{"id":77707,"date":"2025-02-20T17:37:47","date_gmt":"2025-02-20T17:37:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.board.com\/customer\/fhnw-schafft-mehr-flexibilitaet-und-effizienz-mit-intuitiver-planungsloesung\/"},"modified":"2025-02-24T12:24:38","modified_gmt":"2025-02-24T12:24:38","slug":"fhnw-schafft-mehr-flexibilitaet-und-effizienz-mit-intuitiver-planungsloesung","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\/customer\/fhnw-schafft-mehr-flexibilitaet-und-effizienz-mit-intuitiver-planungsloesung","title":{"rendered":"FHNW schafft mehr Flexibilit\u00e4t und Effizienz mit intuitiver Planungsl\u00f6sung"},"content":{"rendered":"\t<section id=\"block_949eefff1e982898c3b41cac0926b7d2-\" class=\"block hero-case-study position-relative block-margin-bottom\">\n\n\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"320\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_fhnw-1600x500.jpg\" class=\"hero-bg-fw wp-post-image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_fhnw-1600x500.jpg 1600w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_fhnw-768x240.jpg 768w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_fhnw-1536x480.jpg 1536w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_fhnw-480x150.jpg 480w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_fhnw-215x67.jpg 215w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_fhnw-572x179.jpg 572w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_fhnw.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n\t\t<div class=\"overlay-gradient\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n\n\t\t<div class=\"breadcrumb-bar bg-brand-pearl\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<nav aria-label=\"Breadcrumb\" class=\"d-flex flex-wrap list-unstyled mb-0 breadcrumbs\"><ol class=\"d-flex mb-0 align-items-center list-unstyled gap-1\"><li><a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\">Home<\/a><\/li><\/ol><li class=\"mb-0 d-flex breadcrumb-back-to-link\"><a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\">Zur\u00fcck zu Home<\/a><\/li><\/nav>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"hero-wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-6\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h1 class=\"hero-title\">FHNW schafft mehr Flexibilit\u00e4t und Effizienz mit intuitiver Planungsl\u00f6sung<\/h1>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><p>Board unterst\u00fctzt die FHNW bei Planung und Reporting durch eine benutzerfreundliche, zentralisierte Plattform f\u00fcr alle Daten und Prozesse.<\/p>\n<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n\n\t<section id=\"block_7021d2ef59758f6e6b5c59c38a3f4e6e-2\" class=\"block block--spc block-content-case-study single-page__post\">\n\n\t\t<div class=\"d-lg-none container\">\n\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/fhnw_fachhochschule-nordwestschweiz_logo-4.svg\" alt=\"Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Logo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Unternehmensstatistiken<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Branche: <\/strong>Government &amp; Education<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Abteilung: <\/strong>Finance<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Studierende: <\/strong>13.612<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Mitarbeitende: <\/strong>3.260<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\n\t\t\t<\/aside>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"container container--narrow\">\n\t\t\t<div class=\"row justify-content-center\">\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-7 single-page__post-text\">\n\t\t\t\t\t\n\n<p>Die Fachhochschule Nordwestschweiz (FHNW) nutzt die Enterprise Planning Platform von Board, um eine zentrale L\u00f6sung f\u00fcr Finanzplanung und Reporting zu schaffen. Durch die Zusammenf\u00fchrung von Daten aus verschiedenen Systemen, wie SAP und eigenentwickelten Systemen, wird ein Single Point of Truth geschaffen, der Echtzeit-Zugriff auf aktuelle Kennzahlen erm\u00f6glicht. Dadurch profitiert die FHNW von mehr Effizienz, Transparenz und verbesserten Entscheidungsprozessen.<\/p>\n\n\t<section class=\"block wp-block-acf-testimonial-single block--spc columns-block font-size-xl\" id=\"block_6e08da48eec2d1c37c1b80f3731894c3\"\t\tclass=\"\">\n\n\t\t\t\t\t<article class=\"card card--testimonial\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote__wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Mit Board bieten sich der FHNW ganz neue M\u00f6glichkeiten im Reporting. Der Mehrwert liegt in einem in der stabilen Plattform und im anderen in den flexiblen Gestaltungsm\u00f6glichkeiten.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-info-bottom\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-data\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"testimonial-name\">Flavio Gl\u00e4ser, Abteilungsleiter Finanzen Und Controlling, Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/article>\n\t\t\t<\/section>\n\n\n\n<p>Die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW ist eine der f\u00fchrenden Fachhochschulen in der Schweiz. Sie ist mit ihren neun Hochschulen in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Dienstleistung t\u00e4tig \u2013 innovativ und praxisorientiert. Ihr breites Angebot an Studieng\u00e4ngen, ihre N\u00e4he zur Praxis, ihre anwendungsorientierte und innovationsstarke Forschung sowie ihre weltweite Vernetzung machen die FHNW zu einer attraktiven und vielf\u00e4ltigen Bildungsst\u00e4tte, zu einer nachgefragten Praxispartnerin und zu einer attraktiven Arbeitgeberin in der Nordwestschweiz.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Herausforderung<\/h3>\n\n\n<p><strong>Transparenz an der Hochschule \u2013 MIS (Management Information System) mit finanziellen und nicht finanziellen Kennzahlen<\/strong><\/p>\n\n\n<p>Die FHNW ist gepr\u00e4gt durch drei wesentliche Systeme, welche die unterschiedlichen Bed\u00fcrfnisse in der Hochschule abdecken. So sind die Finanz- und HR-Daten in SAP verf\u00fcgbar, die Personalressourcenplanung erfolgt \u00fcber das Pensentool (Eigenentwicklung) und die Studierendenadministration geschieht in Evento. Dies macht eine effiziente Auswertung von kombinierten Daten schwierig und aufw\u00e4ndig. Dabei ist es f\u00fcr die FHNW mit einem j\u00e4hrlichen Umsatz von 445 Millionen Schweizer Franken und 2\u2018700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (Stand 2016) sehr wichtig, die Organisation \u00fcber ein modernes und zuverl\u00e4ssiges Reporting zu steuern. Auch werden in der FHNW \u00fcber 2\u2018400 Projekte in Forschung, Weiterbildung und Dienstleistung administriert. Die entsprechenden Reports mussten bis dato per Email an die 500 Projektleitenden versandt werden.<\/p>\n\n\n<p>Deshalb starteten die Controlling-Verantwortlichen 2015 ein Projekt mit dem Ziel, den <strong>Digitalisierungsprozess im Reporting zu beschleunigen<\/strong> und das Controlling an der FHNW von einer rein datenorientierten hin zu einer beratungsorientierten Funktion zu entwickeln.<\/p>\n\n\n<p><strong>Mehr Beratung + weniger Datenmanagement = erh\u00f6hter Nutzen<\/strong><\/p>\n\n\n<p>Die Vision lautete: B\u00fcndeln von Management-Informationen in einem einzigen System. Ziel war, mehr Zeit f\u00fcr die Auswertung der Daten und die Analysen aufzuwenden, um Entscheidungstr\u00e4gerinnen und -tr\u00e4ger noch individueller in ihren \u00dcberlegungen zu unterst\u00fctzen und Trends \u00fcber mehrere Jahre hinweg aufzeigen zu k\u00f6nnen.<br>Durch die Migration der Daten aus der Vergangenheit sollten mit dynamisierten Zeitachsenvergleichen auf Knopfdruck Entwicklungen und Trends aufgezeigt werden k\u00f6nnen \u2013 sei dies bez\u00fcglich Herkunft der Studierenden oder eine Deckungsbeitragsentwicklung in der Forschung.<br>Das Bestreben war, den jeweiligen Verantwortlichen aktuelle Daten in einer leicht verst\u00e4ndlichen Form zur Verf\u00fcgung zu stellen. Eine zentrale Plattform sollte dabei als \u201aSingle Point of Truth\u2019 dienen, auf welchen jederzeit von \u00fcberall zugegriffen werden kann. Der manuelle Aufwand f\u00fcr das Reporting sollte auf ein Minimum reduziert werden.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Board-L\u00f6sung<\/h3>\n\n\n<p>In einem mehrmonatigen Prozess definierte die Controlling-Abteilung der FHNW, welche Reports ben\u00f6tigt werden und analysierte, mit welchen Systemen diese bestm\u00f6glich erstellt werden k\u00f6nnen. Die Entscheidung fiel schlie\u00dflich auf Board. Gemeinsam mit den Board-Experten war das Projektteam der FHNW in der Lage, das Projekt innerhalb von nur f\u00fcnf Monaten mit den initialen Anforderungen umzusetzen.<\/p>\n\n\n<p>Die Umsetzung erfolgte auf zwei logischen Schichten. Die untere Schicht bildet die IT-technische Basis. Auf einem SQL-Server laufen die verschiedene Systemkomponenten, wie z.B. das Data Warehouse, in dem komplexe ETL-Prozesse (Extract, Transform, Load) abgebildet werden. Zudem entschied man sich, ein Masterdatamanagement System (MDS) zur Anreicherung und zum Monitoring von Stammdaten einzuf\u00fchren, um die etwa 1\u2018500 aktiven Profit-Center sowie historisch ca. 15\u2018000 Kontierungsobjekte (Projekte\/ Kostenstellen\/ Innenauftr\u00e4ge) im \u00dcberblick zu behalten. Die obere Schicht bilden die Business-Anwendungen. Ab hier kommt Board zum Einsatz, das zum Erstellen der Reports auf die Daten in der unteren Schicht zugreift. Diese Trennung erlaubt es auch, die Arbeitsteilung innerhalb den Abteilungen Business (Controlling) und IT sinnvoll zu gestalten.<\/p>\n\n\n<p>Aktuell nutzen rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den gehobenen F\u00fchrungsebenen die Board-L\u00f6sung. Auf Stufe Projektleitende sind es aktuell rund 400 User, welche Zugriff auf die Webplattform von Board haben. Die Plattform \u00fcberzeugt durch die einfache Handhabbarkeit und kann flexibel f\u00fcr die jeweiligen Zwecke angepasst werden. Von gro\u00dfer Bedeutung f\u00fcr die FHNW war, dass das Board-System von den Anwenderinnen und Anwendern im t\u00e4glichen Business (Controlling) administriert werden kann, ohne dass Programmierkenntnisse notwendig sind.<\/p>\n\n\n<p>Das Team zur Umsetzung des Projektes bestand aus lediglich vier Personen, die von der IT-Abteilung technische Unterst\u00fctzung erhielten. Die externen Spezialisten und Spezialistinnen unterst\u00fctzten lediglich bei der Einf\u00fchrung und waren in der Folge bis zum heutigen Tag nicht mehr erforderlich. Die Nutzung von Board in der Hochschule soll sukzessive erweitert werden.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Der Kundennutzen<\/h3>\n\n\n<p>Egal ob Finanzberichte, Personaldaten, Studierendenerhebungen oder der erweiterte Leistungsauftrag der Hochschule: <strong>Alles l\u00e4sst sich jetzt auf einer einzigen Plattform abbilden.<\/strong><\/p>\n\n\n<p>Die gr\u00f6\u00dften Vorteile sind:<\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Hohe Benutzerfreundlichkeit<\/strong><\/li>\n<li><strong>Ad hoc Auswertungen schnell und einfach erstellbar<\/strong><\/li>\n<li><strong>Darstellung von komplexen Berichten<\/strong><\/li>\n<li><strong>Drilldown m\u00f6glich (vom Groben ins Detail)<\/strong><\/li>\n<li><strong>Absprung in die zugeh\u00f6rigen Belege (zum Beispiel Kreditorenrechnungen im PDF)<\/strong><\/li>\n<li><strong>Einbau von Regeln f\u00fcr Prozesssteuerung (Projektcheck)<\/strong><\/li>\n<li><strong>Einfache Steuerung der Freigabe von Reportingperioden<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n<p>Ein weiterer wichtiger Benefit f\u00fcr die Hochschule ist das <strong>Geomapping<\/strong>. Als grenznahe Fachhochschule ist es f\u00fcr die Entscheidungstr\u00e4gerinnen und -tr\u00e4ger von hoher Bedeutung zu wissen, woher ihre Studierenden kommen und dies auch visuell darstellen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n<p>Der n\u00e4chste Schritt besteht darin, die gebauten Berichte und Screens zu optimieren und weiter zu entwickeln. Die FHNW ist in st\u00e4ndigem Dialog mit den Nutzenden, um die Inhalte zu sch\u00e4rfen und ggf. noch verst\u00e4ndlicher zu machen. Hinzu kommen neue Bed\u00fcrfnisse aus anderen Bereichen bez\u00fcglich Reporting, beispielsweise aus dem HR oder dem Immobilienbereich.<\/p>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-3\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"d-none d-lg-block\">\n\t\t\t\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/fhnw_fachhochschule-nordwestschweiz_logo-4.svg\" alt=\"Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Logo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Unternehmensstatistiken<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Branche: <\/strong>Government &amp; Education<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Abteilung: <\/strong>Finance<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Studierende: <\/strong>13.612<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Mitarbeitende: <\/strong>3.260<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\n\t\t\t<\/aside>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t<\/section>\n\n\n\n\t<section id=\"block_a5d55ff0ae3e4cf53e1aa70b371fb3e7-3\" class=\"block block--spc columns-block block-title-template pb-0 bg-shade-50 block-title-case-study\">\n\t\t<div class=\"container position-relative\">\n\t\t\t<div class=\"columns-block-row\">\n\t\t\t\t<div class=\"column-content text-start align-self-start\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center visual-h2\">Vielleicht sind Sie auch daran interessiert<\/h3>\n\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\t\n\n\t<section id=\"block_047568be00d76a8f7607f0c2b6305c0c-4\" class=\"block block--spc columns-block block-case-studies-feed block-case-studies-card-feed grid grid--3 bg-shade-50\">\n\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t<div class=\"columns-block-row\">\n\t\t\t\t\n<article class=\"card card--casestudy-archive\">\n\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\/customer\/it-riese-td-synnex-vereint-millionen-von-planungsdatenpunkten\" class=\"btn-link btn-link--primary btn-link--arrow\" >\n\t\t<div class=\"casestudy-img ratio ratio-16x9\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-feature-img\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/1920x600_header-customer-page_TD-SYNNEX-768x240.jpg\" alt=\"Header: TD SYNNEX Case Study\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"casestudy-logo-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo-bg\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/themes\/board\/assets\/images\/casestudy-logo-bg.svg\" 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ratio-16x9\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-feature-img\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/1920x600_header-customer-page_BOMAG-768x240.jpg\" alt=\"\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"casestudy-logo-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo-bg\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/themes\/board\/assets\/images\/casestudy-logo-bg.svg\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/300x300_logo_bomag-203x203.png\" alt=\"\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"card-body\">\n\t\t\t<div class=\"casestudy-copy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Machinery, Manufacturing<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<p>BOMAG reduziert Lagerbest\u00e4nde um 50 % mit der einheitlichen S&amp;OP-Planung von Board<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div 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