{"id":77741,"date":"2025-02-21T18:00:07","date_gmt":"2025-02-21T18:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.board.com\/customer\/strato-optimiert-planung-forecasting-und-reporting-fuer-40000-kostentraeger\/"},"modified":"2025-02-25T21:32:00","modified_gmt":"2025-02-25T21:32:00","slug":"strato-optimiert-planung-forecasting-und-reporting-fuer-40000-kostentraeger","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\/customer\/strato-optimiert-planung-forecasting-und-reporting-fuer-40000-kostentraeger","title":{"rendered":"Strato optimiert Planung, Forecasting und Reporting f\u00fcr 40.000 Kostentr\u00e4ger"},"content":{"rendered":"\t<section id=\"block_a9a23196362a1613cba32c41dd5084f6-\" class=\"block hero-case-study position-relative block-margin-bottom\">\n\n\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"320\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_strato_2-1600x500.jpg\" class=\"hero-bg-fw wp-post-image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_strato_2-1600x500.jpg 1600w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_strato_2-768x240.jpg 768w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_strato_2-1536x480.jpg 1536w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_strato_2-480x150.jpg 480w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_strato_2-215x67.jpg 215w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_strato_2-572x179.jpg 572w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_strato_2.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n\t\t<div class=\"overlay-gradient\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n\n\t\t<div class=\"breadcrumb-bar bg-brand-pearl\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<nav aria-label=\"Breadcrumb\" class=\"d-flex flex-wrap list-unstyled mb-0 breadcrumbs\"><ol class=\"d-flex mb-0 align-items-center list-unstyled gap-1\"><li><a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\">Home<\/a><\/li><\/ol><li class=\"mb-0 d-flex breadcrumb-back-to-link\"><a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\">Zur\u00fcck zu Home<\/a><\/li><\/nav>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"hero-wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-6\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h1 class=\"hero-title\">Strato optimiert Planung, Forecasting und Reporting f\u00fcr 40.000 Kostentr\u00e4ger<\/h1>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><p>Board erm\u00f6glicht dezentrale Planung in den Fachabteilungen und unterst\u00fctzt das Controlling mit Funktionen f\u00fcr die strategische und operative Unternehmenssteuerung\u00a0<\/p>\n<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n\n\t<section id=\"block_25bc6684e8579c1d4787794a91e7971a-2\" class=\"block block--spc block-content-case-study single-page__post\">\n\n\t\t<div class=\"d-lg-none container\">\n\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/strato_logo_2019-2.svg\" alt=\"STRATO Logo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Unternehmensstatistiken<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Branche: <\/strong>Energy &amp; Utilities, Telecommunications<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Abteilung: <\/strong>Finance<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Hosting: <\/strong>\u00fcber 4 Millionen Domains<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Mitarbeiter: <\/strong>500<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div class=\"solution-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>Board solutions<\/h2>\n\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/finance\/financial-planning-analysis\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tFinancial Planning &amp; Analysis (FP&amp;A)\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>In Zusammenarbeit mit<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/logo_bdg_black.svg\" alt=\"Better Decisions Group company logo\" loading=\"lazy\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/aside>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"container container--narrow\">\n\t\t\t<div class=\"row justify-content-center\">\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-7 single-page__post-text\">\n\t\t\t\t\t\n\n<p>Der Berliner Internetdienstleister STRATO AG suchte eine effiziente und zukunftsorientierte Planungs- und Reportingl\u00f6sung, um den manuellen Aufwand f\u00fcr die komplexe Planung mit 40.000 Kostentr\u00e4gern deutlich zu reduzieren. Die Einf\u00fchrung der Enterprise Planning Plattform von Board automatisiert die Datenbereitstellung und sorgt f\u00fcr eine flexible, multidimensionale Planung. W\u00e4hrend Fachabteilungen wie Vertrieb, Marketing und Call Center dezentral planen k\u00f6nnen, werden die Teilpl\u00e4ne im Controlling zusammengef\u00fchrt, um GuV, Planung und Forecasts zentral f\u00fcr das Management und die Muttergesellschaft zur Verf\u00fcgung zu stellen. Die Planungsprozesse sind nun effizienter, pr\u00e4ziser und k\u00f6nnen an individuelle Anforderungen angepasst werden. Damit kann das Controlling bei STRATO seinen Fokus von operativen Aufgaben hin zu strategischen, wertsch\u00f6pfenden T\u00e4tigkeiten verlagern.<\/p>\n\n\t<section class=\"block wp-block-acf-testimonial-single block--spc columns-block font-size-xl\" id=\"block_47aaa4765e91a2634ef223840e99aef5\"\t\tclass=\"\">\n\n\t\t\t\t\t<article class=\"card card--testimonial\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote__wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Planung ist f\u00fcr uns mehr als das simple Erfassen von Zahlen oder das Fortschreiben von Vergangenheitswerten. Es geht um die Gestaltung der Zukunft. Und dabei spielen Ursache-Wirkungsbeziehungen eine gro\u00dfe Rolle. Mit BOARD haben wir ein leistungsstarkes und investitionssicheres Werkzeug, mit dem wir diese Beziehungen erkennen und die Auswirkungen monet\u00e4rer und nicht-monet\u00e4rer Einflussgr\u00f6\u00dfen auf Unternehmensergebnisse planen k\u00f6nnen.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-info-bottom\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-data\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"testimonial-name\">Stefan Sandner, Leiter Controlling &#8211;\u00a0STRATO AG<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/article>\n\t\t\t<\/section>\n\n\n\n<p>Die Strato AG (STRATO) ist mit \u00fcber 4 Millionen Domains und mehr als 2 Millionen Kundenvertr\u00e4gen heute zu den gr\u00f6\u00dften Webhosting-Anbietern in Europa. STRATO besch\u00e4ftigt rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und betreibt zwei T\u00dcV-zertifizierte Rechenzentren mit \u00fcber 100.000 physischen und virtuellen Servern in Berlin und Karlsruhe. Die STRATO AG ist ein Unternehmen der b\u00f6rsennotierten IONOS Group SE.<\/p>\n\n\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n<p><strong>Die Herausforderung<\/strong><\/p>\n\n\n<p>Der in Berlin ans\u00e4ssige Internetdienstanbieter stand vor der Herausforderung, eine zukunftsstarke Planungslo\u0308sung einzuf\u00fchren, die verschiedene unternehmensu\u0308bergreifende Parameter in ein Gesamtplanungssystem mit einer zentralen Datenbasis integriert. Dar\u00fcber hinaus sollte das Berichtswesen \u00fcber das neue Tool abbildbar sein.<\/p>\n\n\n<p>Der Impuls f\u00fcr den Wechselwunsch kam aus dem Controlling: \u201eDer manuelle Aufwand, den wir mit unserer bisherigen Planungsl\u00f6sung hatten, war enorm\u201c, best\u00e4tigt Stefan Sandner, Leiter Controlling, Strato AG. \u201eInsbesondere die notwendigen direkten Datenbankanfragen kosteten uns zu viel Zeit. Wir erstellen vier Forecasts pro Jahr, eine j\u00e4hrliche Mittelfristplanung \u00fcber die n\u00e4chsten vier Jahre, eine GuV-Planung inklusive der zugrunde liegenden Umsatz-, Absatz- und Bestandsplanung sowie die Personal- und Capex-Planung. Allein die Datenbereitstellung f\u00fcr den Monatsabschluss hat uns rund eine Woche besch\u00e4ftigt. Dar\u00fcber hinaus fehlte uns die Flexibilit\u00e4t bez\u00fcglich des Detailierungsgrades von Planung und Analyse.\u201c<\/p>\n\n\n<p>Ein wesentlicher Aspekt \u2013 vor allem vor dem Hintergrund der von STRATO mittelfristig angestrebten Umsetzung eines noch moderneren werttreiber-basierten Planungskonzeptes und der \u00dcberlegung, die Planung st\u00e4rker in die H\u00e4nde der einzelnen Bereiche zu geben.<\/p>\n\n\n<p>Gesucht wurde eine Plattform, die sowohl CPM- als auch BI-Funktionen f\u00fcr die strategische und operative Unternehmenssteuerung bietet. Daneben spielten die einzubindenden Daten eine Rolle: Diese stammen aus verschiedenen, zum Teil komplexen Quellsystemen. Dazu geh\u00f6ren das ERP-System Infor, ein Oracle-basiertes, von STRATO eigenentwickeltes CRM-System, ein Personaltool sowie MS-Excel.\u00a0<\/p>\n\n\n<p>Vier Anbieter schafften es auf die Short-List und wurden eingeladen, eine anwendungsbezogene Aufgabe zu l\u00f6sen: Es galt auf verschiedenen Kostentr\u00e4gern in unterschiedlicher Planungstiefe eine Mengen- und Umsatzplanung zu erstellen. BOARD \u00fcberzeugte schlie\u00dflich.<\/p>\n\n\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/strato_mitarbeiter_speicherplattform_online_speicher_klein-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-69278\"\/><\/figure>\n\n\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n<p><strong>Die L\u00f6sung<\/strong><\/p>\n\n\n<p>Die Planung ist bei STRATO aufgrund ihres hohen Detailierungsgrades eine echte Herausforderung: \u201eWir planen f\u00fcr die Umsatzplanung beispielsweise Zug\u00e4nge, Best\u00e4nde, Abg\u00e4nge und Wandlungen. Darauf aufbauend erfolgt die Kostenplanung. Im Bereich Personal planen wir Personen und durchschnittliche Kostens\u00e4tze auf Kostenstellen \u2013 inklusive Boni etc.\u201c Zudem ist die Kostentr\u00e4gerstruktur sehr komplex: Bei \u00c4nderungen von Preisen bzw. Produkten wird grunds\u00e4tzlich ein neuer Artikel sowie Kostentr\u00e4ger eingef\u00fchrt \u2013 aktuell werden 40.000 Kostentr\u00e4ger im ERP-System verwaltet, die verschiedenen Hierarchien zugeordnet sind.<\/p>\n\n\n<p>Aktuell werden die GuV- sowie Mengen- und Vertriebsplanung auf Basis von ERP- und CRM-Daten in Board umgesetzt. Gesch\u00e4ftsleitung und Mitarbeiter aus Controlling, Marketing, Vertrieb, Produktma-nagement, Personal und Call Center erhalten Analysen und regelm\u00e4\u00dfige Berichte auf Tages-, Wochen- und Monatsbasis. So wird dem Mutterkonzern sowie dem STRATO Vorstand ein monatlicher Report bereitgestellt, der GuV, Bilanz, Planung und Forecast sowie Soll-Ist-Vergleiche enth\u00e4lt. Das Call-Center verwendet Auswertungen, um anhand der erwarteten Abs\u00e4tze oder Produktneuerungen den Personalbedarf der technischen Hotline zu kalkulieren.<\/p>\n\n\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n<p><strong>Der Kundennutzen<\/strong><\/p>\n\n\n<p>\u00a0\u201eDie L\u00f6sung kommt in den Fachabteilungen sehr gut an. Das merken wir auch an den vielen W\u00fcnschen, die die Mitarbeiter bez\u00fcglich weiterer Analyse-Applikationen haben\u201c, erkl\u00e4rt Sandner. \u201eDie Mitarbeiter kommen sehr viel schneller an Informationen, die sie f\u00fcr ihre t\u00e4gliche Arbeit ben\u00f6tigen. Au\u00dferdem ist der Detaillierungsgrad wesentlich h\u00f6her.\u201c Auch das Controlling werde sp\u00fcrbar entlastet, best\u00e4tigt Sandner: \u201eDie Datenbereitstellung, die uns fr\u00fcher eine Woche besch\u00e4ftigt hat, erfolgt jetzt automatisiert auf Knopfdruck. Au\u00dferdem mussten wir in der Vergangenheit viele Berichte manuell anpassen \u2013 das ist zu einem Gro\u00dfteil mit Board\u00a0bereits weggefallen. Heute k\u00f6nnen wir unsere Planung unkompliziert mehrdimensional darstellen. Zum Beispiel, um die GuV nach Produktlinien, Quartalen, L\u00e4ndern oder Einzelgesellschaften zu betrachten.\u201c<\/p>\n\n\n<p>K\u00fcnftig sollen die Bilanz- sowie Capex-Planung in Board abgebildet werden. Au\u00dferdem ist eine Anwendung f\u00fcr die Cash-Flow-Darstellung in Planung und die Umsetzung der Deckungsbeitragsrechnung. Angedacht ist zudem die Planung von Business Cases.<\/p>\n\n\n<p>Das gro\u00dfe Ziel von Sandner in Sachen Planung ist die Abl\u00f6sung der Bottom-Up-Kultur mit umfangreichem Controlling durch einen modernen Planungsansatz, bei dem der Fokus des Controllers auf wertsch\u00e4tzenden T\u00e4tigkeiten statt reinem Number-Crunching liegt. Hierzu ist eine unkomplizierte Aufbereitung und Verteilung von Daten unerl\u00e4sslich. Des Weiteren muss es m\u00f6glich sein, Teilpl\u00e4ne zu integrieren, so dass Planung nicht mehr zentral im Controlling, sondern dezentral in den Fachabteilungen wie Technik, Marketing und Vertrieb erfolgen kann. Die Voraussetzungen daf\u00fcr sind mit dem Einsatz von Board\u00a0bereits erf\u00fcllt, so dass Sandner f\u00fcr seine Mission bestens ger\u00fcstet ist.\u00a0<\/p>\n\n\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/de_strato_rechenzentrum_server_kaltgang_klein_2-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-69284\"\/><\/figure>\n\n\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n<p><strong>Mehr \u00fcber STRATO<\/strong><\/p>\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.strato.de\/\">www.strato.de<\/a><\/p>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-3\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"d-none d-lg-block\">\n\t\t\t\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/strato_logo_2019-2.svg\" alt=\"STRATO Logo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Unternehmensstatistiken<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Branche: <\/strong>Energy &amp; Utilities, Telecommunications<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Abteilung: <\/strong>Finance<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Hosting: <\/strong>\u00fcber 4 Millionen Domains<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Mitarbeiter: <\/strong>500<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div class=\"solution-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>Board solutions<\/h2>\n\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/finance\/financial-planning-analysis\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tFinancial Planning &amp; Analysis (FP&amp;A)\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>In Zusammenarbeit mit<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/logo_bdg_black.svg\" alt=\"Better Decisions Group company logo\" loading=\"lazy\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/aside>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t<\/section>\n\n\n\n\t<section id=\"block_0edab3f0883a81182a67ec9b13b499b4-3\" class=\"block block--spc columns-block block-title-template pb-0 bg-shade-50 block-title-case-study\">\n\t\t<div class=\"container position-relative\">\n\t\t\t<div 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