{"id":112086,"date":"2024-04-03T09:44:54","date_gmt":"2024-04-03T09:44:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.board.com\/blog\/la-planification-agile-management-des-scenarios"},"modified":"2025-12-10T10:16:58","modified_gmt":"2025-12-10T10:16:58","slug":"la-planification-agile-management-des-scenarios","status":"publish","type":"blogs","link":"https:\/\/wwwstg.board.com\/fr\/blog\/la-planification-agile-management-des-scenarios","title":{"rendered":"La Planification Agile : depuis la version traditionnelle \u00e0 la gestion de sc\u00e9narios"},"content":{"rendered":"

\u00a0<\/strong>Les d\u00e9fis et les solutions<\/strong><\/h2>\n

La planification suit g\u00e9n\u00e9ralement un cadre rigide, organisationnel et ax\u00e9 sur les activit\u00e9s finances, permettant d’\u00e9laborer des strat\u00e9gies, de fixer des objectifs et d’allouer des ressources. Pour la plupart des entreprises, cela comprend les rituels de budg\u00e9tisation annuelle, de pr\u00e9visions trimestrielles et de reporting mensuel bas\u00e9s sur un avenir pr\u00e9visible en fonction d\u2019un ensemble d\u2019objectifs d\u00e9finis. Ce processus manque de flexibilit\u00e9, un \u00e9l\u00e9ment pourtant essentiel dans le monde tr\u00e8s incertain d’aujourd’hui.<\/strong><\/p>\n

La gestion de sc\u00e9narios \u00ab\u00a0what if \u00a0\u00bb est, quant \u00e0 elle, une approche plus flexible qui s\u2019adapte \u00e0 un avenir en constante \u00e9volution et qui anticipe une vari\u00e9t\u00e9 d\u2019avenirs possibles. Ainsi, la direction peut se concentrer sur ce qui am\u00e9liore la performance et peut \u00e9valuer et pr\u00e9parer des plans qui s’adaptent \u00e0 plusieurs sc\u00e9narios r\u00e9alistes.<\/p>\n

Cependant, notre derni\u00e8re enqu\u00eate FP&A Trends montre que 20 % des entreprises sont incapables d’ex\u00e9cuter des sc\u00e9narios, et 25 % suppl\u00e9mentaires ont besoin de plus d’une semaine pour produire un sc\u00e9nario. Seuls 16 % peuvent en effet \u00e9laborer un sc\u00e9nario en moins d’une journ\u00e9e. Ce manque d\u2019agilit\u00e9 entrave gravement la mani\u00e8re dont les entreprises g\u00e8rent les impr\u00e9vus.<\/p>\n

Composantes de la m\u00e9thode de gestion des sc\u00e9narios<\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

Alors que la planification de sc\u00e9narios est g\u00e9n\u00e9ralement men\u00e9e par les entreprises pour \u00e9valuer les performances futures (meilleurs, pires et moyennes), la gestion de sc\u00e9narios, qui est beaucoup moins utilis\u00e9e, va encore plus loin. Il s’agit d’un \u00e9cosyst\u00e8me de planification adaptable \u00e0 la demande qui \u00e9value une multitude d’avenirs potentiels fa\u00e7onn\u00e9s par des facteurs de performance internes et externes.<\/p>\n

 <\/p>\n

Pour y parvenir, la gestion des sc\u00e9narios doit\u00a0:<\/p>\n

 <\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acc\u00e9der \u00e0 des donn\u00e9es s\u00fbres, v\u00e9rifi\u00e9es et actualis\u00e9es<\/h3>\n

Les donn\u00e9es sont l\u2019\u00e9l\u00e9ment central de toute m\u00e9thodologie de planification. Cependant, notre derni\u00e8re enqu\u00eate FP&A Trends r\u00e9v\u00e8le que 36 % des personnes interrog\u00e9es ne disposent d’aucune source unique de donn\u00e9es fiables. Par ailleurs, 23 % d\u00e9clarent que les donn\u00e9es collect\u00e9es sont trop complexes, rendant l’analyse et la production de rapports difficiles, et 16 % qu’il y a trop d’incoh\u00e9rences dans les d\u00e9finitions et les classifications. Ces probl\u00e8mes de donn\u00e9es doivent clairement \u00eatre r\u00e9solus si les entreprises souhaitent \u00e9voluer vers des sc\u00e9narios fond\u00e9s sur des faits. Il n\u2019est pas indispensable d\u2019avoir des donn\u00e9es parfaitement propres pour se lancer, sinon le passage au Scenario Management n\u2019aurait jamais lieu. Notre article pr\u00e9c\u00e9dent, \u00ab La FP&A et la ma\u00eetrise des donn\u00e9es\u00a0: un mod\u00e8le d’excellence<\/strong> \u00bb, propose des recommandations qui peuvent am\u00e9liorer la qualit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>\n

 <\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Identifier les facteurs de performance<\/h3>\n

Il est essentiel d’identifier des facteurs d\u00e9terminants, tant internes qu’externes, pour cr\u00e9er des mod\u00e8les prenant en charge la gestion des sc\u00e9narios. Les facteurs d\u00e9terminants ainsi que leurs interconnexions peuvent \u00eatre \u00e9tudi\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 une combinaison d\u2019analyses et d\u2019\u00e9changes avec les utilisateurs professionnels concern\u00e9s. Certaines entreprises ont d\u00e9j\u00e0 commenc\u00e9 \u00e0 utiliser des algorithmes AI\/ML \u00e0 cette fin. Il ne faut pas oublier que les donn\u00e9es historiques ne refl\u00e8tent pas toujours l\u2019avenir. C’est pourquoi il est n\u00e9cessaire d\u2019ex\u00e9cuter des sc\u00e9narios pour toute une gamme de facteurs.<\/p>\n

 <\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mod\u00e8les de planification bas\u00e9s sur les facteurs<\/h3>\n

Les mod\u00e8les enti\u00e8rement bas\u00e9s sur les facteurs sont en r\u00e9alit\u00e9 des \u00ab jumeaux num\u00e9riques \u00bb de l\u2019entreprise qui expliquent math\u00e9matiquement comment les intrants (les mati\u00e8res premi\u00e8res et les campagnes publicitaires par exemple) sont li\u00e9s aux extrants (le chiffre d’affaires et la marge brute par exemple). Les mod\u00e8les bas\u00e9s sur les facteurs doivent \u00eatre enti\u00e8rement automatis\u00e9s. Les valeurs pr\u00e9vues sont saisies, puis le mod\u00e8le est capable de calculer rapidement les r\u00e9sultats, produisant un compte de r\u00e9sultat, un bilan et un \u00e9tat des flux de tr\u00e9sorerie connect\u00e9s. L\u2019exactitude des mod\u00e8les doit \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9e au fur et \u00e0 mesure que les r\u00e9sultats arrivent et mis \u00e0 jour en cons\u00e9quence.<\/p>\n

Actuellement, les r\u00e9sultats de l’enqu\u00eate FP&A Trends montrent que seulement 5 % des entreprises disposent de mod\u00e8les enti\u00e8rement bas\u00e9s sur des facteurs d\u00e9terminants, et que seulement 16 % des entreprises interrog\u00e9es ont connect\u00e9 leurs comptes de r\u00e9sultat, bilans et flux de tr\u00e9sorerie. Il est imp\u00e9ratif que cela change si les entreprises veulent tirer parti de la gestion des sc\u00e9narios.<\/p>\n

 <\/p>\n

4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Processus d’\u00e9laboration de sc\u00e9narios<\/h3>\n

Les sc\u00e9narios sont d\u00e9velopp\u00e9s en collaboration avec les chefs d’entreprise qui analysent si les pr\u00e9visions issues de IA\/ML sont r\u00e9alistes. Ces pr\u00e9dictions sont ensuite int\u00e9gr\u00e9es aux mod\u00e8les bas\u00e9s sur les facteurs, puis les r\u00e9sultats sont \u00e9tudi\u00e9s par la direction pour \u00e9valuer si les sc\u00e9narios qui en r\u00e9sultent doivent \u00eatre affin\u00e9s. Une fois termin\u00e9, des plans sont \u00e9labor\u00e9s pour les sc\u00e9narios qui traitent le mieux les performances pr\u00e9vues, exploitant d\u2019un c\u00f4t\u00e9 une opportunit\u00e9 attendue ou surmontant un d\u00e9fi pr\u00e9vu de l\u2019autre. L\u2019objectif est d\u2019\u00eatre pr\u00eat pour tout sc\u00e9nario qui se mat\u00e9rialise.<\/p>\n

Ce processus est valable \u00e0 tous les niveaux de l\u2019entreprise. Il est possible par exemple que les sc\u00e9narios soient g\u00e9r\u00e9s uniquement au sein de la zone de production ou de vente. Cependant, il est important que les r\u00e9sultats soient transmis aux autres d\u00e9partements pour obtenir leur feedback.<\/p>\n

 <\/p>\n

Facteurs cl\u00e9s de la gestion des sc\u00e9narios<\/strong><\/h2>\n

Il existe 3 \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s pour la gestion des sc\u00e9narios\u00a0:<\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Avoir le soutien de la direction<\/h3>\n

Le soutien de la direction est essentiel, car la gestion des sc\u00e9narios repr\u00e9sente un changement fondamental dans la fa\u00e7on dont une entreprise planifie. La direction doit reconna\u00eetre qu\u2019il s\u2019agit de la seule m\u00e9thode de planification valable en p\u00e9riode d\u2019incertitude. De m\u00eame, lorsque les performances sont analys\u00e9es, les \u00e9carts par rapport \u00e0 l’objectif ne peuvent pas \u00eatre consid\u00e9r\u00e9s comme la faute de quiconque sans le soutien de la direction. Il se peut que les facteurs choisis soient incomplets, aient chang\u00e9 ou n’aient pas \u00e9t\u00e9 enti\u00e8rement compris. L’identification et la v\u00e9rification des facteurs sont la responsabilit\u00e9 de chacun pour garantir une responsabilit\u00e9 collective.<\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Le choix de la plate-forme technologique<\/h3>\n

Dans notre r\u00e9cente enqu\u00eate FP&A Trends, 44 % des personnes interrog\u00e9es ont estim\u00e9 que leurs syst\u00e8mes n’\u00e9taient ni suffisamment simples ni suffisamment dynamiques pour ex\u00e9cuter des sc\u00e9narios. C’est souvent le cas lorsque des technologies inappropri\u00e9es sont utilis\u00e9es, telles que des feuilles de calcul ou des syst\u00e8mes de consolidation plus anciens. La gestion des sc\u00e9narios n\u00e9cessite une plate-forme de planification moderne o\u00f9 l’ensemble de l\u2019entreprise est r\u00e9unie pour partager et analyser les options en un seul endroit, en utilisant un seul ensemble de donn\u00e9es et en ayant acc\u00e8s \u00e0 un seul ensemble d’outils.<\/p>\n

 <\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Un personnel FP&A pr\u00e9par\u00e9 et innovant<\/h3>\n

Le dernier facteur consiste \u00e0 garantir que l\u2019\u00e9quipe FP&A dispose du temps et des comp\u00e9tences n\u00e9cessaires pour utiliser des analyses modernes et avanc\u00e9es telles que les algorithmes IA\/ML. Ils doivent \u00e9galement avoir un solide sens des affaires et une bonne connaissance du march\u00e9 afin d\u2018interagir avec toutes les parties prenantes de l’entreprise et aider \u00e0 identifier, valider et discuter des facteurs d\u00e9terminants ainsi que des r\u00e9sultats produits.<\/p>\n

Nos retours clients<\/em><\/strong><\/p>\n

Un fabricant dans l\u2019industrie manufacturi\u00e8re que nous avons interrog\u00e9 a constat\u00e9 que la planification traditionnelle ne pouvait plus r\u00e9pondre \u00e0 son environnement commercial de plus en plus incertain. L\u2019entreprise a donc d\u00e9cid\u00e9 de mettre en place la gestion de sc\u00e9narios. Pour cela, ils ont d\u00fb\u00a0:<\/p>\n

 <\/p>\n

    \n
  • Identifier les facteurs cl\u00e9s qui impactent les r\u00e9sultats.<\/li>\n
  • Utiliser les capacit\u00e9s pr\u00e9dictives de l’IA internes pour quantifier les facteurs op\u00e9rationnels.<\/li>\n
  • D\u00e9finir les hypoth\u00e8ses et les connexions entre les facteurs d\u00e9terminants pour \u00e9laborer des sc\u00e9narios.<\/li>\n
  • Int\u00e9grer une analyse de sensibilit\u00e9 pour d\u00e9finir l’\u00e9ventail des r\u00e9sultats potentiels.<\/li>\n
  • \u00c9laborer des plans d’ex\u00e9cution pour les sc\u00e9narios les plus probables.<\/li>\n
  • \u00c9valuer en permanence les nouvelles informations et les \u00e9volutions du march\u00e9 pour comprendre leur impact sur la performance.<\/li>\n<\/ul>\n

     <\/p>\n

    Le vice-pr\u00e9sident FP&A de cette entreprise a soulign\u00e9 l’importance de comprendre les principaux facteurs et hypoth\u00e8ses utilis\u00e9s dans la gestion des sc\u00e9narios. Sans une compr\u00e9hension claire de ces \u00e9l\u00e9ments par l\u2019\u00e9quipe de direction, il existe toujours un risque de passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d\u2019avantages potentiels en raison d\u2019une incapacit\u00e9 \u00e0 \u00e9valuer la relation entre les facteurs d\u00e9terminants et les hypoth\u00e8ses. L\u2019utilisation de technologies modernes et d\u2019une mod\u00e9lisation en temps r\u00e9el est essentielle pour analyser en d\u00e9tail les liens entre les facteurs d\u00e9terminants et les hypoth\u00e8ses et ainsi orienter la prise de d\u00e9cision.<\/p>\n

     <\/p>\n

     <\/p>\n

    En bref<\/h2>\n

    La gestion des sc\u00e9narios constitue un changement fondamental par rapport aux pratiques de planification traditionnelles et obsol\u00e8tes. Lorsqu\u2019elle est mise en \u0153uvre correctement, elle peut constituer la base d\u2019une approche de planification flexible et \u00e0 la demande, tout en \u00e9valuant le potentiel de multiples sc\u00e9narios futurs.<\/p>\n

    Pour cela, il faut acc\u00e9der \u00e0 des donn\u00e9es claires et actualis\u00e9es, identifier des facteurs de performance, avoir des mod\u00e8les de planification enti\u00e8rement automatis\u00e9s et bas\u00e9s sur les facteurs et un processus de d\u00e9veloppement de sc\u00e9narios collaboratifs. La gestion des sc\u00e9narios n\u00e9cessite le soutien de la direction, une plateforme technologique adapt\u00e9e et un personnel FP&A qualifi\u00e9.<\/p>\n

    En adoptant la gestion de sc\u00e9narios, la FP&A devient un partenaire commercial essentiel, qui aide les entreprises \u00e0 g\u00e9rer les risques et \u00e0 capitaliser sur les opportunit\u00e9s de mani\u00e8re efficace.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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