{"id":77641,"date":"2025-02-21T17:55:19","date_gmt":"2025-02-21T17:55:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.board.com\/customer\/digitale-transformation-planungs-und-forecast-prozesse-event-agenturgruppe-vokdams\/"},"modified":"2025-02-25T22:11:18","modified_gmt":"2025-02-25T22:11:18","slug":"digitale-transformation-planungs-und-forecast-prozesse-event-agenturgruppe-vokdams","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\/customer\/digitale-transformation-planungs-und-forecast-prozesse-event-agenturgruppe-vokdams","title":{"rendered":"Digitale Transformation der Planungs- und Forecast-Prozesse bei Event-Agentur Gruppe VOK DAMS"},"content":{"rendered":"\t<section id=\"block_944369b8f862fe80979616441fbb65ec-\" class=\"block hero-case-study position-relative block-margin-bottom\">\n\n\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"320\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_vok-dams_v3-1600x500.jpg\" class=\"hero-bg-fw wp-post-image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_vok-dams_v3-1600x500.jpg 1600w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_vok-dams_v3-768x240.jpg 768w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_vok-dams_v3-1536x480.jpg 1536w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_vok-dams_v3-480x150.jpg 480w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_vok-dams_v3-215x67.jpg 215w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_vok-dams_v3-572x179.jpg 572w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_vok-dams_v3.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n\t\t<div class=\"overlay-gradient\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n\n\t\t<div class=\"breadcrumb-bar bg-brand-pearl\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<nav aria-label=\"Breadcrumb\" class=\"d-flex flex-wrap list-unstyled mb-0 breadcrumbs\"><ol class=\"d-flex mb-0 align-items-center list-unstyled gap-1\"><li><a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\">Home<\/a><\/li><\/ol><li class=\"mb-0 d-flex breadcrumb-back-to-link\"><a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\">Zur\u00fcck zu Home<\/a><\/li><\/nav>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"hero-wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-6\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h1 class=\"hero-title\">Digitale Transformation der Planungs- und Forecast-Prozesse bei Event-Agentur Gruppe VOK DAMS<\/h1>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><p>Automatisierung von Prozessen in der Finanzplanung &#038; im Controlling f\u00fchren zu mehr Planungs- und Steuerungssicherheit, h\u00f6herer Flexibilit\u00e4t, Transparenz und Effizienz.<\/p>\n<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n\n\t<section id=\"block_34755f9d3ff24ac4c8db90f3c35fad35-2\" class=\"block block--spc block-content-case-study single-page__post\">\n\n\t\t<div class=\"d-lg-none container\">\n\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/vok-dams_logo-2-768x144.png\" alt=\"VOK DAMS Logo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Unternehmensstatistiken<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Branche: <\/strong>Professional Services<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Abteilung: <\/strong>Finance<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Mitarbeiter: <\/strong>300+ weltweit<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Durchgef\u00fchrte Projekte: <\/strong>3500+<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Standorte: <\/strong>19 weltweit<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div class=\"solution-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>Board solutions<\/h2>\n\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/finance\/financial-planning-analysis\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tFinancial Planning &amp; Analysis (FP&amp;A)\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>In Zusammenarbeit mit<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/blaues_logo_kul_1_300px.jpg\" alt=\"\" loading=\"lazy\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/aside>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"container container--narrow\">\n\t\t\t<div class=\"row justify-content-center\">\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-7 single-page__post-text\">\n\t\t\t\t\t\n\n<p>Die international aufgestellte Kommunikationsagentur VOK DAMS hat mit Board wichtige <strong>Prozesse automatisiert<\/strong> und so den <strong>Planungsprozess von etwa drei Monaten auf sechs Wochen<\/strong> und die <strong>Forecast-Prozesse von etwa vier auf zwei Wochen reduziert<\/strong>. Zuverl\u00e4ssige Daten f\u00fcr schnelle und belastbare Analysen f\u00fchren dazu, dass das Controlling in einem agilen Umfeld als wertvoller und kompetenter Business-Partner und Berater wahrgenommen wird.<\/p>\n\n\t<section class=\"block wp-block-acf-testimonial-single block--spc columns-block font-size-xl\" id=\"block_da3f8aef2a103b90f8b79f6e5438580d\"\t\tclass=\"\">\n\n\t\t\t\t\t<article class=\"card card--testimonial\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote__wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Mit Board haben wir dem Controlling eine neue Richtung gegeben \u2013 flexibler, transparenter und effizienter. Wir k\u00f6nnen neben einer hochflexiblen Berichtsfrequenz deutlich mehr externe Daten nutzen, in Szenarien planen sowie mit interaktiven Dashboards zentrale KPIs visualisieren. Die sich parallel technisch erheblich weiterentwickelnde Marketing Automation im Bereich Corporate Live Communication und Events bietet zudem hochinteressante B2B-Anwendungsgebiete in der n\u00e4heren Zukunft.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-info-bottom\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-data\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"testimonial-name\">Christian Obladen, CFO<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/article>\n\t\t\t<\/section>\n\n\n\n<p>Ein w\u00e4hrend der akuten Phase der COVID-19-Pandemie in Board entwickelter <strong>Szenarien-Rechner simuliert die ergebnis- und liquidit\u00e4tswirksamen Effekte von Event-Absagen oder -Verschiebungen<\/strong> und liefert der Strategieplanung valide Grundlagen.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Unternehmen \u2013 VOK DAMS z\u00e4hlt zu den weltweit f\u00fchrenden Agenturen f\u00fcr Events und Live-Marketing<\/h3>\n\n\n<p>Seit der Gr\u00fcndung 1975 in Wuppertal verfolgt das VOK DAMS Team stets eine Zielsetzung: die W\u00fcnsche der Kundschaft nicht bedienen, sondern \u00fcbertreffen und das mit absoluter Zuverl\u00e4ssigkeit. Dieses Markenversprechen macht VOK DAMS bis heute zu einer der weltweit f\u00fchrenden Agenturen f\u00fcr Events und Live-Marketing. VOK DAMS hat eine lange Liste spannender und multinationaler Gesch\u00e4ftskunden, deren Vertrauen sich auch in internationalen Auszeichnungen f\u00fcr innovative und hocheffektive Kommunikation widerspiegelt.<\/p>\n\n\n<p>Die Verbindung von Innovationskraft mit der Tradition eines inhabergef\u00fchrten Unternehmens macht VOK DAMS zum Magneten f\u00fcr hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie arbeiten global und rund um die Uhr an der Entwicklung und Umsetzung von spektakul\u00e4ren Kampagnen. Die Gesamtzahl der bis dato realisierten Projekte ist auf weit \u00fcber 3.500 angewachsen. Mit sechs B\u00fcros in Deutschland und 13 Niederlassungen weltweit kann VOK DAMS flexibel auf W\u00fcnsche reagieren und jederzeit auf die Kompetenz und Leistungsf\u00e4higkeit eines umfangreichen internationalen Netzwerkes zur\u00fcckgreifen.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Herausforderung: Dezentrale Controlling-Datenhaltung erschwert effiziente Planungs- und Steuerungsprozesse<\/h3>\n\n\n<p>Als eine der f\u00fchrenden Agenturen im Bereich Event- und Live-Marketing setzt VOK DAMS voll auf <strong>Digitalisierung<\/strong>. Neben einer eigens entwickelten, multimedialen und multikompatiblen Veranstaltungsplattform f\u00fcr Digital, Virtual und Hybrid Events (Open Platform for Hybrid Events) und Standard Kollaborationsplattformen wie MS Teams nutzt VOK DAMS die moderne, browsergest\u00fctzte Agentur-Software easyJob, die alle Standardaufgaben einer Agentur abdeckt. Dazu geh\u00f6rt die effiziente Steuerung von Projekten, Ressourcen und Budgets genauso wie Projektkalkulationen, die Erstellung von Kostenvoranschl\u00e4gen (KVA) oder vorbereitende Themen f\u00fcr die Buchhaltung, wie das Erstellen von Ausgangsrechnungen, das Erfassen von Eingangsrechnungen inkl. Freigabe-Workflow oder die Zahlungskontrolle.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u00a0\u201eEin dynamisches, agiles Umfeld erfordert hoch verf\u00fcgbare, konsistente Daten und nahezu ein Realtime-Reporting. Das lie\u00df sich bei unserer heutigen Unternehmensgr\u00f6\u00dfe mit einer dezentralen Datenhaltung nicht mehr im notwendigen Umfang darstellen. Es musste eine intelligente, individuell konfigurierbare Plattform mit Datenbankl\u00f6sung her\u201c, beschreibt Elmar Rathgeb, Bereichsleiter Finance and Controlling und zust\u00e4ndiger Projektleiter bei VOK DAMS die bisherige Situation und Herausforderung.\nGesucht wurde eine \u201eall-in-one\u201c-Unternehmenssteuerungsplattform.\u00a0\n\u201eWir hatten uns zum Ziel gesetzt, unsere Planungs- und Forecast-Prozesse innerhalb eines definierten Workflows in einem einheitlichen, geschlossenen Datenbanksystem maximal zu automatisieren. Die Zuverl\u00e4ssigkeit und Validit\u00e4t der Daten sollten erh\u00f6ht werden. Rationalisierung und gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Automatisierung sollten au\u00dferdem Kapazit\u00e4ten zur Aufbereitung und Durchf\u00fchrung von Analysen und zur Erstellung von Ad-Hoc-Forecasts freisetzen\u201c, erkl\u00e4rt Elmar Rathgeb.\n<\/blockquote>\n\n<p>VOK DAMS beauftragte das unabh\u00e4ngige Beratungsunternehmen KONZEPT &amp; L\u00d6SUNG KuL Consulting GmbH, einen Auswahl-Workshop durchzuf\u00fchren. Dieser f\u00fchrte zu dem Ergebnis, dass die integrierte Entscheidungsfindungsplattform Board das Setting und den Bedarf von VOK DAMS am besten abdeckt. Auch der Blick auf bestehende Board-Kunden, die Weiterentwicklungs- und Release-Strategie sowie deren Dynamik sprachen f\u00fcr Board.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L\u00f6sung: Eine innovative, individuelle Plattform f\u00fcr Gesch\u00e4ftsplanung und Performance-Management, die sich im Self-Service betreiben und weiterentwickeln l\u00e4sst<\/h3>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eBoard zeigte sich uns als innovative, webbasierte Plattform. Die intuitive Anwendungsoberfl\u00e4che und die ohne Programmierkenntnisse zu bedienenden Masken versprachen hohe Benutzerfreundlichkeit und hielten die Einstiegsh\u00fcrde niedrig\u201c, erinnert sich Julien Blankestijn, Controller bei VOK DAMS und zust\u00e4ndig f\u00fcr System-Entwicklung und Administration der Board-L\u00f6sung. \u201eDie Aussicht, die Anwendungen nach Implementierung durch KuL in Eigenregie weiterzuentwickeln, machte es aus Kosten- und Flexibilit\u00e4tssicht zus\u00e4tzlich sehr interessant.\u201c\n<\/blockquote>\n\n<p>Die Daten stammen aus verschiedenen Vorsystemen. Finanzdaten aus <strong>DATEV <\/strong>stehen t\u00e4glich aktuell zur Verf\u00fcgung, ebenso wie die Daten zu Projektkalkulationen und Projektabrechnungen aus <strong>easyJob<\/strong>.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eAlle Daten aus den Vorsystemen f\u00fchrt Board zum gr\u00f6\u00dften Teil automatisiert zusammen. Verschiedene Datenebenen wie Planung, Forecast und IST werden selbst\u00e4ndig vorbelegt und stehen anschlie\u00dfend zur inhaltlichen Pr\u00fcfung, Weiterbearbeitung und Analyse zur Verf\u00fcgung\u201c, erl\u00e4utert Julien Blankestijn.\n<\/blockquote>\n\n<p>Das Grundmodell und die ben\u00f6tigten Work- und Datenflows wurden im <strong>Coachingverfahren <\/strong>vom VOK DAMS-Team gemeinsam mit KuL implementiert. Die Weiterentwicklung, insbesondere erste Ans\u00e4tze von Dashboards f\u00fcr Finanzplanung und Analyse (FP&amp;A), erfolgten zum gro\u00dfen Teil im Self-Service mit laufender Unterst\u00fctzung und Beratung durch das Beratungsunternehmen.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eMit KuL haben wir einen erfahrenen, kompatiblen und stressresistenten Partner an unserer Seite, der die Klippen einer Software-Implementierung in einem sehr heterogenen und dynamischen Umfeld zu umschiffen wei\u00df\u201c, erz\u00e4hlt Elmar Rathgeb.\n\u201eEine Herausforderung war sicherlich die h\u00f6here Komplexit\u00e4t im Projekt durch den Coaching-Ansatz. Das war im ersten Schritt vielleicht etwas aufw\u00e4ndiger, es hat uns aber sehr geholfen zu verstehen, welche M\u00f6glichkeiten uns die Board-Plattform f\u00fcr die Zukunft noch bietet\u201c, erg\u00e4nzt Julien Blankestijn.\n<\/blockquote>\n\n<p><strong>Die initiale Umsetzung hat nur etwa drei Monate gedauert, trotz einiger Verz\u00f6gerungen, da die Implementierung und die Entwicklung aller Planungsprozeduren g\u00e4nzlich in die Anf\u00e4nge der COVID19- Pandemie liefen. <\/strong>Zu den Board-Anwendern geh\u00f6ren neben den Controllern auch Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer, Gesch\u00e4ftsstellenleiter und Accountdirektoren, die alle Planungs- und Ergebnis-Verantwortung tragen. Diese erhielten eine halbt\u00e4gige Schulung, um die Grundlagen und Zusammenh\u00e4nge der Applikationen zu verstehen.<\/p>\n\n\n<p>Unterst\u00fctzt durch das Controlling ist dieser Nutzerkreis somit flexibel in der Lage, <strong>Planungen und Forecasts jederzeit im Self-Service-Modus<\/strong> durchzuf\u00fchren.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eWir erleben bei den Kollegen gerade durch die Hochverf\u00fcgbarkeit der Ergebnisse eine hohe Identifizierung mit den eigenen Zahlen bis auf die tiefste Datenebene\u201c, sagt Elmar Rathgeb.\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automatisierte Prozesse beschleunigen Planung und Forecasting<\/h3>\n\n\n<p>Das Controlling bereitet die Daten auf, l\u00f6st Vorbelegungen und Umlagen aus, plant und erstellt Forecasts, analysiert und entwickelt weiter. Die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer sichten die Zahlen und analysieren sie in Board. Auf diese Weise k\u00f6nnen <strong>GuV-Planung, Budget-Planung und Forecasting aller Gruppenunternehmen<\/strong> und Bereiche bis auf die unterste Zahlen-Ebene von Erl\u00f6sen, Wareneinsatz, Personal- und Sachkosten durchgef\u00fchrt werden. Die <strong>Verteilung der Overhead- und Gemeinkosten geschieht anhand verschiedenster, klar definierter Umlageschl\u00fcssel<\/strong>. Danach erfolgt die Konsolidierung aller Einzelergebnisse zum Gruppen-Ergebnis.<\/p>\n\n\n<p>Mittels entsprechender Screens sowie komplexer Workflows k\u00f6nnen in den prim\u00e4ren Datenebenen Planung, Forecast und Ist verschiedenste Einzelpositionen abgebildet werden.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eEines der Highlights des Projektes ist sicherlich, dass wir jetzt mittels automatisierter Prozesse initiale \u201eCeteris paribus\/going concern\u201c-Folgejahr-Planungen erstellen k\u00f6nnen. \u00a0Au\u00dferdem k\u00f6nnen wir auf Knopfdruck jederzeit simulieren, wie sich unterj\u00e4hrige Entscheidungen \u2013 als Full-Year-Effekte \u2013 auf ein Ganzjahresergebnis auswirken\u201c, freut sich Elmar Rathgeb.\n<\/blockquote>\n\n<p>Die schnelle, \u00fcbersichtliche Aufbereitung von Daten und die tagesaktuelle Integration begeistern die Nutzer bei VOK DAMS genauso, wie die schnelle Integration von Screens in Pr\u00e4sentationen oder die M\u00f6glichkeit, \u00fcber Standard-Statistik- und -KPI-Layouts neue Analysem\u00f6glichkeiten schnell entwickeln zu k\u00f6nnen. <span style=\"font-size: inherit;\">Kein Wunder, dass weitere Anwendungen bereits in Planung sind. <\/span><\/p>\n\n\n<p><span style=\"font-size: inherit;\">\u201e<\/span><em style=\"font-size: inherit;\">Wir wollen unsere FP&amp;A weiterentwickeln. Dazu sollen <strong>Projekt-, Kunden- und Marktdaten integriert und kombiniert<\/strong> werden, um so den Erfolg einzelner Ma\u00dfnahmen zu bewerten und den Stakeholdern Mehrwerte aufzeigen zu k\u00f6nnen<\/em><span style=\"font-size: inherit;\">\u201c, sagt Elmar Rathgeb.<\/span><\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\nDie gro\u00dfe Flexibilit\u00e4t von Board inspiriert VOK DAMS zudem zu neuen Ideen. \u201eNeben der Nutzung f\u00fcr Planung, BI und Forecasting ist es denkbar, separate Modelle zu entwickeln und allgemeine Vertriebs- und Marketing-Daten \u2013 z. B. im Rahmen der Marketing Automation generiert \u2013 als vermarktbare Mehrwerte f\u00fcr unsere Kunden zu integrieren\u201c, erl\u00e4utert Elmar Rathgeb.\n<\/blockquote>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kundennutzen: Halbierung der Zeit f\u00fcr Planung und Forecasting<\/h3>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eDank Board konnten wir die Planungs- und Forecast-Prozesse verschlanken und beschleunigen. Unser Planungsprozess hat sich von etwa drei Monaten auf sechs Wochen und unsere Forecast-Prozesse von etwa vier Wochen auf zwei Wochen halbiert. Auf diese Weise konnten wir Kapazit\u00e4ten f\u00fcr weitergehende Analysen freimachen. Unser Reporting ist durch automatisierte Vorbelegungszyklen stets aktuell und informiert \u00fcber die tats\u00e4chlichen Kosten und Rentabilit\u00e4ten einzelner Unternehmen, Standorte und Abteilungen\u201c, berichtet Christian Obladen, CFO von VOK DAMS.\n<\/blockquote>\n\n<p>Die Teilpl\u00e4ne der verschiedenen Standorte und Gesellschaften lassen sich durch automatisierte Datenfl\u00fcsse zu einem gruppenweiten Unternehmensplan zusammenf\u00fchren. Die Integration der Daten der Agentur-Software easyJob und den darin enthaltenen Projektkalkulationen und Projektabrechnungen gew\u00e4hrleisten ein stets aktuelles, ganzheitliches Bild \u00fcber direkte, indirekte und fixe Kosten f\u00fcr jede Aggregationsebene und deren Zuordnung, sei es f\u00fcr die Gruppe, Gesellschaft oder Berichtseinheit. Rentabilit\u00e4t und Projektkosten lassen sich mit Blick auf die GuV automatisiert analysieren.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eMit der jederzeit konsistenten und zuverl\u00e4ssigen Datenbasis haben wir einen belastbaren Absprungpunkt f\u00fcr tiefgehende, auch polarisierende Analysen. Zu jeder Zeit ist ein konstruktives Sparring auf Augenh\u00f6he m\u00f6glich\u201c, berichtet Elmar Rathgeb. \u201eDas f\u00fchrt zudem dazu, dass das Controlling in unserem agilen Umfeld immer mehr als wertvoller und kompetenter Partner und Berater wahrgenommen wird.\u201c\n<\/blockquote>\n\n<p>Christian Obladen hebt noch hervor, wie Board dazu beigetragen hat, die Schwierigkeiten durch die aktuelle COVID-19-Pandemie zu bew\u00e4ltigen:<em> <\/em><\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n\u201eGerade unsere Branche f\u00fcr globale Corporate Live Events war durch die Vorgaben des Infektionsschutzgesetzes (IfSG) stark betroffen. Mit unserer eigens entwickelten Szenarien-Rechnung in Board konnten wir die betriebswirtschaftlichen Effekte von Event-Absagen, -Umplanungen oder Verschiebungen simulieren. Wir konnten deren Wirkung auf die Liquidit\u00e4t und das Vorsteuer-Ergebnis berechnen und dies in unsere strategischen \u00dcberlegungen einbeziehen. \u00dcber ein in Board entwickeltes Kurzarbeitstool waren wir in der Lage, die Auslastungen je Mitarbeiter, m\u00f6gliche Einsparungen je Mitarbeiter, Funktion, Skillset, Service- oder Berichtseinheit, Unternehmen oder Gruppe zu simulieren. So konnten wir das Konjunkturhilfe-Instrument Kurzarbeit sensibel aussteuern. Board hat damit konkret zu mehr Planungs- und Steuerungssicherheit w\u00e4hrend der akuten pandemischen Phase beigetragen.\u201c\n<\/blockquote>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-3\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"d-none d-lg-block\">\n\t\t\t\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/vok-dams_logo-2-768x144.png\" alt=\"VOK DAMS Logo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Unternehmensstatistiken<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Branche: <\/strong>Professional Services<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Abteilung: <\/strong>Finance<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Mitarbeiter: <\/strong>300+ weltweit<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Durchgef\u00fchrte Projekte: <\/strong>3500+<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Standorte: <\/strong>19 weltweit<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div class=\"solution-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>Board solutions<\/h2>\n\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/finance\/financial-planning-analysis\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tFinancial Planning &amp; Analysis (FP&amp;A)\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t\t<h2>In Zusammenarbeit mit<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" 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block-case-studies-card-feed grid grid--3 bg-shade-50\">\n\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t<div class=\"columns-block-row\">\n\t\t\t\t\n<article class=\"card card--casestudy-archive\">\n\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\/customer\/it-riese-td-synnex-vereint-millionen-von-planungsdatenpunkten\" class=\"btn-link btn-link--primary btn-link--arrow\" >\n\t\t<div class=\"casestudy-img ratio ratio-16x9\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-feature-img\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/1920x600_header-customer-page_TD-SYNNEX-768x240.jpg\" alt=\"Header: TD SYNNEX Case Study\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"casestudy-logo-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo-bg\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/themes\/board\/assets\/images\/casestudy-logo-bg.svg\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo\" decoding=\"async\" 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icon-chevron-right\" aria-hidden=\"true\"><\/span>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/a>\n<\/article>\n\n<article class=\"card card--casestudy-archive\">\n\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\/customer\/basf-agricultural-solutions-implementiert-globale-loesung-fuer-vertriebsplanung-in-board\" class=\"btn-link btn-link--primary btn-link--arrow\" >\n\t\t<div class=\"casestudy-img ratio ratio-16x9\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-feature-img\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/1920x600_header-customer-page_BASF_Agricultural-solutions2-768x240.jpg\" alt=\"\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"casestudy-logo-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo-bg\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/themes\/board\/assets\/images\/casestudy-logo-bg.svg\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"casestudy-logo\" decoding=\"async\" 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href=\"\/customers\" class=\"btn-link btn-link--violet\"  target=\"\"\t\t\t>\n\t\t\t<span>View more success stories<\/span>\n\t\t<\/a>\n\t\n\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\t\n\n\t<section id=\"block_3285414bb8e454502e02d379bea668d9-6\" class=\"block block--spc columns-block spacing-md footer-cta bg-violet-700\">\n\t\t\n\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/pre-footersvg.svg\" class=\"shape-bg-image shape-bg-image-left\" alt=\"Background image shape - left\" height=\"510\" width=\"930\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t<div class=\"overlay-gradient\"><\/div>\n\t\t<div class=\"container position-relative columns-70-30\">\n\t\t\t<div class=\"columns-block-row\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t<div class=\"column-content \">\n\t\t\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sehen Sie selbst, was Board f\u00fcr Sie tun kann.<\/h2>\n\n\n\n<p>Sehen Sie sich unsere Enterprise Planning Platform in Aktion an.<\/p>\n\n\n\t<\/div>\n\n\n\t<div class=\"column-content \">\n\t\t\n\t\t<a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\/demo-anfordern\" class=\"btn-link btn-link--white\"  target=\"\"\t\t\t>\n\t\t\t<span>Sprechen Sie mit einem Experten<\/span>\n\t\t<\/a>\n\t\n\n\t<\/div>\n\n\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\t\r\n\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Automatisierung von Prozessen in der Finanzplanung &#038; im Controlling f\u00fchren zu mehr Planungs- und Steuerungssicherheit, h\u00f6herer Flexibilit\u00e4t, Transparenz und 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