{"id":77620,"date":"2025-02-20T17:23:09","date_gmt":"2025-02-20T17:23:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.board.com\/customer\/helvetia-setzt-auf-innovation-der-praemienplanung\/"},"modified":"2025-11-21T12:40:33","modified_gmt":"2025-11-21T12:40:33","slug":"helvetia-setzt-auf-innovation-der-praemienplanung","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\/customer\/helvetia-setzt-auf-innovation-der-praemienplanung","title":{"rendered":"Helvetia setzt auf Innovation in der Pr\u00e4mienplanung"},"content":{"rendered":"\t<section id=\"block_461e24e89d7a1ebe08b8170be3b327b0-\" class=\"block hero-case-study position-relative block-margin-bottom\">\n\n\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"320\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_helvetia-1600x500.jpg\" class=\"hero-bg-fw wp-post-image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_helvetia-1600x500.jpg 1600w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_helvetia-768x240.jpg 768w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_helvetia-1536x480.jpg 1536w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_helvetia-480x150.jpg 480w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_helvetia-215x67.jpg 215w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_helvetia-572x179.jpg 572w, https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1920x600_header-customer-page_helvetia.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n\t\t<div class=\"overlay-gradient\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n\n\t\t<div class=\"breadcrumb-bar bg-brand-pearl\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<nav aria-label=\"Breadcrumb\" class=\"d-flex flex-wrap list-unstyled mb-0 breadcrumbs\"><ol class=\"d-flex mb-0 align-items-center list-unstyled gap-1\"><li><a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\">Home<\/a><\/li><\/ol><li class=\"mb-0 d-flex breadcrumb-back-to-link\"><a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\">Zur\u00fcck zu Home<\/a><\/li><\/nav>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"hero-wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-6\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h1 class=\"hero-title\">Helvetia setzt auf Innovation in der Pr\u00e4mienplanung<\/h1>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><p>Board vereinfacht die Planungsprozesse und verbessert die Reaktionsf\u00e4higkeit auf neue Anforderungen<\/p>\n<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n\n\t<section id=\"block_837e0a5e6a3531c2b1dc6ba5ae65619d-2\" class=\"block block--spc block-content-case-study single-page__post\">\n\n\t\t<div class=\"d-lg-none container\">\n\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/helvetia_logo-4-768x180.png\" alt=\"Helvetia Logo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Unternehmensstatistiken<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Branche: <\/strong>Banking &amp; Financial Services<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Abteilung: <\/strong>Finance<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Mitarbeitende: <\/strong>+12.000<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Ergebnis nach Steuern: <\/strong>614.4 Mio. CHF (2022)<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Kunden: <\/strong>ca. 7 Mio<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\n\t\t\t<\/aside>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"container container--narrow\">\n\t\t\t<div class=\"row justify-content-center\">\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-7 single-page__post-text\">\n\t\t\t\t\t\n\n<p class=\"MsoNormal\"><span lang=\"DE\">Mit dem Ziel, Planungsprozesse zu vereinfachen und effizienter zu gestalten, ersetzte Helvetia ihre veraltete, Excel-basierte Planung durch eine moderne L\u00f6sung von Board. Diese verbessert die Granularit\u00e4t der Planung und vereinfacht die Prozesse f\u00fcr alle Beteiligten. Board \u00fcberzeugt durch intuitive Bedienung und erm\u00f6glicht eine effiziente, flexible Top-Down- und Bottom-Up-Planung. Die Implementierung von Board verbessert nicht nur die Pr\u00e4zision der Pr\u00e4mienplanung, sondern f\u00f6rdert auch die Zusammenarbeit und steigert die Reaktionsf\u00e4higkeit des Unternehmens auf neue Anforderungen. Nach dem erfolgreichen Pilotprojekt plant Helvetia, weitere Planungsprozesse mit Board zu optimieren.<\/span><\/p>\n\n\n\t<section class=\"block wp-block-acf-testimonial-single block--spc columns-block font-size-xl\" id=\"block_5e931ba255220ec629f360de62ad417c\"\t\tclass=\"\">\n\n\t\t\t\t\t<article class=\"card card--testimonial\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-info-top\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-img\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/400x400_Andreas-Schappi-214x203.jpg\" alt=\"Andreas Schaeppi\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-data\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"testimonial-name\">Andreas Sch\u00e4ppi<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-job-info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"testimonial-role\">Head Of Controlling<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"testimonial-company\">Helvetia Switzerland<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"testimonial-quote__wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Board hat uns nicht zu viel versprochen. Wir konnten unsere Planungsprozesse deutlich vereinfachen. Ich bin gespannt auf das, was wir noch alles mit Board umsetzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/article>\n\t\t\t<\/section>\n\n\n\n\n<p class=\"MsoNormal\"><span lang=\"DE\">Die Helvetia Versicherung, mit Hauptsitz in St. Gallen, Schweiz, ist ein etablierter Versicherungskonzern, der 1858 gegr\u00fcndet wurde und in mehreren europ\u00e4ischen L\u00e4ndern aktiv ist.&nbsp;<strong>Helvetia bietet ein breites Spektrum an Versicherungsprodukten und -dienstleistungen f\u00fcr Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen<\/strong>. Das Portfolio umfasst Lebensversicherungen, Sachversicherungen sowie berufliche Vorsorge.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span lang=\"DE\">Die Herausforderung: Planung einfach, granular und zuverl\u00e4ssig machen<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"MsoNormal\"><span lang=\"DE\"><strong>\u00abeinfach. klar. helvetia\u00bb<\/strong>. So lautet das Markenversprechen der Helvetia f\u00fcr Kunden, Aktion\u00e4re und Mitarbeitende. <strong>Das Versprechen sollte auch f\u00fcr die Pr\u00e4mienplanung bei dem Versicherungskonzern gelten<\/strong>. Deshalb war klar, dass die arbeitsintensive und fehleranf\u00e4llige Planung auf Basis von Excel durch eine moderne Planungsl\u00f6sung ersetzt werden musste. <\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"MsoNormal\"><span lang=\"DE\">Die Planungsl\u00f6sung sollte neben einer <strong>Vereinfachung der bestehenden Prozesse eine schnellere Reaktion auf sich \u00e4ndernde Vorgaben<\/strong> erm\u00f6glichen, die <strong>Granularit\u00e4t der Planung weiter verfeinern<\/strong> und die <strong>gesamte Planung einfacher<\/strong> f\u00fcr die beteiligten Personen machen. <\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"MsoNormal\"><span lang=\"DE\">Helvetia setzte ein umfangreiches Bewertungsraster auf, um eine Reihe von Anbietern zu vergleichen. Die am besten bewerteten Anbieter wurden dann eingeladen, einen Proof-of-Concept (PoC) zu pr\u00e4sentieren, der einen konkreten Use Case im Nicht-Lebensgesch\u00e4ft abbilden sollte.<\/span><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\u201eBoard stieg relativ sp\u00e4t ins Rennen ein\u201c, erinnert sich Andreas Sch\u00e4ppi, Leiter Controlling bei Helvetia Schweiz. \u201eDoch die Board-Mitarbeiter zeigten ein hohes pers\u00f6nliches Engagement und konnten einen \u00fcberzeugenden PoC pr\u00e4sentieren. Vor allem die intuitive Nutzung, die sich sp\u00e4ter in geringen Schulungsaufwand f\u00fcr die Nutzer niederschlug, und das Preis-\/Leistungsverh\u00e4ltnis gaben schlie\u00dflich den Ausschlag zugunsten von Board.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die L\u00f6sung: Hohe Flexibilit\u00e4t f\u00fcr Top-Down- und Bottom Up-Planung<\/h3>\n\n\n\n<p>Der Use Case f\u00fcr den PoC im Nicht-Lebensgesch\u00e4ft war nicht zuf\u00e4llig gew\u00e4hlt. Auch das Pilotprojekt sollte in diesem Bereich umgesetzt werden. Andreas Sch\u00e4ppi erkl\u00e4rt:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\u201eUnser Ziel war es, das Pilotprojekt m\u00f6glichst schnell in die Umsetzung zu bringen, um Erfahrungen sammeln zu k\u00f6nnen. Deshalb haben wir ein Projekt gew\u00e4hlt, in dem wir nicht zu viele Akteure koordinieren mussten. So haben wir es geschafft, eine funktionierende Planungsl\u00f6sung in nur 6 Monaten vom initialen Meeting bis zum Go-Live aufzubauen, mit nur einem externen Consultant zur Unterst\u00fctzung.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die konkrete Pr\u00e4mienplanung im Nicht-Lebensgesch\u00e4ft gibt das Controlling das Gesch\u00e4ftsziel f\u00fcr die aktuelle Planungsperiode vor, mit Vergleich zu den Vorjahreszahlen. Die Leiter der verschiedenen Gesch\u00e4ftsbereiche teilen dann das aktuelle Budget auf die verschiedenen Versicherungsarten auf und legen damit die Ziele f\u00fcr ihre Kollegen fest. <strong>Mit Hilfe einer internen Logik werden diese Ziele schnell <\/strong>auf die verschiedenen Versicherungssparten und Vertriebskan\u00e4le<strong> verteilt<\/strong>. <strong>Nach Abschluss des Bottom-up-Prozesses k\u00f6nnen die Zahlen mit den Top-down-Zielen verglichen werden<\/strong>, und Unterschiede zwischen den beiden k\u00f6nnen entweder durch Ablehnung der Bottom-up-Werte oder durch Anpassung der Ziele bereinigt werden.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\u201eBei der Planung haben wir ein gewisses Ping-Pong-Spiel zwischen Top Down- und Bottom Up-Planung. \u00dcber die Kommentarfunktion geben die Beteiligten ihre Einsch\u00e4tzungen ab. Dank der Flexibilit\u00e4t von Board k\u00f6nnen die Zahlen schnell verschoben und angepasst werden\u201c, erz\u00e4hlt Andreas Sch\u00e4ppi.\n\u201eDie verschiedenen Versicherungsarten haben zum Teil spezielle Muster, wann die Pr\u00e4mien f\u00e4llig sind, z.B. bei der KFZ-Versicherung. Zu diesen Terminen konzentriert sich dann das Gesch\u00e4ft. Mit Board k\u00f6nnen wir die Pr\u00e4mieneinnahmen \u00fcber die Monate aber auch \u00fcber die Vertriebskan\u00e4le und Unterversicherungsarten sehr viel genauer abbilden. Somit ist die Planung viel n\u00e4her dran am aktuellen Geschehen\u201c, f\u00e4hrt Andreas Sch\u00e4ppi fort.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Die <strong>Daten werden aus Board zur\u00fcckgeschrieben in SAP und automatisieren so den vorher manuellen Prozess<\/strong>. Die Aktuare k\u00f6nnen die geplanten Pr\u00e4mieneinnahmen zudem direkt als <strong>Basis f\u00fcr die Erstellung der GuV <\/strong>nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Nach der erfolgreichen Einf\u00fchrung der Pr\u00e4mienplanung stehen weitere Use Cases bei Helvetia in den Startl\u00f6chern, um in Board umgesetzt zu werden. Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><br><p>Personalkostenplanung<\/p><br><\/li>\n\n\n\n<li><br><p>Sachkosten- und Investitionsplanung<\/p><br><\/li>\n\n\n\n<li><br><p>P&amp;L-Simulation<\/p><br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Das <strong>Ziel f\u00fcr die Zukunft ist eine wirklich integrierte Planung und ein rollierender Forecast<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Vorteile: H\u00f6here Reaktionsf\u00e4higkeit und bessere Zusammenarbeit<\/h3>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\u201eWir konnten mit dem Pilotprojekt alle unsere Ziele erreichen\u201c, sagt Andreas Sch\u00e4ppi. \u201eVor allem die interne Logik des Systems mit seinem Verteilmuster erm\u00f6glicht es uns, die Zielzahlen schnell auf alle Unterkategorien zu verteilen. Das erspart uns viel Zeit und erleichtert uns die Arbeit enorm.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Auf diese Weise k\u00f6nnen <strong>neue Anforderungen aus der Gesch\u00e4ftsleitung schnell umgesetzt werden<\/strong>. Alle beteiligten Bereiche sehen sofort, was von ihnen erwartet wird. Sie k\u00f6nnen sich schnell auf die neuen Vorgaben einstellen. Das erh\u00f6ht die Reaktionsf\u00e4higkeit im gesamten Unternehmen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen hat sich intensiviert. \u201eEs findet einfach mehr Austausch statt\u201c, berichtet Andreas Sch\u00e4ppi. \u201eDurch die einfachen Kommentarfunktionen kann jeder seine Einsch\u00e4tzung beitragen. Kein Kommentar geht verloren und jeder sieht, wie die anderen Beteiligten bestimmte Vorgaben einsch\u00e4tzen. Das ist die Grundlage, um miteinander ins Gespr\u00e4ch zu gehen und gemeinsam L\u00f6sungen zu finden.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Die <strong>intuitive Nutzung der Board-Planungsl\u00f6sung f\u00fchrt<\/strong> <strong>dazu, dass die Mitarbeitenden gerne mit Board arbeiten und die Zufriedenheit mit dem System sehr hoch ist<\/strong>. Die Planung in Excel in der Vergangenheit war doch deutlich m\u00fchsamer und gerade neue Mitarbeiter finden sich in Board sehr viel schneller in der Pr\u00e4mienplanung zurecht.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>So ist Andreas Sch\u00e4ppi hochzufrieden: \u201eBoard hat uns nicht zu viel versprochen. Wir konnten unsere Planungsprozesse deutlich vereinfachen. Ich bin gespannt auf das, was wir noch alles mit Board umsetzen k\u00f6nnen.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-3\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"d-none d-lg-block\">\n\t\t\t\t\t\t\t<aside class=\"company-info\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" fetchpriority=\"high\" class=\"company-info__logo\" src=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/helvetia_logo-4-768x180.png\" alt=\"Helvetia Logo\" height=\"75\" width=\"75\">\n\t\t\n\t\t<div class=\"company-info__section\">\n\t\t\t<h2>Unternehmensstatistiken<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"list-unstyled company-info__list list-with-ticks\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Branche: <\/strong>Banking &amp; Financial Services<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Abteilung: <\/strong>Finance<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Mitarbeitende: <\/strong>+12.000<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Ergebnis nach Steuern: <\/strong>614.4 Mio. CHF (2022)<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"mb-0\"><strong>Kunden: <\/strong>ca. 7 Mio<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\n\t\t\t<\/aside>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\t<\/section>\n\n\n\n\t<section id=\"block_84a24214feaf4f9f7fea7b319d9e337f-3\" class=\"block block--spc columns-block block-title-template pb-0 bg-shade-50 block-title-case-study\">\n\t\t<div class=\"container position-relative\">\n\t\t\t<div class=\"columns-block-row\">\n\t\t\t\t<div class=\"column-content text-start align-self-start\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center visual-h2\">Vielleicht sind Sie auch daran interessiert<\/h3>\n\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\t\n\n\t<section id=\"block_7bbce02117f883b9b7c5f8a79733f84e-4\" class=\"block block--spc columns-block block-case-studies-feed block-case-studies-card-feed grid 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