{"id":112127,"date":"2018-11-14T11:42:21","date_gmt":"2018-11-14T11:42:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.board.com\/blog\/top-tipps-einfuehrung-zero-based-budgeting"},"modified":"2025-12-10T11:08:49","modified_gmt":"2025-12-10T11:08:49","slug":"top-tipps-einfuehrung-zero-based-budgeting","status":"publish","type":"blogs","link":"https:\/\/wwwstg.board.com\/de\/blog\/top-tipps-einfuehrung-zero-based-budgeting","title":{"rendered":"Was ist Zero-Based-Budgeting? 8 Tipps f\u00fcr eine erfolgreiche Einf\u00fchrung!"},"content":{"rendered":"<p><strong>Was ist Zero-Based-Budgeting?<\/strong><\/p><p>Sehr vereinfacht gesagt: Die traditionelle Budgetierung st\u00fctzt sich auf Werte aus den Vorjahren, um die aktuellen Budgetwerte zu planen. Das Zero-Based-Budgeting (ZBB) verfolgt dagegen einen anderen Ansatz. Die Budgetierung beginnt bei null und verlangt von den Abteilungsleitern, dass sie ihre Budgets strikt auf den aktuellen Gesch\u00e4ftsbedarf und das Erreichen der definierten Gesch\u00e4ftsziele st\u00fctzen. Dieser &#8222;Start from scratch&#8220; bietet einen disziplinierteren und strategischeren Ansatz f\u00fcr die Ressourcenzuweisung und kann in M\u00e4rkten, in denen die Gewinnspannen knapp sind, einen erheblichen Nutzen stiften.\u00a0<\/p><p>Das Konzept des Zero-Based-Budgeting ist zwar nicht gerade neu, aber es hat sich langsamer durchgesetzt, als man angesichts der positiven Aspekte h\u00e4tte erwarten k\u00f6nnen. In der Tat verlassen sich viele Unternehmen auf die traditionelle Budgetierung, weil ihnen der strengere ZBB-Ansatz zu herausfordernd erscheint. Das mag f\u00fcr Unternehmen zutreffen, die Ihre Budgetplanung immer noch haupts\u00e4chlich in Excel durchf\u00fchren. Aber lassen Sie uns n\u00e4her beleuchten, warum es sich lohnt, den ZBB-Ansatz zu evaluieren.<\/p><p><strong>Vorteile des Zero-Based-Budgeting<\/strong><\/p><p>Der Ansatz des Zero-Based-Budgeting bietet eine Reihe von Vorteilen. Mit der richtigen Implementierung erm\u00f6glicht ZBB Ihrem Unternehmen:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Effizientere Steuerung der Ausgaben: <\/strong>Das schwierige wirtschaftliche Klima, in dem wir uns befinden, verlangt von jedem Unternehmen, seine Ausgaben effizient zu planen. ZBB unterst\u00fctzt das Kostenmanagement und die Verantwortlichkeit in jeder Abteilung des Unternehmens.<\/li><li><strong>Hinterfragen des Status quo: <\/strong>Die Zero-Based-Budgeting-Methode ermutigt die Beteiligten, sich genau anzuschauen, was in den verschiedenen Prozessen und Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4ten funktioniert und was nicht. Kostenstellen k\u00f6nnen neu definiert und Aktivit\u00e4ten \u00fcberpr\u00fcft werden, um sicherzustellen, dass die Finanzmittel so effizient wie m\u00f6glich zugewiesen werden.<\/li><li><strong>Mehr Verantwortlichkeit und Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die Kostenstruktur: <\/strong>Die ZBB-Disziplin erfordert, dass die Abteilungsleiter ihre Kostenstruktur und deren Ursachen verstehen.<\/li><li><strong>Kosten senken und gleichzeitig die Effizienz steigern: <\/strong>ZBB ermutigt die Abteilungsleiter, aktiv nach M\u00f6glichkeiten zu suchen, wie sie effizienter arbeiten k\u00f6nnen, damit die steigende Arbeitsbelastung nicht zu h\u00f6heren Ausgaben f\u00fchrt &#8211; und sich Gedanken zu machen, wie man mit weniger mehr erreichen kann.<\/li><li><strong>Kontrolle \u00fcber das Budget behalten: <\/strong>Im Gegensatz zur traditionellen Budgetierung, bei der viele Budgetverantwortliche das Vorjahresbudget einfach verl\u00e4ngern oder aufbl\u00e4hen, ohne dies zu begr\u00fcnden, spornt ZBB die Abteilungen an, alle Aspekte ihres Budgets zu \u00fcberpr\u00fcfen, bevor sie es vorstellen. Dies erm\u00f6glicht eine bessere Steuerung der Budgets im gesamten Unternehmen und tr\u00e4gt gleichzeitig dazu bei, unwirtschaftliche Ausgaben zu reduzieren.<\/li><li><strong>Kontinuierliche Verbesserung der Aktivit\u00e4ten f\u00f6rdern: <\/strong>Anstatt fr\u00fchere Budgets als Grundlage f\u00fcr das neue Budget zu verwenden, ermutigt Zero-Based-Budgeting die Manager, die Aktivit\u00e4ten ihrer Abteilung kontinuierlich zu \u00fcberpr\u00fcfen und festzustellen, wo Verbesserungen m\u00f6glich sind.<\/li><li><strong>Ermutigung zu Initiative und Beweglichkeit: <\/strong>Um den Anforderungen des ZBB gerecht zu werden, m\u00fcssen die Abteilungsleiter kreativ und beweglich sein und Verantwortung \u00fcbernehmen.<\/li><\/ul><p><strong>Die Wahl der richtigen Software f\u00fcr Zero-Based-Budgeting<\/strong><\/p><p>Bei so signifikanten Vorteilen m\u00fcssen Sie sicherstellen, dass Ihr Zero-Based-Budgeting-Ansatz effizient umgesetzt wird. Dies setzt voraus, dass der Prozess selbst gut konzipiert ist und dass das Unternehmen \u00fcber die richtigen technologischen Voraussetzungen verf\u00fcgt, um ihn zu unterst\u00fctzen.<\/p><p>Die richtige L\u00f6sung unterst\u00fctzt den Prozess und hilft bei der Bew\u00e4ltigung der wichtigsten Herausforderungen im Zusammenhang mit der Implementierung von ZBB. Ohne die richtige Technologie wird der Prozess selbst unhandlich und kann unter seinem eigenen Gewicht zusammenbrechen. Dies gilt insbesondere dann, wenn versucht wird, ZBB mit einer Reihe verkn\u00fcpfter Tabellenkalkulationen durchzuf\u00fchren. H\u00e4ufig werden die Budgetverantwortlichen nur sehr wenig in ZBB geschult. Die Bereitstellung einer leeren Vorlage ist in diesem Fall das Rezept f\u00fcr eine Katastrophe. Der Zeit- und Arbeitsaufwand, der f\u00fcr die Erstellung eines Zero-Based-Budgets erforderlich ist, kann aus Sicht des Budgetverantwortlichen betr\u00e4chtlich sein, sodass eine Verk\u00fcrzung des Prozesses zwar verlockend ist, aber die Ergebnisse mit Sicherheit schm\u00e4lern wird. Es kann erheblichen Widerstand von Budgetverantwortlichen geben, die nicht wollen, dass sich etwas \u00e4ndert. Dieser Widerstand kann die Gesamteffizienz von ZBB stark beeintr\u00e4chtigen.<\/p><p>Die L\u00f6sung muss so konzipiert sein, dass sie diese Herausforderungen effizient angeht. Das bedeutet zum Beispiel, dass die Technologie den Prozess f\u00fcr die Benutzer einfach gestaltet. Sie muss einen durchgehenden Genehmigungsprozess erm\u00f6glichen, der die Qualit\u00e4t sicherstellt. Reporting-Funktionen zur F\u00f6rderung von Transparenz und Verantwortlichkeit m\u00fcssen w\u00e4hrend des gesamten Prozesses zur Verf\u00fcgung stehen, genauso wie \u201eWas w\u00e4re wenn&#8220;- und Szenarioanalysen. Chat-Funktionen f\u00f6rdern die Zusammenarbeit und automatisiertes Reporting macht das Management auf m\u00f6gliche Probleme aufmerksam. Kurz gesagt: Sie m\u00fcssen verstehen, welche Herausforderungen Ihr Unternehmen bei der Einf\u00fchrung von ZBB zu bew\u00e4ltigen hat, und die Voraussetzungen schaffen, um diese zu meistern.\u00a0<\/p><p>Ein letzter Punkt: Eine einheitliche Plattform f\u00fcr Budgetierung, Forecasting, Reporting und Analyse ist unglaublich hilfreich, um die Entscheidungsfindung zu verbessern. Dies gilt f\u00fcr ZBB genauso wie f\u00fcr jeden anderen traditionellen Budgetansatz oder f\u00fcr Finanzplanung und -analyse (FP&amp;A) im Allgemeinen.<\/p><p><strong>Acht Tipps f\u00fcr eine erfolgreiche Einf\u00fchrung von Zero-Based-Budgeting!<\/strong><\/p><p>Obwohl ZBB zahlreiche Vorteile mit sich bringt, ist der Implementierungsprozess mit Herausforderungen verbunden. Sie erfordert ein sorgf\u00e4ltiges, gut geplantes Vorgehen. Beachten Sie diese Top-Tipps f\u00fcr erfolgreiches Zero-Based-Budgeting:\u00a0<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Machen Sie sich klar, was Sie erreichen wollen: <\/strong>ZBB erfordert eine vollst\u00e4ndige Neugestaltung des traditionellen Budgetierungsprozesses. Bevor Sie beginnen, recherchieren Sie und sprechen Sie mit Experten oder Kollegen, um eine klare Vorstellung davon zu erhalten, welche Verbesserungen Sie f\u00fcr den Prozess und das Unternehmen erreichen wollen.<\/li><li><strong>Nutzen Sie geeignete Technologie, um Ihren ZBB-Prozess voranzutreiben: <\/strong>Wie bereits erw\u00e4hnt, kann Excel eine erfolgreiche Einf\u00fchrung eines ZBB-Programms beeintr\u00e4chtigen. Finden Sie eine Technologie, die Ihre neuen Prozesse unterst\u00fctzt, so dass sie von Ihren Budgetverantwortlichen leicht eingesetzt werden k\u00f6nnen und diese den Prozess annehmen.<\/li><li><strong>Entwickeln Sie Schwellenwerte f\u00fcr die Relevanz: <\/strong>Nicht jede Ausgabe in jeder Abteilung muss die Sorgfalt oder den Zeitaufwand des ZBB durchlaufen. So erfordert beispielsweise ein Ausgabenbudget der Marketingabteilung f\u00fcr B\u00fcromaterial in H\u00f6he von 37 Dollar nicht die gleiche Pr\u00fcfung wie ein Ausgabenbudget der IT-Abteilung f\u00fcr Beratungsgeb\u00fchren in H\u00f6he von 37 Millionen Dollar. Mit der richtigen Technologie sollte es f\u00fcr einen Administrator ein Leichtes sein, die Konten zu kennzeichnen, die ein striktes ZBB erfordern, und diejenigen, die dies nicht tun. Ebenso sollte das System es einem Abteilungsleiter leicht machen, das Budget f\u00fcr jedes Konto (ob ZBB-basiert oder nicht) zu erstellen.<\/li><li><strong>Definieren Sie Ihre wichtigsten Treiber: <\/strong>Um die Ausgaben in einem ZBB-Prozess zu rechtfertigen, muss man diese Ausgaben an bestimmte Faktoren kn\u00fcpfen. So kann beispielsweise die Anzahl der Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung an die Anzahl der bearbeiteten Rechnungen (und die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter in dieser Abteilung) gebunden sein. Das richtige System sollte es den Budgetverantwortlichen leicht machen, die richtigen Treiber aus einem Dropdown-Men\u00fc auszuw\u00e4hlen und sie nach Bedarf anzuwenden.<\/li><li><strong>Schulen Sie Ihre Budgetverantwortlichen: <\/strong>Ein neuer Prozess, insbesondere wenn er die Stringenz des ZBB widerspiegelt, erfordert Schulung und Ausbildung. Die Schulung sollte ein Verst\u00e4ndnis des neuen Ansatzes und des zu seiner Unterst\u00fctzung verwendeten Systems beinhalten. Nat\u00fcrlich sollte der Prozess mit der richtigen Technologie intuitiv sein und wenig intensive Schulung erfordern.<\/li><li><strong>Entwickeln Sie einen Change-Management-Plan: <\/strong>Rechnen Sie mit einem gewissen Widerstand gegen ZBB, insbesondere von Seiten der Budgetverantwortlichen, die eine erh\u00f6hte Sichtbarkeit und Kontrolle nicht unbedingt begr\u00fc\u00dfen. Wie bereits erw\u00e4hnt, k\u00f6nnen Schulungen eine Schl\u00fcsselkomponente des Change Managements sein, zus\u00e4tzlich zur sichtbaren Unterst\u00fctzung durch die F\u00fchrungsebene sowie einer klaren Kommunikation \u00fcber die Erwartungen.<\/li><li><strong>Holen Sie sich die Unterst\u00fctzung des Managements: <\/strong>Dies kann aus Sicht des Change Managements der Schl\u00fcssel zum Erfolg bei der Einf\u00fchrung von ZBB sein. Vergewissern Sie sich, dass die oberste F\u00fchrungsebene die Notwendigkeit des Wandels sieht, alle Vorteile versteht und den Wandel in allen Abteilungen mittr\u00e4gt.<\/li><li><strong>Ziehen Sie einen externen Berater in Betracht: <\/strong>Es hei\u00dft, Erfahrung sei der beste Koch. Aber warum nicht von den Erfahrungen anderer profitieren und aus deren Fehlern lernen, bevor man die Fehler selbst macht? Seien Sie sich dar\u00fcber im Klaren, dass ZBB jeden Bereich des Unternehmens ber\u00fchrt (weil die Budgetierung alle Abteilungen betrifft) und einige grundlegende \u00c4nderungen erfordert. Das ist eine gro\u00dfe Aufgabe, die man ohne Hilfe nicht bew\u00e4ltigen kann, es sei denn, man hat bereits ausreichend Erfahrung gesammelt.<\/li><\/ul><p><strong>Mehr erfahren\u00a0 <\/strong><\/p><p>Wenn Sie mehr \u00fcber Zero-Based Budgeting erfahren m\u00f6chten, <a href=\"https:\/\/wwwstg.board.com\/en\/board-ey-drive-strategy-and-sustain-value-through-zero-based-budgeting\">schauen Sie sich unser gemeinsames Webinar mit EY an<\/a>, in dem es darum geht, wie man mit einem Zero-Based-Budgeting-Ansatz die Strategie vorantreiben und den Erfolg sichern kann.<\/p><p>\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Konzept der Zero-Based-Budgeting (ZBB) ist nicht neu, aber viele Unternehmen m\u00fcssen es erst noch effektiv umsetzen. In diesem Blog werfen wir einen Blick auf die Vorteile eines ZBB-Ansatzes und geben einige Tipps f\u00fcr eine erfolgreiche Umsetzung.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":109160,"template":"","line_of_business":[],"blog-category":[5032],"blog-tag":[5255,5170],"blog-author":[5375],"class_list":["post-112127","blogs","type-blogs","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog-category-finanzen","blog-tag-fpa-financial-planning-analytics-de","blog-tag-fpa-finanzplanung-und-analyse-3","blog-author-lawrence-serven"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Was ist Zero-Based-Budgeting? 8 Tipps f\u00fcr eine erfolgreiche Einf\u00fchrung!<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Definition und Vorteile der Zero-Based-Budgeting. 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