{"id":77661,"date":"2025-02-20T17:33:34","date_gmt":"2025-02-20T17:33:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.board.com\/customer\/optimierung-von-reporting-und-forecasting-bei-rtl\/"},"modified":"2025-02-25T21:33:48","modified_gmt":"2025-02-25T21:33:48","slug":"optimierung-von-reporting-und-forecasting-bei-rtl","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\/customer\/optimierung-von-reporting-und-forecasting-bei-rtl","title":{"rendered":"Optimierung von Reporting und Forecasting bei RTL"},"content":{"rendered":"\t<section id=\"block_454d8782940c28e511e2d97f5af7f063-\" class=\"block hero-case-study position-relative block-margin-bottom\">\n\n\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"320\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-1600x500.jpg\" class=\"hero-bg-fw wp-post-image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-1600x500.jpg 1600w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-768x240.jpg 768w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-1536x480.jpg 1536w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-480x150.jpg 480w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-215x67.jpg 215w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland-572x179.jpg 572w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customers-page_rtl-nederland.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n\t\t<div class=\"overlay-gradient\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n\n\t\t<div class=\"breadcrumb-bar bg-brand-pearl\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<nav aria-label=\"Breadcrumb\" class=\"d-flex flex-wrap list-unstyled mb-0 breadcrumbs\"><ol class=\"d-flex mb-0 align-items-center list-unstyled gap-1\"><li><a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\">Home<\/a><\/li><\/ol><li class=\"mb-0 d-flex breadcrumb-back-to-link\"><a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\">Zur\u00fcck zu Home<\/a><\/li><\/nav>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"hero-wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-6\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h1 class=\"hero-title\">Optimierung von Reporting und Forecasting bei RTL<\/h1>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><p>Gr\u00f6\u00dfere finanzielle Transparenz und h\u00f6here Forecast-Genauigkeit f\u00fcr schnellere Entscheidungsfindung<\/p>\n<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n\n\t<section id=\"block_cdc4443881f73549b4cd5b7a799b0447-2\" class=\"block block--spc block-content-case-study single-page__post\">\n\n\t\t<div class=\"d-lg-none container\">\n\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/logo_trimmed_rtl-10-768x768.png\" alt=\"RTL Netherlands Logo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Unternehmensstatistiken<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Branche: <\/strong>Publishing &amp; Media<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Abteilung: <\/strong>Finance<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Umsatz: <\/strong>476 Mio. \u20ac<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Publikumsanteil: <\/strong>31.7%<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div class=\"solution-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>Board solutions<\/h2>\n\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/finance\/financial-planning-analysis\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tFinancial Planning &amp; Analysis (FP&amp;A)\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>In Zusammenarbeit mit<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/axians_logo.png\" alt=\"\" loading=\"lazy\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/aside>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"container container--narrow\">\n\t\t\t<div class=\"row justify-content-center\">\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-7 single-page__post-text\">\n\t\t\t\t\t\n\n<p>Angesichts einer wachsenden Anzahl von Gesellschaften und Stakeholdern sah sich das Finanzteam von RTL Nederland mit verschiedenen Herausforderungen bei der Konsolidierung und Pr\u00e4sentation von Finanzdaten konfrontiert. Um das Reporting und Forecasting zu standardisieren, die Abh\u00e4ngigkeit von Tabellenkalkulationen zu beenden und die Effizienz im gesamten Team zu steigern, entschied sich das Unternehmen f\u00fcr die Implementierung der <strong>Board Entscheidungsfindungsplattform<\/strong>. Board bietet RTL Nederland nun <strong>in einem Bruchteil der Zeit vollst\u00e4ndige Finanztransparenz \u00fcber alle Gesch\u00e4ftseinheiten hinweg<\/strong>, sowie eine <strong>schnellere und flexiblere Vorgehensweise bei Forecasts und konsistente Prozesse<\/strong> im gesamten Unternehmen.<\/p>\n\n\t<section class=\"block wp-block-acf-testimonial-single block--spc columns-block font-size-xl\" id=\"block_6173f510afebec5c63d9c5b7d9fa3faa\"\t\tclass=\"\">\n\n\t\t\t\t\t<article class=\"card card--testimonial\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote__wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Wir haben unsere Arbeitsweise in den Abteilungen Controlling und Reporting von Excel auf eine L\u00f6sung umgestellt, die einen hohen Grad an Automatisierung bietet und mit der wir deutlich besser arbeiten k\u00f6nnen als vorher.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-info-bottom\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-data\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"testimonial-name\">Gerben De Birk<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-job-info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"testimonial-role\">Senior Business Controller<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/article>\n\t\t\t<\/section>\n\n\n\n\n<p>RTL Nederland ist ein Tochterunternehmen des Medienkonzerns RTL Group, einem der gr\u00f6\u00dften TV-, Radio- und Produktionsunternehmen in Europa. Das Unternehmen betreibt zahlreiche bekannte TV-Sender und digitale Marken, darunter RTL Nieuws, RTL XL, Buienradar und Videoland, und investiert in niederl\u00e4ndische und internationale Filme.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Die Herausforderung: Uneinheitliche Finanzprozesse in einer komplexen Organisationsstruktur<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Bei einer so gro\u00dfen Bandbreite an Aktivit\u00e4ten, die unter den zahlreichen Marken von RTL Nederland (RTL) stattfinden, stand die Finanzabteilung des Senders vor einigen Herausforderungen bei der Erstellung einheitlicher Reports und Forecasts, wie Gerben de Birk, Senior Business Controller bei RTL, erkl\u00e4rt:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eIm Finanzbereich m\u00fcssen wir f\u00fcr das Reporting die Zahlen mehrerer Gesellschaften zusammenf\u00fchren und konsolidieren. Da die Aktivit\u00e4ten sehr unterschiedlich sind \u2013 eine Online-Videoplattform unterscheidet sich stark von einem Fernsehsender mit verschiedenen Arten von Einnahmen und Kosten \u2013 ist es sehr schwierig, eine Standard-GuV zu haben, die wir f\u00fcr alle Aktivit\u00e4ten im gesamten Unternehmen hernehmen k\u00f6nnen.\u201c\n<\/blockquote>\n\n<p>Die einzelnen Gesellschaften haben ihre eigenen Manager und Vorst\u00e4nde, die jeweils ein unterschiedliches Ma\u00df an Unterst\u00fctzung und Informationen durch das Finanzteam ben\u00f6tigen, wie Gerben de Birk weiter ausf\u00fchrt:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201cDa wir Teil der RTL Group in Luxemburg sind, haben wir viele interne und externe Stakeholder, die an unserer finanziellen Performance interessiert sind. Innerhalb der Niederlande haben wir auch einige Matrix-Organisationen, so dass es manchmal nicht nur eine horizontale oder vertikale Schleife ist \u2013 es kann in beide Richtungen gehen. Das macht es wirklich komplex, wenn man ohne ein automatisiertes System arbeitet.\u201c\n<\/blockquote>\n\n<p>Das Reporting erfolgte traditionell \u00fcber einen <strong>komplexen manuellen Prozess in Excel<\/strong>. Dieser beinhaltete das Herunterladen von Daten aus dem SAP-ERP-System, das Hinzuf\u00fcgen von Informationen aus den Tochtergesellschaften und das Einf\u00fcgen in eine Konvertierungstabelle, die Datenvalidierung, die Erstellung einer Pivot-Tabelle, die \u00dcberpr\u00fcfung des Layouts, das Einf\u00fcgen der Zahlen f\u00fcrs Reporting in eine Reporting-Datei und die abschlie\u00dfende Abstimmung mit den Daten aus SAP. Jedes Reporting-Blatt wurde mit dem Wachstum des Unternehmens immer gr\u00f6\u00dfer, so dass das \u00d6ffnen immer l\u00e4nger dauerte und man an die Grenzen der Leistungsf\u00e4higkeit der verf\u00fcgbaren Hardware stie\u00df.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eSpeziell f\u00fcr das externe Reporting waren wir auf eine Excel-Datei mit fast 160 Bl\u00e4ttern angewiesen, wobei die meisten Bl\u00e4tter \u00fcber 500 Zeilen umfassten. Das Eingabeblatt erstreckte sich \u00fcber einige tausend Zeilen. Sie k\u00f6nnen sich vorstellen, dass diese Datei immer gr\u00f6\u00dfer wurde und eine Menge Formeln enthielt, die an die Leistungsgrenzen der Computer geht, nur um alles in der Datei zu \u00f6ffnen oder neu zu berechnen. Wir brauchten etwa 15-30 Minuten, nur um den Bericht und den konsolidierten Wert fertigzustellen. Es konnten zudem schnell Fehler passieren, wenn man sich die Daten nicht wirklich genau ansah\u201c, erz\u00e4hlt Gerben de Birk.\n<\/blockquote>\n\n<p>In der Controlling-Abteilung gab es einen \u00e4hnlichen Prozess bei der Erstellung von GuVs f\u00fcr die einzelnen Gesch\u00e4ftsbereiche. Das sorgte oft f\u00fcr Verwirrung, wenn Controller oder Business Manager in andere Bereiche der Organisation wechselten:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n&#8222;Jeder Controller hatte seinen eigenen Weg, um die Daten herunterzuladen oder zu extrahieren, und jeder arbeitete auf seine eigene Art und Weise. Es gab kein standardisiertes Layout. Und weil man mit Excel arbeitet und sich die Organisation st\u00e4ndig \u00e4ndert, ist es schwer, nicht den Anschluss zu verlieren, wenn man alle Layouts, Pivots und Formeln neu erstellen muss&#8220;, so Gerben de Birk weiter.\n<\/blockquote>\n\n<p>Die Erstellung von Finanzprognosen war ebenfalls eine Herausforderung, da die Business Controller die Forecasts manuell mit dem Budget abgleichen, in eine Excel-Vorlage hochladen und zur Konsolidierung senden mussten.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eDie Reporting-Abteilung erhielt die Excel-Dateien, aber wir haben mehrere Controller, die jeweils mehrere Dateien erhielten. Sie mussten sie alle in einer Masterdatei verarbeiten, was wiederum eine Menge Copy&#038;Paste von Daten erforderte, mit dem Risiko, dass einige Teile verloren gingen. Nachdem sie alle Eingaben konsolidiert hatten, gab es manuelle Analysen der Abweichungen. Man konnte mit einigen einfachen Excel-Formeln oder Pivot-Tabellen arbeiten, aber auch hier war es schwierig, die richtigen Details zu finden, wenn es gro\u00dfe \u00c4nderungen gegeben hatte.\u201c\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Die L\u00f6sung: Standardisiertes Reporting und Forecasting in Board<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>F\u00fcr RTL war klar, dass eine neue, robuste L\u00f6sung ben\u00f6tigt wurde, die einen schnelleren Zugriff auf detailliertere Informationen bietet und ein konsistentes Reporting \u00fcber mehrere Teams und Abteilungen hinweg erm\u00f6glicht. In Zusammenarbeit mit dem Board-Partner Axians wurde die Board Entscheidungsfindungsplattform, die Business Intelligence, Planung und Predictive Analytics vereint, ausgew\u00e4hlt, um die Ver\u00e4nderung voranzutreiben.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eDie L\u00f6sung entsprach unseren Anforderungen und W\u00fcnschen, das Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis war gut, und der Smart-Finance-Ansatz von Axians hat uns zugesagt. Wir haben unsere Finanzkollegen aktiv in die Entscheidung einbezogen. Sie haben alle den Proof of Concept gesehen und gemeinsam haben wir die Entscheidung f\u00fcr Board getroffen. Aus diesem Grund gibt es eine breite Unterst\u00fctzung f\u00fcr die L\u00f6sung\u201c, so Gerben de Birk weiter.\n<\/blockquote>\n\n<p>Um sicherzustellen, dass die Umstellung auf die neue Arbeitsweise reibungslos verlief, bezog RTL die wichtigsten Stakeholder w\u00e4hrend des gesamten Projekts mit ein. Gerben de Birk gibt einige wichtige Ratschl\u00e4ge f\u00fcr diejenigen, die sich auf eine \u00e4hnliche Reise begeben:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eEs ist sehr wichtig, sich mit jedem in Ihrer Gesch\u00e4ftseinheit und Ihrem Unternehmen abzustimmen. Die Umstellung auf ein st\u00e4rker automatisiertes System soll alle unterst\u00fctzen, also brauchen Sie die Unterst\u00fctzung von allen. Stellen Sie auf jeden Fall vor, was Sie planen, und zeigen Sie Ihrem Team, was Sie tun. Wir haben es ihnen gleich bei der ersten Demo gezeigt, und jetzt nutzen es alle mit Freude.\u201c\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Der Nutzen: Sofortiger Zugriff auf Daten, mehr Erkenntnisse und gr\u00f6\u00dfere Flexibilit\u00e4t<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Durch die automatische Zusammenf\u00fchrung von Daten aus verschiedenen Quellen im gesamten Unternehmen wurde Board zu einem Single Point of Truth f\u00fcr alle Analysen und Reportings bei RTL, was die tagt\u00e4glichen Aktivit\u00e4ten des Finanzteams ver\u00e4nderte und zahlreiche Verbesserungen gegen\u00fcber der alten Arbeitsweise mit sich brachte.<\/p>\n\n\n<p><strong><em>Ersetzen von Excel durch einen standardisierten Ansatz<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n<p>Der schnelle und konsistente Zugriff auf genaue Daten ist einer der wichtigsten Vorteile, die der Einsatz von Board f\u00fcr RTL bietet. Gerben de Birk erkl\u00e4rt:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n&#8222;Wir verwenden Excel nicht mehr f\u00fcr das Reporting. Heutzutage haben wir alle Reports im selben System verf\u00fcgbar, das auf dieselben Datenquellen zur\u00fcckgreift. Die Reporting-Abteilung und die Controlling-Abteilung nutzen Board. Alle Reports haben ein standardisiertes Layout, so dass jeder sofort wei\u00df, was er vor sich hat.&#8220;\n<\/blockquote>\n\n<p>Diese Standardisierung stellt sicher, dass alle Beteiligten immer auf dem gleichen Stand sind und eine einheitliche Sicht auf das Geschehen im Unternehmen haben.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eDer gr\u00f6\u00dfte Vorteil ist, dass die Daten jetzt f\u00fcr jeden leicht zug\u00e4nglich sind. Wir haben einen t\u00e4glichen Upload von SAP zu Board. Danach stellt Board die Daten sofort zur Verf\u00fcgung und jeder kann sie sich ansehen. W\u00e4hrend des Monatsabschlusses oder zu anderen Zeiten, wenn man einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber die neuesten Daten braucht, k\u00f6nnen wir den Upload-Prozess ausl\u00f6sen und es dauert nur wenige Augenblicke, bis wir mit unserer Analyse fortfahren k\u00f6nnen.\u201c\n<\/blockquote>\n\n<p><strong><em>Gr\u00f6\u00dfere betriebswirtschaftliche Erkenntnisse in einem Bruchteil der Zeit <\/em><\/strong><\/p>\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus sind jetzt mehrere neue Ansichten der Daten leicht zug\u00e4nglich, da Board die Flexibilit\u00e4t bietet, sie mit interaktiven Reports oder Dashboards aus verschiedenen Perspektiven zu untersuchen. Dazu geh\u00f6rt auch die Einbindung von Nicht-Finanzdaten aus anderen Abteilungen, um finanzielle Entscheidungen mit operativen Kennzahlen zu verkn\u00fcpfen:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n&#8222;Wir haben jetzt die M\u00f6glichkeit, die Dashboards direkt neben unseren GuV- oder Finanzzahlen zur Verf\u00fcgung zu stellen. Das spart Zeit im Umgang mit den Daten, um Reports in den Dashboards zu erstellen. Wir haben nun auch eine gr\u00f6\u00dfere Vielfalt an \u00dcbersichten zur Verf\u00fcgung. Es ist viel einfacher, einen spezialisierten Bericht f\u00fcr die Matrixorganisation zu \u00f6ffnen oder einen anderen, der nur Daten pro Gesellschaft zeigt. Und nat\u00fcrlich k\u00f6nnen wir Daten aus dem Finanzbereich leicht mit anderen KPIs kombinieren. Wir befinden uns noch in einer fr\u00fchen Phase der Implementierung von Board, aber wir haben bereits alle HR-Daten wie FTE und Headcount in Board verf\u00fcgbar. So k\u00f6nnen wir jetzt die Personalkosten mit den HR-Daten vergleichen&#8220;, sagt Gerben de Birk.\n<\/blockquote>\n\n<p>Board bietet au\u00dferdem einen besseren Einblick in die zugrunde liegenden Zahlen und ersetzt fehleranf\u00e4llige manuelle Prozesse durch einen st\u00e4rker automatisierten Ansatz:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eWir k\u00f6nnen jetzt einen Drill-Down innerhalb eines Berichts machen und sehr schnell sehen, von welcher Kostenstelle und welchem Konto die Abweichung kommt. Die Analyse ist viel schneller als fr\u00fcher, wo die Reporting-Einheit 160 Excel-Tabellen h\u00e4tte durchsehen m\u00fcssen. Da alles in Board bereitsteht, ist die Gefahr von Fehlern geringer. Es gibt keine manuelle Arbeit oder Copy&#038;Paste-Arbeit, bei der man etwas \u00fcbersehen kann oder bei der Formeln besch\u00e4digt werden k\u00f6nnen. Das hilft uns sicherzustellen, dass wir \u00fcber zuverl\u00e4ssige Daten verf\u00fcgen.\u201c\n<\/blockquote>\n\n<p><strong><em>Schnelleres und flexibleres Forecasting<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n<p>Board hat auch die manuellen Forecast-Prozesse von RTL sehr viel effizienter gestaltet. Die Daten stehen direkt nach der Eingabe zur Verf\u00fcgung, so dass die Auswirkungen auf das Gesch\u00e4ftsergebnis sofort f\u00fcr alle sichtbar sind. Die Split- und Splat-Funktionalit\u00e4t von Board macht es au\u00dferdem viel einfacher, die Daten \u00fcber mehrere Monate, Kostenstellen oder RTL-Konten zu verteilen. Forecasts werden monatlich erstellt, so dass sie mit den monatlichen Ist-Werten verglichen werden k\u00f6nnen und die Entscheidungsfindung w\u00e4hrend des ganzen Jahres verbessert wird. Gerben de Birk f\u00fchrt aus:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eWir k\u00f6nnen jetzt auch die Ist-Werte der Vormonate ber\u00fccksichtigen. Das ist sehr hilfreich, denn vorher hatten wir nur die Abweichung vom Budget. Bei einem Vertrag, dessen Wert sich \u00e4ndert, ist es ganz einfach, den neuen Betrag anzugeben. Wenn wir Auswirkungen aus den Vorjahren oder andere einmalige Ereignisse haben, werden diese jetzt ebenfalls mit ber\u00fccksichtigt. Wir verwenden jetzt f\u00fcr die zuk\u00fcnftigen Monate die Budgetzahlen oder die vorherigen Forecast-Zahlen, so dass wir immer Zahlen verf\u00fcgbar haben.\u201c\n<\/blockquote>\n\n<p>Neben dem Vergleich von Ist-Werten mit dem Budget ist RTL nun auch problemlos in der Lage, ein monatliches Reporting f\u00fcr den Forecast zu erstellen, da in Board die Abweichungsberechnungen mit einem Klick erstellt werden k\u00f6nnen:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eEs macht viel mehr Sinn, dies verteilt \u00fcber das Jahr zu tun, weil es die jeweils aktualisierte Version der Zielvorgabe ist. Mit einem einzigen Klick in Board k\u00f6nnen wir einfach die Budgetspalte in einen Forecast \u00e4ndern und die Abweichungen werden automatisch berechnet\u201c, sagt Gerben de Birk.\n<\/blockquote>\n\n<p><strong><em>Mehr Kontrolle, Sicherheit und Genauigkeit<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n<p>Der gesamte Forecasting-Prozess wird \u00fcber einen Workflow in Board gesteuert, so dass der aktuelle Status leicht zu erkennen ist und jede Abteilung oder jeder Controller wei\u00df, wann seine Eingaben abgeschlossen sind. Der Zugriff auf die Daten wird \u00fcber Benutzerprofile verwaltet, was <strong>die allgemeine Sicherheit und die Genauigkeit der Daten erh\u00f6ht<\/strong>.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n&#8222;Wir haben jetzt einen begrenzten Zugriff innerhalb der Abteilungen, und die Controller haben nur die Berechtigung, die Abteilungen zu bearbeiten, f\u00fcr die sie verantwortlich sind. Das verhindert, dass jemand anderes versehentlich die Zahlen \u00e4ndert oder Zahlen \u00fcberschreibt, die man vorher eingegeben hat. Und nat\u00fcrlich haben wir ein geringeres Fehlerrisiko, weil es kein Copy&#038;Paste mehr gibt, oder eine Person, die zwischendurch Daten \u00fcbertr\u00e4gt&#8220;, f\u00e4hrt Gerben de Birk fort.\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Effizienz in Aktion: Die Antwort auf COVID-19<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Die Vorteile der Flexibilit\u00e4t von Board wurden w\u00e4hrend der Coronavirus-Pandemie noch deutlicher. RTL musste einen vor\u00fcbergehenden R\u00fcckgang der Werbeeinnahmen hinnehmen, und seine Content-Produzenten konnten aufgrund des Lockdowns nicht weiterfilmen. Management-Teams und Vorst\u00e4nde ben\u00f6tigten einen schnellen, aktuellen Einblick in die Auswirkungen der sich entwickelnden Situation auf die Finanzen des Unternehmens. Das Team war in der Lage, dies mit Board rasch zu liefern. Gerben de Birk erz\u00e4hlt:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eWir wurden oft gefragt, wie sich die Situation weiterentwickelt. Also entschieden wir uns, einen w\u00f6chentlichen Forecast zu implementieren. Mit unserem alten Prozess dauerte es mehrere Tage, nur um den Forecast zu konsolidieren, so dass es schwierig gewesen w\u00e4re, dies auf w\u00f6chentlicher Basis zu tun. Mit Board waren wir in der Lage, einen w\u00f6chentlichen Forecast zu erstellen, bei dem wir am Montag begannen und am Ende der Woche hatte jeder seine neuen Zahlen eingegeben. Am n\u00e4chsten Montagmorgen konnten wir die neuen Zahlen diskutieren. Sie waren auch sofort in einem Report verf\u00fcgbar, den wir verteilen konnten. Mit den alten Prozessen w\u00e4ren wir dazu nicht in der Lage gewesen. Aber mit Board konnten wir die Daten schnell konsolidieren und die Unternehmensanalyse rechtzeitig fertig stellen. Wir nutzten die w\u00f6chentliche Forecast-Version, um einen guten \u00dcberblick \u00fcber die Entwicklung des Gesch\u00e4fts zu gewinnen.\u201c\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Die Zukunft: Integration zus\u00e4tzlicher externer Daten zur Verbesserung treiberbasierter Forecasts<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Gerben de Birk fasst abschlie\u00dfend das Ergebnis des Board-Projekts zusammen und schildert zuk\u00fcnftige Pl\u00e4ne:<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eInsgesamt haben wir unsere Arbeitsweise in den Abteilungen Controlling und Reporting von Excel auf eine L\u00f6sung umgestellt, die einen hohen Grad an Automatisierung bietet und mit der wir deutlich besser arbeiten k\u00f6nnen als vorher. Als n\u00e4chstes werden wir weitere Prozesse optimieren. F\u00fcr das Reporting kommen noch einige W\u00fcnsche hinzu, so dass wir die Art der vorhandenen Reports erweitern werden. Die gesamte Roadmap werden wir entsprechend anpassen. Wir werden mehr nicht-finanzielle Daten integrieren, nicht nur die KPIs von HR, sondern auch mit Daten unserer Video-Abonnenten und den Abo-Preisen unserer Video-Plattform arbeiten. Dann k\u00f6nnen wir hoffentlich weitere treiberbasierte Forecasts erstellen.\u201c\n<\/blockquote>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-3\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"d-none d-lg-block\">\n\t\t\t\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/logo_trimmed_rtl-10-768x768.png\" alt=\"RTL Netherlands Logo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Unternehmensstatistiken<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Branche: <\/strong>Publishing &amp; Media<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Abteilung: <\/strong>Finance<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Umsatz: <\/strong>476 Mio. \u20ac<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Publikumsanteil: <\/strong>31.7%<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div class=\"solution-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>Board solutions<\/h2>\n\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/finance\/financial-planning-analysis\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tFinancial Planning &amp; Analysis (FP&amp;A)\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>In Zusammenarbeit mit<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/axians_logo.png\" alt=\"\" loading=\"lazy\" height=\"75\" 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card--casestudy-archive\">\n\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\/customer\/it-riese-td-synnex-vereint-millionen-von-planungsdatenpunkten\" class=\"btn-link btn-link--primary btn-link--arrow\" >\n\t\t<div class=\"casestudy-img ratio ratio-16x9\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-feature-img\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/1920x600_header-customer-page_TD-SYNNEX-768x240.jpg\" alt=\"Header: TD SYNNEX Case Study\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"casestudy-logo-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo-bg\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/themes\/board\/assets\/images\/casestudy-logo-bg.svg\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/td-synnex_trimmed-logo-1-215x41.png\" alt=\"\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"card-body\">\n\t\t\t<div class=\"casestudy-copy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Distribution &amp; Wholesales<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<p>IT-Riese TD SYNNEX vereint Millionen von Planungsdatenpunkten<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"casestudy-nav\">\n\t\t\t\t<span>Anwenderbericht ansehen<\/span>\n\t\t\t\t<span class=\"ico icon-chevron-right\" aria-hidden=\"true\"><\/span>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/a>\n<\/article>\n\n<article class=\"card card--casestudy-archive\">\n\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\/customer\/bomag-reduziert-lagerbestaende-um-50-mit-der-einheitlichen-sop-planung-von-board\" class=\"btn-link btn-link--primary btn-link--arrow\" >\n\t\t<div class=\"casestudy-img ratio ratio-16x9\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-feature-img\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/1920x600_header-customer-page_BOMAG-768x240.jpg\" alt=\"\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div 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href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\/customer\/basf-agricultural-solutions-implementiert-globale-loesung-fuer-vertriebsplanung-in-board\" class=\"btn-link btn-link--primary btn-link--arrow\" >\n\t\t<div class=\"casestudy-img ratio ratio-16x9\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-feature-img\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/1920x600_header-customer-page_BASF_Agricultural-solutions2-768x240.jpg\" alt=\"\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"casestudy-logo-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo-bg\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/themes\/board\/assets\/images\/casestudy-logo-bg.svg\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/BASF-Agricultural-Solutions_logo.svg\" alt=\"\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"card-body\">\n\t\t\t<div class=\"casestudy-copy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Agriculture &amp; Farming, Chemicals<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<p>BASF Agricultural Solutions implementiert globale L\u00f6sung f\u00fcr Vertriebsplanung in Board<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"casestudy-nav\">\n\t\t\t\t<span>Anwenderbericht ansehen<\/span>\n\t\t\t\t<span class=\"ico icon-chevron-right\" aria-hidden=\"true\"><\/span>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/a>\n<\/article>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n\t<section id=\"block_f15a481bcc56dbd0f6c60ecd350a415c-5\" class=\"block block--spc columns-block pt-0 pb-0 bg-shade-50 cs-single-block-wrap cs-single-button-col\">\n\t\t<div class=\"container position-relative\">\n\t\t\t<div class=\"columns-block-row\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t<a href=\"\/customers\" class=\"btn-link btn-link--violet\"  target=\"\"\t\t\t>\n\t\t\t<span>View more success 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