolto.\u00a0<\/li><\/ul><ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Assicurarsi di avere il management buy-in<\/strong>: come gi\u00e0 anticipato, questo aspetto pu\u00f2 essere fondamentale dal punto di vista del change management e per il successo complessivo dell&#8217;implementazione dello ZBB. Assicurarsi che i dirigenti siano d&#8217;accordo con la necessit\u00e0 di cambiare, ne comprendano i vantaggi e dispongano del sostegno per promuovere il cambiamento in tutti i dipartimenti.\u00a0\u00a0<\/li><li><strong>Considerare la possibilit\u00e0 di avvalersi di un consulente esterno<\/strong>: si dice che l&#8217;esperienza sia la migliore maestra, ma perch\u00e9 non imparare dall&#8217;esperienza e dagli errori degli altri prima di commettere i propri? Lo ZBB tocca ogni area dell&#8217;organizzazione (perch\u00e9 il budgeting stesso lo fa) e impone alcuni cambiamenti fondamentali: non \u00e8 un&#8217;impresa semplice da affrontare senza aiuto, a meno che non si abbia gi\u00e0 una certa esperienza alle spalle.\u00a0<\/li><\/ul><p><strong>Maggiori informazioni\u00a0\u00a0<\/strong><\/p><p>Per ulteriori informazioni sullo zero-based budgeting, abbiamo <a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/en\/board-ey-drive-strategy-and-sustain-value-through-zero-based-budgeting\">registrato un webinar<\/a> in collaborazione con EY che spiega come orientare la strategia e sostenere il valore attraverso un approccio zero-based.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il concetto di Zero-Based Budgeting (ZBB) non \u00e8 nuovo, ma molte aziende devono ancora adottarlo in modo efficace. 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