{"id":112082,"date":"2020-11-02T14:31:47","date_gmt":"2020-11-02T14:31:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.board.com\/blog\/5-bonnes-raisons-dabandonner-vos-feuilles-de-calcul-excel"},"modified":"2025-12-10T11:00:11","modified_gmt":"2025-12-10T11:00:11","slug":"5-bonnes-raisons-dabandonner-vos-feuilles-de-calcul-excel","status":"publish","type":"blogs","link":"https:\/\/wwwstg.board.com\/fr\/blog\/5-bonnes-raisons-dabandonner-vos-feuilles-de-calcul-excel","title":{"rendered":"5 bonnes raisons d\u2019abandonner vos feuilles de calcul Excel"},"content":{"rendered":"<p>L&rsquo;humble feuille de calcul Excel s&rsquo;est taill\u00e9 une place dans l&rsquo;histoire comme l&rsquo;un des logiciels d&rsquo;entreprise les plus utilis\u00e9s. Plus d&rsquo;un milliard d&rsquo;exemplaires de Microsoft Excel ont \u00e9t\u00e9 vendus depuis son lancement en 1987, ce qui a permis \u00e0 des milliers d&rsquo;entreprises d&rsquo;effectuer des t\u00e2ches de comptabilit\u00e9 et d&rsquo;analyse de donn\u00e9es. Ce n&rsquo;est pas surprenant, car les feuilles de calcul Excel sont parfaitement adapt\u00e9es aux petites t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la gestion de donn\u00e9es. Mais lorsqu&rsquo;elles sont utilis\u00e9es pour r\u00e9aliser des activit\u00e9s de planification et d&rsquo;analyse plus complexes et multidimensionnelles sur des ensembles de donn\u00e9es plus importants, elles ne sont tout simplement pas adapt\u00e9es.<\/p><p>Il existe de nombreux exemples de pertes importantes &#8211; financi\u00e8res et autres &#8211; caus\u00e9es par des erreurs manuelles dans des formules, des calculs ou des manipulations de donn\u00e9es bas\u00e9s sur des tableurs. Ces derni\u00e8res auraient pu \u00eatre \u00e9vit\u00e9es en utilisant une solution plus robuste (et appropri\u00e9e). Jusqu&rsquo;\u00e0 pr\u00e9sent, ces difficult\u00e9s n&rsquo;ont pas dissuad\u00e9 les entreprises d&rsquo;utiliser des feuilles de calcul pour des activit\u00e9s plus complexes. Alors pourquoi est-il vraiment temps de cesser de compter sur Excel pour faire fonctionner votre entreprise ?<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pourquoi les feuilles de calcul Excel ne sont pas adapt\u00e9es aux activit\u00e9s de planification et d&rsquo;analyse complexes ? <\/strong>\u00a0<\/h2><p>L&rsquo;un des exemples les plus r\u00e9cents de b\u00e9vues li\u00e9es \u00e0 l\u2019usage des feuilles de calcul Excel concerne la sous-d\u00e9claration des cas de COVID-19 au Royaume-Uni. Lors de la r\u00e9conciliation de donn\u00e9es de plusieurs agences de test COVID r\u00e9alis\u00e9e par Public Health England\u00a0 sur l&rsquo;ancien format de fichier XLS, au lieu de XLSX, le nombre de lignes a d\u00e9pass\u00e9 la capacit\u00e9 du fichier. Pr\u00e8s de 16 000 cas manquaient au r\u00e9sultat final pendant plus d\u2019une semaine, faussant de nombreuses analyses et donnant une image erron\u00e9e de la situation. Consultez les archives et vous trouverez de nombreuses histoires d&rsquo;entreprises qui ont pay\u00e9 cher leurs d\u00e9boires \u00e0 cause de tableurs.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les feuilles de calcul sont fortement tributaires des donn\u00e9es humaines<\/strong><\/h3><p>La nature manuelle des feuilles de calcul Excel est sans aucun doute la plus grande source d&rsquo;erreurs et de retards. Les donn\u00e9es doivent \u00eatre saisies, import\u00e9es, combin\u00e9es ou manipul\u00e9es manuellement \u00e0 de multiples points de contact dans le cadre d&rsquo;un processus de planification ou d&rsquo;analyse. Au cours de ces activit\u00e9s, m\u00eame les employ\u00e9s les plus diligents peuvent commettre des erreurs, qui sont ensuite int\u00e9gr\u00e9es dans toutes les it\u00e9rations futures du fichier. Une formule erron\u00e9e, le placement d&rsquo;une virgule ou le d\u00e9placement d&rsquo;une ligne peuvent facilement passer inaper\u00e7us et avoir un impact significatif sur une multitude d&rsquo;autres processus ou une prise de d\u00e9cision. La prise de d\u00e9cision est \u00e9galement ralentie, car les utilisateurs doivent souvent attendre que les donn\u00e9es soient collect\u00e9es et compil\u00e9es avant de pouvoir les utiliser pour obtenir une quelconque information.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les feuilles de calcul manquent de pr\u00e9cision, de contr\u00f4le et de s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/h3><p>En lien \u00e9troit avec le point pr\u00e9c\u00e9dent, les feuilles de calcul ne sont pas faciles \u00e0 contr\u00f4ler. Certes, Il est possible d&rsquo;appliquer des r\u00e8gles de validation ou des restrictions \u00e0 la modification de certains champs, mais rien n&#8217;emp\u00eache les gens de supprimer ou d&rsquo;\u00e9craser des informations dans les cellules auxquelles ils ont acc\u00e8s. Les modifications ne sont pas suivies, il n&rsquo;existe donc pas de piste d&rsquo;audit permettant de savoir qui a modifi\u00e9 quoi. Les feuilles peuvent \u00eatre prot\u00e9g\u00e9es par un mot de passe, mais ces derniers peuvent facilement \u00eatre divulgu\u00e9s ou partag\u00e9s, ce qui pr\u00e9sente des risques de s\u00e9curit\u00e9.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les feuilles de calcul ne sont pas extensibles<\/strong><\/h3><p>Le dernier format de feuille de calcul Excel (XLSX) peut traiter un peu plus d&rsquo;un million de lignes de donn\u00e9es. Mais avec les entrep\u00f4ts de donn\u00e9es actuels contenant plusieurs t\u00e9raoctets, voire p\u00e9taoctets de donn\u00e9es, il est \u00e9vident que les feuilles de calcul ne sont pas \u00e9quip\u00e9es pour traiter ces vastes volumes de donn\u00e9es. Une grande chaine de supermarch\u00e9s, par exemple, peut g\u00e9n\u00e9rer chaque jour des milliards d&rsquo;enregistrements relatifs \u00e0 des transactions individuelles, qu&rsquo;il est impossible de combiner et d&rsquo;analyser efficacement dans une feuille de calcul. Les entreprises doivent avoir une solution plus robuste, capable de s&rsquo;adapter pour fournir des informations strat\u00e9giques \u00e0 partir de la montagne de donn\u00e9es.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les feuilles de calcul sont statiques et manquent de granularit\u00e9<\/strong><\/h3><p>Les donn\u00e9es saisies dans une feuille de calcul budg\u00e9taire Excel, sont les seules donn\u00e9es disponibles pour l&rsquo;analyse ou la planification. Si des informations sous-jacentes ou justificatives sont n\u00e9cessaires, elles doivent \u00eatre ajout\u00e9es au fichier pour \u00eatre utilisables. Il est donc extr\u00eamement difficile de r\u00e9aliser des analyses d\u00e9taill\u00e9es de donn\u00e9es Interd\u00e9partementales sans un important travail manuel et fastidieux de cr\u00e9ation d&rsquo;un fichier maitre. Les utilisateurs ou les gestionnaires qui ont une question relative \u00e0 un graphique ou \u00e0 un tableau g\u00e9n\u00e9r\u00e9 par une feuille de calcul devront souvent aller chercher la r\u00e9ponse ailleurs, ce qui ralentit encore le processus de prise de d\u00e9cision. Les donn\u00e9es restent \u00e9galement statiques jusqu&rsquo;\u00e0 ce qu&rsquo;elles soient mises \u00e0 jour manuellement, elles deviennent ainsi rapidement obsol\u00e8tes &#8211; de m\u00eame que les analyses qui s&rsquo;y rapportent.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les feuilles de calcul sont encombrantes<\/strong><\/h3><p>En ce qui concerne la vitesse, les feuilles de calcul Excel n&rsquo;ont pas la rapidit\u00e9 requise pour fournir un aper\u00e7u des performances de l\u2019entreprise en temps voulu. D\u00e8s que le volume de donn\u00e9es d&rsquo;une feuille de calcul commence \u00e0 augmenter, son ouverture devient lente. Lorsque les volumes approchent de la capacit\u00e9 maximale, il y a des d\u00e9calages dans chaque op\u00e9ration analytique ou application d&rsquo;une formule ou d&rsquo;une macro. Ces d\u00e9lais deviennent frustrants pour les utilisateurs et, se traduisent par une perte de temps consid\u00e9rable et un retard dans l\u2019obtention d\u2019informations cl\u00e9s et n\u00e9cessaires \u00e0 une prise de d\u00e9cision rapide.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>La meilleure alternative aux feuilles de calcul Excel pour l&rsquo;analyse et la planification<\/strong><\/h3><p>Nous avons expliqu\u00e9 pourquoi les feuilles de calcul ne sont pas adapt\u00e9es aux exigences modernes de l&rsquo;analyse et de la planification des entreprises. Quelle solution votre entreprise devrait-elle utiliser \u00e0 la place ? La r\u00e9ponse\u00a0: une plateforme combinant automatiquement l&rsquo;ensemble des donn\u00e9es de toute l\u2019entreprise et qui permet de planifier, d&rsquo;analyser et de pr\u00e9voir en temps r\u00e9el. Face \u00e0 l&rsquo;incertitude du march\u00e9 actuel, le moment est venu pour les entreprises de cesser de commettre les m\u00eames erreurs et de moderniser leur approche en rempla\u00e7ant les feuilles de calcul.<\/p><p>D\u00e9couvrez pourquoi et comment <a href=\"https:\/\/try.board.com\/d_excel_a_board\/\">passer d&rsquo;Excel \u00e0 Board !<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Malgr\u00e9 des histoires retentissantes d&rsquo;erreurs ayant entra\u00een\u00e9 des pertes financi\u00e8res consid\u00e9rables, les entreprises continuent d&rsquo;utiliser des feuilles de calcul Excel pour des activit\u00e9s d&rsquo;analyse et de planification complexes. Nous explorons les raisons pour lesquelles il est temps d&rsquo;adopter une nouvelle approche.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":109887,"template":"","line_of_business":[],"blog-category":[5024],"blog-tag":[],"blog-author":[5360],"class_list":["post-112082","blogs","type-blogs","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog-category-intelligent-planning-fr","blog-author-board"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>5 bonnes raisons d\u2019abandonner vos feuilles de calcul Excel<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"En d\u00e9pit d&#039;histoires retentissantes d&#039;erreurs et de pertes financi\u00e8res, les entreprises continuent d&#039;utiliser des feuilles de calcul Excel pour des activit\u00e9s d&#039;analyse et de planification complexes.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, 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